Приказ об увольнении: как выглядит образец выписки

Как верно составить приказ об увольнении работника, образец которого может варьироваться в зависимости от требований трудового законодательства? Вопрос, касающийся данного аспекта трудового права, является весьма значимым. Поскольку при неверном его решении могут быть нарушены интересы работника, а также других лиц (например, в случае когда увольняемый входит в группы должников), да и самого предприятия, на котором работал сотрудник.

Приказ об увольнении: как выглядит образец выписки

При качественном подходе к процедуре составления такого документа, как приказ об увольнении, возможных ошибок можно с легкостью избежать.

Тогда права и интересы всех сторон трудовых взаимоотношений будут соблюдены в соответствии с действующими регламентами.

Алгоритм увольнения

Для начала стоит отметить, каким должен быть примерный алгоритм, касающийся процедуры увольнения провинившегося специалиста, или, иначе говоря, расторжения с ним трудового договора.

А состоит она из следующих основных компонентов:

Приказ об увольнении: как выглядит образец выписки

  • сбор и оформление документов, которые, собственно, и нужны для расторжения трудового договора;
  • подсчет отпускных дней, которые не были работником использованы;
  • материальная компенсация “неотгуленных” дней отпуска;
  • кроме того, этот алгоритм должен обязательно включать в себя окончательный денежный расчет с сотрудником;
  • обеспечение соответствующей записи в трудовой о расторжении заключенного договора;
  • и, наконец, на заключительном этапе уволенный получает полный пакет надлежащих документов.

На что нужно обратить внимание?

Вот о чем еще следует сказать подробнее.

Если предприятие считает себя социально ответственным и полностью соблюдающим требования действующего трудового законодательства, оно должно (точнее, руководство этого предприятия или глава подразделения, где работал провинившийся сотрудник) вынести предупреждение специалисту, который не справляется со своими должностными обязанностями. Хорошо, если данный процесс будет сопровождаться детальным пояснением того, чем конкретно недовольно руководство компании и в чем именно должен исправиться работник.

Такое уведомление весьма необходимо, потому как процедура увольнения не может носить “мобильный”, “молниеносный” характер.

Приказ об увольнении: как выглядит образец выписки

После направления в адрес нерадивого представителя компании соответствующего уведомления сценарий ситуации может развиваться по-разному. В каких-то случаях такой шаг “вразумляет нашкодившего”, это проявляется в том, что сотрудник начинает исправляться, лучше выполнять свои должностные обязанности, в целом хорошо “подтягивается” в профессиональном смысле.

Но есть и такие случаи, когда стратегия уведомления, другие превентивные шаги (предупреждения, замечания, выговор), предпринимаемые руководством, не приносят ожидаемого результата.

В такой ситуации предприятие имеет право прекратить действие трудового договора и уволить сотрудника, не справляющегося с возложенными на него функциями (конечно, здесь надо действовать в четком соответствии с действующим трудовым законодательством).

Если что-то будет сделано неверно, сотрудник будет вправе пожаловаться в территориальную трудовую инспекцию, которая занимается защитой прав работников, или даже подать иск в соответствующие судебные инстанции о нарушении его прав. А результатом этого может стать восстановление уволенного в своей прежней должности и, конечно, удар по репутации предприятия (которого обвинят в попрании норм и правил трудового законодательства).

Как сделать так, чтобы избежать таких негативных последствий? Первым делом следует собрать все необходимые документы, обеспечивающие законность и правомерность проведения процедуры увольнения.

Какие нужны документы, чтобы сделать все согласно букве закона?

Приказ об увольнении: как выглядит образец выписки

  1. Заявление самого увольняемого сотрудника (оно должно наличествовать тогда, когда речь идет об увольнении по собственному желанию).
  2. Документ, с помощью которого руководство предприятия смогло своевременно (здесь это ключевое слово, именно своевременно) уведомить сотрудника о завершении действия трудового договора.
  3. Полный пакет документов, предписанных законом для случаев расторжения договора по обоснованному желанию работодателя.
  4. Еще такой документ, как соглашение сторон о расторжении договора (оно необходимо в той ситуации, когда сотрудник увольняется по обоюдному согласию сторон трудовых отношений, то есть работника и работодателя).
  5. В практике нередко встречаются и другие ситуации (например, при наличии решения суда о дисквалификации). Здесь тоже требуется пакет соответствующей документации.

Важные моменты

Следующим важным вопросом является то, каким должен быть бланк приказа об увольнении сотрудника. Отвечая на него, подчеркнем: здесь возможны два варианта. Приказ может быть разработан и заполнен в свободной форме (но, конечно, с соблюдением всех существующих правил).

Приказ об увольнении: как выглядит образец выпискиКроме того, он может быть составлен на основе специального бланка, разработанного для данных ситуаций Росстатом.

Итак, что же конкретно прописывается в рассматриваемом документа? Его ключевые составляющие следующие (уточним, что это лишь примерный образец, не являющийся жестким регламентом, продиктованным законом; но он прописывает главные моменты, которые должны быть отражены в приказе об увольнении сотрудника):

  1. Очень важным моментом является вот что. В документе следует четко указать тот фактор, на основании которого расторгается трудовой договор (здесь на помощь приходит, конечно, Трудовой кодекс и его отдельные положения). Обратите внимание на то, что фраза, касающаяся оснований для увольнения, должна быть четко согласована с формулировкой, прописанной в соответствующей ст. Трудового кодекса.
  2. В приказе указываются фамилия, имя, отчество сотрудника (полностью), кроме того, (если есть) название структурного подразделения, где он работал.
  3. Обязательно указываются в документе название организации (вверху приказа), название самого документа, номер и дата составления “увольнительной”.
  4. Проставляются номер, дата трудового договора, который подлежит расторжению.
  5. Когда прописываете дату увольнения, то помните, что она должна в точности совпадать с последним днем работы сотрудника на данном предприятии. При этом Трудовой кодекс устанавливает следующую формулировку, касающуюся даты. Следует писать: “Уволить 1 июня” (то есть сразу же проставляется конкретная дата, а не используется такая конструкция, как, например, “Уволить”, и затем пишется: “1 июня”).
  6. Обязательны, конечно, и подписи с их расшифровками – руководителя предприятия и увольняемого работника.
  7. Если в рамках предприятия действует профсоюзный комитет, следует зафиксировать его соответствующее мнение.

http:

Приказ издается в тот день, который считается последним на данном месте работы.

Это весьма важно. Почему? Уволенный может начать отстаивать свои права, соответственно, сроки могут серьезно сдвинуться.

Когда наступает сам день увольнения, работодатель (в соответствии с действующим законодательством) должен выдать своему теперь уже бывшему сотруднику трудовую книжку.

Если работник пожелал получить копии каких-либо иных документов, связанных с его работой, работодатель тоже обязан предоставить их ему в этот заключительный рабочий день (но если только сотрудник заранее направил письменное заявление о необходимости их предоставления).

http:

Как видим, процесс увольнения сотрудника с соблюдением всех действующих норм и правил – один из ответственных моментов в системе трудовых взаимоотношений. От того, насколько грамотно он будет осуществлен, зависит аспект соблюдения прав и интересов работника и, кроме того, деловая репутация предприятия с позиции реализации его руководящим составом важной политики социальной ответственности.

Пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении сотрудника

СЗВ-ТД — новый отчет в ПФР, посредством которого работодатели передают сведения о трудовом стаже работников. Его появление связано с переходом на электронный формат ведения трудовых книжек. В нашей статье вы найдете алгоритм и образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.

Новый отчет СЗВ-ТД в 2020 году

Нагрузка на бухгалтеров и кадровиков увеличилась — появились новые формы отчетности, касающиеся сотрудников организации. Среди них СЗВ-ТД. Бланк утвержден в последние дни 2019 года. Пенсионный фонд РФ тянул до последнего, но всё же издал постановление, установившее форму и порядок заполнения СЗВ-ТД (постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Таким образом, главный вопрос, на каком бланке сдавать отчет, решен.

Напомним, что цель данной формы — актуализация информации о трудовой деятельности сотрудников, содержащейся в базе Пенсионного фонда, для функционирования системы электронных трудовых книжек.

По каким критериям определяется обязанность представления СВЗ-ТД? Данную форму сдают те предприятия, которые имеют сотрудников, причем необходимость представлять ее возникает, только если в отчетном месяце были произведены кадровые изменения.

Приказ об увольнении: как выглядит образец выписки

Форму необходимо представить в территориальный орган ПФР до 15-го числа следующего месяца за месяцем, в котором имели место кадровые движения. Например, если компания приняла на работу двух сотрудников с 3 февраля 2020 года, то СЗВ-ТД она будет сдавать за февраль до 16 марта 2020 года (так как 15 марта — воскресенье).

Если в течение месяца поводов для заполнения СЗВ-ТД не было, то и сдавать форму нет необходимости.

Читайте также:  Порядок и сроки отработки при увольнении по собственному желанию

Важно! Пенсионный фонд предусмотрел ужесточение сроков представления СЗВ-ТД с 2021 года. Согласно п. 1.8 постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п начиная с 01.01.2021 в случае приема и увольнения сотрудников форму СЗВ-ТД будут ждать от организации на следующий рабочий день после издания кадрового приказа.

Получается, что бланк оформляется работодателем только в случаях кадровых изменений. Одним из поводов является увольнение работника. Далее рассмотрим особенности данного случая.

Заполнение СЗВ-ТД при увольнении

Под увольнением сотрудника понимается расторжение договора между физлицом и работодателем. Договор может быть как трудовым, так и гражданско-правовым, а работодатель — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

Если с работником заключен ГПД, то сведения об этом в трудовую книжку ранее не вносились и не вносятся до сих пор, следовательно, и подавать сведения в ПФР о расторжении с такими работниками договоров не нужно. Подробности см. в материале «СЗВ-ТД и договоры гражданско-правового характера». Подтверждение этому мы найдем в п. 1.4 постановления № 730п и ст. 15 ТК РФ.

Если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор, то сведения по нему в обязательном порядке включаются в СЗВ-ТД. Совместители и работающие на дистанционной работе не являются исключениями.

Приказ об увольнении: как выглядит образец выписки

Все организации и ИП обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении работников, с которыми расторгаются трудовые отношения. Конечно, при условии что с ними был заключен именно трудовой договор.

Посмотрите пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении

Фактически все работодатели обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника. Это новая форма отчетности, а потому при первом заполнении могут возникнуть вопросы. Посмотрите пример заполнения бланка и скачайте образец отчета СЗВ-ТД при увольнении.

Пример

ООО «Онегин и Ко» имеет штат сотрудников 47 человек, из которых 6 человек оформлены по договорам ГПХ. В январе 2020 года никаких кадровых движений не производилось. Но в феврале произошло сразу два события:

  • менеджер отдела закупок Ларина Т. Д., работающая по трудовому договору с 2018 года, 04.02.2020 написала заявление об увольнении по собственному желанию, на основании которого был издан приказ об увольнении № 1/у от 17.02.2020;

Выписка РёР· приказа РѕР± увольнении: образецВ

При увольнении работника руководителем предприятия издается соответствующий приказ. Для распоряжения предусмотрена унифицированная форма Т-8.

По требованию работника ему может быть выдана выписка из этого приказа. В бланке кратко изложена основная информация из первичного документа.

Далее в статье будут представлены примеры, а в конце можно загрузить выписки из приказа об увольнении образец.

Приказ об увольнении: как выглядит образец выписки

Как выглядит выписка из приказа

Для выписки не предусмотрена унифицированная форма.

Однако все такие бланки составляются по общему плану.

Во вводной части указываются реквизиты предприятия, данные работника, обозначается название распоряжения.

Важно! Сведения во вводной части документа должны совпадать с перечисленными в основном приказе.

Как правило, для выдержки используется фирменный бланк организации. Чтобы она обладала юридической силой, в ней должен содержаться ряд обязательных реквизитов:

  1. Полное наименование организации.
  2. Ф�О сотрудника, который будет уволен.
  3. Вводная часть приказа.
  4. Ссылка на Трудовой кодекс, служащая основанием для прекращения рабочих отношений.
  5. Ф�О руководителя, издавшего распоряжение.

Директор РІ конце РЅРµ расписывается. Как РІРёРґРЅРѕ РЅР° примере, достаточно просто поставить слово «РџРѕРґРїРёСЃСЊ». Заверяется документ работником кадрового отдела. РћРЅ ставит отметку Рѕ том, что выписка верна, Рё расписывается.

Кому выдается документ

Выписка из приказа об увольнении относится к документам, которые напрямую затрагивают трудовую деятельность гражданина на предприятии. На основании статьи 62 Трудового кодекса, работник вправе ознакомиться с такими бланками и потребовать их выдачи.

Таким образом, затребовать выдержку могут:

  • сам уволенный работник;
  • надзорные инстанции.

Стороннему лицу, не имеющему нотариальной доверенности, документ не может быть выдан.

Он содержит конфиденциальную информацию, на разглашение которой требуется согласие гражданина.

Касательно надзорных инстанций (представителями которых выступают адвокаты, судьи и так далее), им выписка предоставляется лишь на основании письменного запроса.

Приказ об увольнении: как выглядит образец выписки​

Еще одно уточнение затрагивает способ передачи бланка, содержащего персональные данные.

Закон запрещает отправлять его по электронной почте, по факсу или подобным способом.

Документ передается лично в руки, через курьера в запечатанном конверте или посредством отправки заказного письма.

В каких ситуациях может потребоваться выписка

Форма для таких случаев разрабатывается непосредственно на предприятии.

Главное требование – шаблон должен содержать РІСЃРµ необходимые реквизиты, чтобы документ имел юридическую силу.

Понадобиться он может в ряде случаев.

Перечислим наиболее распространенные.

  1. Потеря либо порча трудовой книжки. В такой ситуации работнику приходится собирать документы, на основании которых будет создан ее дубликат. Среди прочего, для восстановления стажа ему потребуется получить выписки из приказов о принятии на работу и об увольнении.
  2. Стаж на определенной должности по каким-либо причинам не был отражен в трудовой книжке. Чтобы эта рабочая деятельность была учтена при начислении пенсии, следует представить документальное подтверждение. В перечне необходимых бумаг также будут выдержки из приказов о назначении и об увольнении.
  3. Устройство на работу после прохождения воинской службы. Перед тем как поставить в трудовой книжке отметку о принятии на должность, руководителю нужно зафиксировать в документе факт прохождения службы. Для служивших по контракту требуется предоставить подтверждение в виде выписки из приказа об увольнении.

Стоит подчеркнуть, что сведения о рабочем стаже должны иметь документальное подтверждение. Поэтому работникам нередко приходится обращаться за получением выписки из приказа об увольнении.

Еще один важный момент: законодательство не требует от работника объяснения причин, почему ему потребовалась данная выдержка.

По упомянутой выше статье 62 Трудового кодекса, сотрудник имеет право получить от работодателя любой документ, затрагивающий его трудовую деятельность.

При этом организация обязуется предоставить сведения в течение трех рабочих дней.

Дополнительные рекомендации по оформлению бланка

Выше говорилось, какие сведения должна содержать выписка, чтобы она обладала юридической силой. Рассмотрим ряд рекомендаций, затрагивающих ее составление.

  1. Обязательно правильно указывать название бланка – «Р’ыписка РёР· приказа».
  2. Следует поставить дату подготовки документа.
  3. Во вводной части делается ссылка на основной приказ, из которого делается короткая выдержка.
  4. Выписка актуальна только в случае, когда сотруднику нужна лишь определенная часть информации. Если же ему требуется представить текст приказа целиком, целесообразно сделать его копию и выдать на руки.
  5. В конце документа указывается, кто издал приказ об увольнении. Вносится его Ф�О и должность, но подпись данное лицо не ставит.
  6. Готовая выписка заверяется уполномоченным сотрудником. РћРЅ ставит отметку «Р’ерно» (либо аналогичную РїРѕ содержанию), РІРЅРѕСЃРёС‚ Р¤Р�Рћ Рё РїРѕРґРїРёСЃСЊ.

Документ подтверждается печатью. Как правило, ставится штамп предприятия. Разрешается и постановка печати отдела кадров.

Что сделать для получения выписки

Чтобы получить выписку из приказа, работнику нужно подать заявление. Составляется оно в свободной форме. Можно воспользоваться следующим планом.

  1. Типовая вводная часть.
  2. Основной текст. Просьба в течение трех рабочих дней предоставить выписку из приказа.
  3. Дата составления.
  4. Подпись работника.

Рекомендуется написать такое заявление в двух экземплярах. Один лист передается секретарю (или в кадровый отдел).

На втором попросить проставить отметку о принятии с указанием даты и подписью.

Этот экземпляр остается на руках у заявителя.

Подведем итог. Выписка из приказа не имеет утвержденной формы. Она содержит необходимую работнику информацию в сжатом виде.

Для ее получения потребуется написать заявление в свободной форме и передать его секретарю или в кадровый отдел. Выдается документ в течение трех рабочих дней.

Далее по ссылке можно скачать образец выписки из приказа.

  • ​
  • Образец выписки РёР· приказа РѕР± увольнении

Приказ об увольнении по собственному желанию: все детали

Бесплатная консультация юриста по интернету 24 часаАдвокат по жилищным вопросам в Санкт-Петербурге.Бесплатные консультации юриста по трудовым спорам.

5/5 (2)

Образцы приказов об увольнении по собственному желанию

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа об увольнении работника по собственному желанию (форма Т-8):

СКАЧАТЬ образцы приказа об увольнении по собственному желанию можно по ссылкам ниже:

  1. Приказ об увольнении работника по собственному желанию (форма Т-8)
  2. Приказ об увольнении работника по собственному желанию (форма Т-8а)
Читайте также:  Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения

Получение выписки из приказа об увольнении

Выписка из ранее составленного приказа об увольнении представляет собой особый официальный документ, который может потребоваться любому сотруднику абсолютно для различных целей. Нередко выписки требуются для их последующего предоставления в такую организацию, как Центр занятости.

По своей сути, выписка представляет собой сжатую версию официального распоряжения об увольнении. В частности, в нее также включается вся основная информация относительно того, когда и по каким причинам служащий разорвал трудовые отношения со своим работодателем.

Для получения такой выписки уволенный сотрудник всегда будет вправе обратиться к своему бывшему работодателю. Тот, в свою очередь, будет обязан передать документ гражданину в течение 3 дней после официального запроса. Следует отметить, что отказать работодатель будет не вправе.

Для того чтобы выписка из приказа обладала такой же юридической силой, как и само распоряжение, в нее в обязательном порядке должны быть включены следующие важные сведения:

  1. Наименование организации.
  2. Реквизиты документа – регистрационный номер, а также текущая дата его составления.
  3. Сведения, которые требуются бывшему сотруднику. В большинстве случаев эти сведения представляют собой непосредственную дату аннулирования трудового договора, реквизиты ранее заключенного соглашения, наименование должности, которую занимал служащий в организации, а также непосредственное описание причины увольнения.
  4. ФИО и наименование должности лица, которым ранее был подписан официальный документ об увольнении служащего.
  5. Надпись «Верно» и подпись лица, которым будет удостоверена созданная выписка. Подписать такой документ вправе начальник отдела кадров либо иной специалист.

Только после указания всей важной информации готовый документ может быть выдан служащему. Сам факт выдачи при этом желательно заверить в официальном порядке. Для этого соответствующая запись может быть внесена работодателем в специальный журнал учета либо в иной внутренний документ компании.

Как документ правильно оформить

Увольняя работника по его собственной инициативе, работодатель вправе пользоваться индивидуальным шаблоном приказа либо работать с рекомендованными формами.

Приказом Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены две унифицированные формы: Т-8 и Т-8а.

Обе применяются при увольнении, но Т-8 предусматривает действия в отношении одного сотрудника, а Т-8а – нескольких одновременно.

Приказ об увольнении: как оформить документ правильно и не "попасть" на штрафы

Согласно ст. 80 ТК РФ наниматель обязан издать приказ на увольнение в установленный срок — 2 недели с момента написания работником заявления об увольнении. Игнорировать это требование не следует – последствия будут негативными:

  • возложение административной ответственности на работодателя;
  • возникновение трудового спора;
  • судебный процесс.

❗️ Судебная практика: Приморский краевой суд признал незаконным издание приказа об увольнении по собственному желанию позднее двухнедельного срока с даты получения заявления. Истице выплачены заработок за время отсутствия, компенсация морального вреда и судебные расходы (определение от 08.06.2015 No 33-4645).

Применение формы приказа об увольненииТ-8 и Т-8а

Требования к содержанию и обязательным реквизитам приказа об увольнении Трудовым кодексом не установлены. Организация вправе утвердить шаблон, форма которого должна соответствовать законодательству и ГОСТу.

На практике юридические лица бюджетной сферы и большинство предприятий негосударственного сектора предпочитают форму приказа (распоряжения) об увольнении, утвержденную Госкомстатом:

  • Т-8 (на одного увольняемого),
  • Т-8а (на нескольких).

Ее применение снижает риск ошибок: необходимые реквизиты уже есть и остается их внимательно заполнить. У контролирующих органов такой документ вызовет меньше вопросов.

  Срок действия справки о доходах (заработной плате)

Кто составляет приказ

Проект приказа готовится кадровой службой организации или специалистом по кадрам. Директор маленькой организации или индивидуальный предприниматель, действующий самостоятельно, вправе оформить этот документ.

Когда производится расчет на уволенного служащего?

В силу ч. 1 ст. 140 ТК РФ с трудящимся необходимо рассчитаться в день увольнения. Если же сотрудник не присутствует на работе, расчет производится в течение одного дня с момента предъявления сотрудником требования о необходимости его составления.

***

Таким образом, даты приказа и увольнения чаще всего совпадают, но возможны ситуации, перечисленные в публикации, когда даты могут не соответствовать друг другу. Чтобы избежать необходимости отменять заранее изданный приказ, лучше вынести его непосредственно в день, когда отношения с трудящимся прекращаются.

Основания для прекращения трудового договора

Соблюдать порядок оформления приказа следует обязательно. Особенно важно правильное установление основания завершения трудовых отношений. Опытные кадровики знают: основание (причина) увольнения указывается в буквальном соответствии с формулировкой статьи закона. Перечень оснований можно сгруппировать по причинам возникновения:

  • инициатива увольняющегося или работодателя;
  • соглашение;
  • окончание срока договора;
  • возникновение не зависящих от воли сторон обстоятельства;
  • нарушения порядка заключения трудового договора, приводящее к невозможности продолжения работы.

При подготовке текста приказа нельзя смешивать основания увольнения как ссылку на норму права и документы (заявление, уведомление, медицинское заключение и пр.).

❗️ Судебная практика:

Делаем выписку из приказа об увольнении — образец

Выписка из приказа об увольнении составляется на основании самого приказа, который в соответствии с Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) имеет унифицированную форму (№ Т-8).

Согласно условиям ст. 62 ТК РФ работодатель по заявлению сотрудника в течение 3 дней обязуется выдать ему копии документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудника. С подобным требованием может также обращаться и уволенное лицо. А значит, вполне допускается выдача выписки из приказа об увольнении.

Унифицированной формы этого документа нет, однако она содержит в себе все сведения, прописанные в приказе об увольнении, но в сжатой форме.

Обычно в выписке нет части, описывающей причины увольнения. Указываются только итоговые сведения, то есть распорядительная часть приказа. Но по требованию сотрудника может быть воспроизведена и другая информация, содержащаяся в приказе об увольнении.

Необходимость в составлении подобной выписки может возникнуть при предъявлении документов в Пенсионный фонд или иные организации.

Основное назначение вышеуказанного документа — сокрытие конфиденциальной информации, т. к. сведения, содержащиеся в приказе об увольнении, относятся к персональным данным (ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ).

Образец выписки приказа об увольнении

Выписка из приказа об увольнении оформляется на фирменном бланке предприятия.

Для того чтобы этот документ имел юридическую силу, необходимо соблюсти следующие требования по его содержанию:

  1. Документ обязательно должен содержать наименование «Выписка» и дату.
  2. Обязательно указание сведений о приказе, на основании которого составляется выписка, а именно даты и номера, а также Ф.И.О. уволенного сотрудника.
  3. Текст выписки должен включать те сведения, которые необходимы лицу. Следует учесть тот факт, что если необходим полный текст приказа, выдается его копия. Необходимости в составлении выписки в этом случае нет.
  4. Под текстом необходимо указать должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего приказ об увольнении. Необходимости в проставлении на выписке подписи этого лица нет.
  5. Выписку из приказа обязательно необходимо заверить, причем делать это нужно в том же порядке, что и заверение копии — по правилам п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. То есть проставить надпись «Верно», должность лица, составившего документ, его подпись, фамилию и инициалы, а также дату. Далее на документе ставится печать предприятия. Однако допустимо, что это будет печать отдела кадров.

Образец выписки можно скачать здесь: Образец выписки из приказа об увольнении. 

***

Выписка из приказа об увольнении составляется на бланке предприятия и содержит краткие сведения. Заверяется этот документ подписью лица, уполномоченного на подписание подобного рода документов, а также печатью предприятия. Выдать выписку необходимо в течение 3 дней с момента поступления соответствующего запроса.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Выписка из приказа об увольнении работника: скачать образец

При увольнении работника руководителем предприятия издается соответствующий приказ. Для распоряжения предусмотрена унифицированная форма Т-8.

Читайте также:  Образец и оформление акта о передаче дел при увольнении

По требованию работника ему может быть выдана выписка из этого приказа. В бланке кратко изложена основная информация из первичного документа.

Далее в статье будут представлены примеры, а в конце можно загрузить выписки из приказа об увольнении образец.

Как выглядит выписка из приказа

Для выписки не предусмотрена унифицированная форма. Однако все такие бланки составляются по общему плану. Во вводной части указываются реквизиты предприятия, данные работника, обозначается название распоряжения.

Важно! Сведения во вводной части документа должны совпадать с перечисленными в основном приказе.

Как правило, для выдержки используется фирменный бланк организации. Чтобы она обладала юридической силой, в ней должен содержаться ряд обязательных реквизитов:

  1. Полное наименование организации.
  2. ФИО сотрудника, который будет уволен.
  3. Вводная часть приказа.
  4. Ссылка на Трудовой кодекс, служащая основанием для прекращения рабочих отношений.
  5. ФИО руководителя, издавшего распоряжение.

Директор в конце не расписывается. Как видно на примере, достаточно просто поставить слово «Подпись». Заверяется документ работником кадрового отдела. Он ставит отметку о том, что выписка верна, и расписывается.

Кому выдается документ

Выписка из приказа об увольнении относится к документам, которые напрямую затрагивают трудовую деятельность гражданина на предприятии. На основании статьи 62 Трудового кодекса, работник вправе ознакомиться с такими бланками и потребовать их выдачи.

Таким образом, затребовать выдержку могут:

  • сам уволенный работник;
  • надзорные инстанции.

Стороннему лицу, не имеющему нотариальной доверенности, документ не может быть выдан. Он содержит конфиденциальную информацию, на разглашение которой требуется согласие гражданина. Касательно надзорных инстанций (представителями которых выступают адвокаты, судьи и так далее), им выписка предоставляется лишь на основании письменного запроса.

Еще одно уточнение затрагивает способ передачи бланка, содержащего персональные данные. Закон запрещает отправлять его по электронной почте, по факсу или подобным способом. Документ передается лично в руки, через курьера в запечатанном конверте или посредством отправки заказного письма.

В каких ситуациях может потребоваться выписка

Форма для таких случаев разрабатывается непосредственно на предприятии. Главное требование шаблон должен содержать все необходимые реквизиты, чтобы документ имел юридическую силу. Понадобиться он может в ряде случаев.

Перечислим наиболее распространенные.

  1. Потеря либо порча трудовой книжки. В такой ситуации работнику приходится собирать документы, на основании которых будет создан ее дубликат. Среди прочего, для восстановления стажа ему потребуется получить выписки из приказов о принятии на работу и об увольнении.
  2. Стаж на определенной должности по каким-либо причинам не был отражен в трудовой книжке. Чтобы эта рабочая деятельность была учтена при начислении пенсии, следует представить документальное подтверждение. В перечне необходимых бумаг также будут выдержки из приказов о назначении и об увольнении.
  3. Устройство на работу после прохождения воинской службы. Перед тем как поставить в трудовой книжке отметку о принятии на должность, руководителю нужно зафиксировать в документе факт прохождения службы. Для служивших по контракту требуется предоставить подтверждение в виде выписки из приказа об увольнении.

Стоит подчеркнуть, что сведения о рабочем стаже должны иметь документальное подтверждение. Поэтому работникам нередко приходится обращаться за получением выписки из приказа об увольнении.

Еще один важный момент: законодательство не требует от работника объяснения причин, почему ему потребовалась данная выдержка. По упомянутой выше статье 62 Трудового кодекса, сотрудник имеет право получить от работодателя любой документ, затрагивающий его трудовую деятельность. При этом организация обязуется предоставить сведения в течение трех рабочих дней.

Дополнительные рекомендации по оформлению бланка

Выше говорилось, какие сведения должна содержать выписка, чтобы она обладала юридической силой. Рассмотрим ряд рекомендаций, затрагивающих ее составление.

  1. Обязательно правильно указывать название бланка «Выписка из приказа».
  2. Следует поставить дату подготовки документа.
  3. Во вводной части делается ссылка на основной приказ, из которого делается короткая выдержка.
  4. Выписка актуальна только в случае, когда сотруднику нужна лишь определенная часть информации. Если же ему требуется представить текст приказа целиком, целесообразно сделать его копию и выдать на руки.
  5. В конце документа указывается, кто издал приказ об увольнении. Вносится его ФИО и должность, но подпись данное лицо не ставит.
  6. Готовая выписка заверяется уполномоченным сотрудником. Он ставит отметку «Верно» (либо аналогичную по содержанию), вносит ФИО и подпись.

Документ подтверждается печатью. Как правило, ставится штамп предприятия. Разрешается и постановка печати отдела кадров.

Что сделать для получения выписки

Чтобы получить выписку из приказа, работнику нужно подать заявление. Составляется оно в свободной форме. Можно воспользоваться следующим планом.

  1. Типовая вводная часть.
  2. Основной текст. Просьба в течение трех рабочих дней предоставить выписку из приказа.
  3. Дата составления.
  4. Подпись работника.

Рекомендуется написать такое заявление в двух экземплярах. Один лист передается секретарю (или в кадровый отдел). На втором попросить проставить отметку о принятии с указанием даты и подписью. Этот экземпляр остается на руках у заявителя.

Подведем итог. Выписка из приказа не имеет утвержденной формы. Она содержит необходимую работнику информацию в сжатом виде. Для ее получения потребуется написать заявление в свободной форме и передать его секретарю или в кадровый отдел. Выдается документ в течение трех рабочих дней. Далее по ссылке можно скачать образец выписки из приказа.

Выписка из приказа об увольнении: образец 2020

Один из документов, связанных с трудовой деятельностью, – выписка из приказа об увольнении сотрудника.

Законом (ТК РФ) ее форма никак не урегулирована, но в кадровом документообороте сложились определенные правила и порядок ее составления и выдачи.

Разбираемся с этим вопросом, а также приводим образец заполнения 2020 выписки из приказа о расторжении трудового договора.

Также смотрите:

Согласно ч. 1 ст.

62 ТК РФ, на работодателя возложена обязанность выдавать трудящемуся в течение 3-х дней с момента получения от него письменного требования документы, связанные с его работой в компании.

При этом в указанной статье прямо поименована копия приказа об увольнении, а выписка из него не упомянута. Тем не мене, отказать в ее выдаче компания не имеет права.

Выписка из приказа об увольнении – это документ, аналогичный по содержанию копии из него. И наниматель так же обязан ее предоставить по требованию бывшего работника.

Кроме того, если сотрудника увольняли с использованием формы № Т-8а (для группы трудящихся), сделав его копию, работодатель нарушит Закон о персональных данных. Связано это с тем, что в копии с приказа № Т-8а помимо информации по обратившемуся будут сведения и о других работниках. Поэтому в таком случае целесообразно предоставить именно выписку из приказа.

ВАЖНО!

Компания обязана предоставлять по запросу трудящегося выписки, в том числе из отмененных по каким-либо основаниям приказов об увольнении, не имеющих на момент выдачи юридической силы (см. постановление Самарского областного суда от 05.06.2017 № 4а-558/2017).

Если работник просит устно предоставить ему выписку, не следует отказывать ему. Однако необходимо попросить его оформить свою просьбу письменно, написав соответствующее заявление.

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ ВЫПИСКИ ИЗ ПРИКАЗА

Когда может потребоваться выписка из приказа об увольнении

В законодательстве прямо не указан перечень ситуаций, при которых возникает необходимость в получении информации об увольнении. Однако обстоятельства, когда это может быть нужно, упомянуты в отдельных нормативных актах. В частности:

  • для оформления военной пенсии – уволенным со службы необходимо предоставление в том числе выписки из приказа об увольнении (см., например, п. 13.1 Инструкции, утв. приказом МВД России от 09.01.2018 № 7);
  • при обнаружении неточностей в сведениях о трудовой деятельности или отсутствии записей об увольнении в трудовой книжке

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *