Получение справок при увольнении работника в 2021 году

Хотите проконсультироваться у юриста бесплатно? Пишите в чат справа внизу или звоните на горячую линию 7 800 350 61 98 — звонок по РФ бесплатен. Принимаем вопросы в любой день недели.

При увольнении недостаточно выдать сотруднику только трудовую книжку. Важно ознакомить его с приказом о расторжении трудового договора и предоставить полный пакет документов, необходимый для дальнейшего трудоустройства.

Какие выдаются обязательные документы и справки при увольнении работника в 2021 году?

Нормативные требования

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, одним из важнейших этапов увольнения является выдача документов. Устанавливается обязательный список документов, а дополнительные справки выдаются по письменному заявлению сотрудника. Вопросы выдачи документов при увольнении регулируются следующими нормативными актами:

  • ФЗ № 255 «Об обязательном страховании»;
  • п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ;
  • ФЗ № 27 об индивидуальном учете в системе ОПС.

Документы при увольнении в 2021 году – список

Какие справки выдаются при увольнении сотрудника работодателями? Большинство документов готовится заранее ко дню увольнения. Если сотрудник запрашивает дополнительные справки, на это отводится 3 рабочих дня. Это следует учесть, чтобы все получить в один день.

Такие выдаются документы при увольнении:

  • трудовая книжка;
  • медицинская книжка, если она предоставлялась при трудоустройстве;
  • справка о доходах и других выплатах в текущем году, а также за 2 предыдущих;
  • сертификаты о дополнительном образовании, предоставленные при содействии работодателя;
  • расчетный листок, в котором указывается начисленная заработная плата за последний месяц;
  • форма СЗВ-СТАЖ с указанием страхового стажа увольняемого лица;
  • форма СЗВ-М с данными о застрахованном лице;
  • расчетный листок о заработной плате.

Некоторые документы работодатель не обязан выдавать даже при желании работника. К ним относятся рекомендательные письма и характеристика. Они предоставляются по желанию работодателя. В обязательном порядке их выдача допускается только по запросу из правоохранительных органов или суда.

Дополнительно по запросу работника может предоставляться следующие справки:

  • 2-НДФЛ;
  • копия трудового договора, если свой экземпляр был утерян работником;
  • справка о заработной платы за 3 последних месяцах для предоставления на биржу труда;
  • копии документов из личного дела;
  • справки о периоде работы на предприятии;
  • копии приказов о приеме на работу и увольнении, а также переводах на другие должности.

Получение справок при увольнении работника в 2021 году

Предоставление работнику трудовой книжки с места работы

Документ выдает работодатель в последний день, когда работник должен выйти на работу. В ней должны быть записи о приеме на работу и увольнении в соответствии с официальными датами. В соответствующих графах должна быть подпись ответственного сотрудника из отдела кадров. Записи заверяются печатью организации, если она используется в работе.

Предоставление справки о времени работы

Основные сведения о занимаемой должности, дате приема и увольнения содержатся в трудовой книжке. Ответственными за ее ведение являются сотрудники отдела персонала или кадров. Заполнение осуществляется вручную, а это может привести к сложности с прочтением внесенных сведений. Некоторые записи могут вызывать сомнение, хотя внесены в точном соответствии с трудовым законодательством.

Чтобы избежать проблем при дальнейшем трудоустройстве сотрудник может запросить справку по месту работы при увольнении. Она должна подтвердить факт выполнения должностных обязанностей в определенный период времени. Указывается специальность и смена должностей, если она имела место.

В конце документа обязательно проставляется подпись руководителя или лица, заменяющего его. Также необходима печать организации. Кроме того, документ обязательно выполняется на фирменном бланке организации.

Возврат медицинской книжки

Работодатель ее выдает, если документ требовался для осуществления трудовой деятельности. Она может потребоваться для трудоустройства по новому месту работы. Помимо административной ответственности за несвоевременную выдачу документов, сотрудник может подать иск в суд о возмещении материального ущерба.

Если медицинская книжка необходима в профессиональной деятельности, он может доказать, что это привело к невозможности трудоустроиться.

Справка о средней заработной плате

Справка о доходах при увольнении обязательно входит в список справок, выдаваемых при уходе сотрудника. Она требуется для расчета пособий и предоставления будущему работодателю.

Справка используется для расчета декретных выплат, больничного и пособия по уходу за ребенком. Документ выдается в день увольнения.

Если обращается бывший сотрудник, документ выдается максимум через 3 рабочих дня после подачи заявления. В нем указываются следующие данные:

  • об организации и работнике;
  • о выплатах работнику, на которые начислялись социальные взносы на год выдачи и 2 предыдущих;
  • количество исключенных из расчета дней – отпуска по уходу за ребенком, дней болезни и декретного отпуска.

Также выдается справка о доходе за последние 3 месяца, чтобы увольняющийся сотрудник могут встать на биржу труда. Работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней после поступления заявления, иначе применяются меры административного взыскания со стороны трудовой инспекции.

Получение справок при увольнении работника в 2021 году

Выдача справки в связи с нетрудоспособностью

По заявлению предоставляется справка 182н, которая содержит информацию о периодах временной нетрудоспособности, включая время ухода за ребенком. Она требуется для расчета пособий, так как он осуществляется на основе среднего заработка, подтверждаемого документально.

Обязанность по начислению и выплате пособий ложится на работодателя. Если сотрудник работает менее 2 лет, справка для расчета больничного берется с предыдущего места работы. Для этого необходимо принять заявление и подготовить документ в течение 3 рабочих дней, но в большинстве случаев документ выдается в день обращения.

Выдача документов персонифицированного учета (СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ)

Это справки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Они предоставляются при назначении пенсионных выплат. Работник может запросить данные документы в любой момент во время работы в компании или перед увольнением. Это позволяет убедиться, что данные о персональном учете передаются в Пенсионный фонд. По запросу работника они представляются в течение 5 рабочих дней, при увольнении – в последнюю рабочую смену.

Отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могут формироваться только на того работника, который подают документы. Остальных сотрудников в справку включать запрещается. В форме СЗВ-СТАЖ отражаются периоды с начала года по дату запроса сведений.

Работодатель должен получить подтверждение о том, что работник получил персонифицированные данные. Для этого сотрудник может проставить подпись на экземпляре работодателя или расписаться в журнале выдачи сведений.

Выдача справки при увольнении работника по форме 2-НДФЛ

Как и другие обязательные документы, справка 2 НДФЛ предоставляется в день уведомления. Она предоставляется во всех случаях, когда с дохода удерживался налог. Ее лучше выдать сразу за текущий год и два предыдущих, чтобы в дальнейшем сотруднику не пришлось обращаться повторно.

Расчетный лист

В нем конкретизируются составные части заработной платы. Здесь указывается как общая сумма выплаты, так и размер удержаний с указанием основания. Он предоставляется ежемесячно при начислении заработной платы. Выдача этой справки с места работы при увольнении сотруднику происходит в последний день выхода на работу.

Не существует стандартной формы данного документа. Любая компания может взять готовый образец или разработать бланк самостоятельно. Важно, чтобы выбранная форма была утверждена отдельным приказом. Только в этом случае справка считается действительной. Она должна содержать полное имя работника, начисленные суммы, период выплат, а также итоговую сумму к выплате.

Расчетный лист предоставляется в виде электронного или бумажного документа. Если данная справка при увольнении выдается в бумажном варианте, сотрудник должен расписаться на отрывной части бланка или в отдельном журнале учета выдачи документов. Инспектор из трудовой инспекции может затребовать данные о выдаче во время проверки.

Получение справок при увольнении работника в 2021 году

Когда выдаются документы при увольнении?

В большинстве случаев справки предоставляются при увольнении сотрудника. Как правило, это происходит через 2 недели после написания заявления об уходе.

Документы для службы занятости и дальнейшего трудоустройства могут готовиться по мере необходимости. Их можно подготовить в тот же день.

Для этого работнику важно заранее подать документы в отдел кадров или бухгалтерию для своевременной выдачи справки при увольнении.

Если речь идет об обязательных справках, их выдача фиксируется документально. Когда документы выдаются по запросу сотрудника, фиксация необязательна, так как он может обращаться бесчисленное количество раз по мере необходимости.

Ответственность за задержку выдачи

Если справки при увольнении работника выдаются с задержкой, то это наказывается штрафом. Административная ответственность в 2021 году выражается в наложении штрафных санкций:

  • для должностных лиц и предпринимателей от 1000 до 5000 рублей;
  • для организаций от 30000 до 50000 рублей.

Согласно чт. 2 ст. 5. 27 КоАП РФ дополнительные штрафы предусмотрены в случае повторного нарушения:

  • 10000-20000 рублей для ИП и должностных лиц;
  • 50000-70000 рублей для юридических лиц.

Также допускается дисквалификация должностных лиц по решению суда сроком от 1 до 3 лет.

Таким образом, расчет при увольнении и выдача справок осуществляется в один день. Устанавливаются обязательные справки. Но если работнику нужны дополнительные документы, важно заранее написать заявление.

  • Если вам нужна консультация, вам поможет наш юрист по трудовым спорам.
  • Видео о том,какие справки выдают работнику при увольнении:

Обновление статьи: 20.12.2020

Документы и справки при увольнении 2020-2021

Не все трудящиеся, а также бухгалтеры и кадровики знают, какие справки выдают при увольнении работника в обязательном порядке, а какие обязаны предоставить по его письменному запросу.

Так, сведения о заработке, уплате страховых взносов и стаже должны быть выданы в обязательном порядке строго в день увольнения. А вот выписки из приказа об увольнении, копию записки-расчета и т. п. можно выдавать по запросу работника.

В этой статье говорим о документах и справках при увольнении в 2020-2021 годах.

В день увольнения сотруднику необходимо выдать определенный перечень документов, связанных с его трудовой деятельностью. Часть из них работодатель должен предоставлять самостоятельнобез запроса сотрудника, а остальные он обязан передать по письменному требованию.

Читайте также:  Нужна ли лицензия на продажу пива в 2021 году для ИП и ООО

Обязательные документы выдают в последний рабочий день сотрудника. Если он обратился в тот же день за другими справками, их нужно предоставить в тот же срок – то есть в день увольнения.

Если сотрудник не явился на работу в последний рабочий день, его следует письменно уведомить о необходимости прийти за документами – заказным письмом с уведомлением о вручении. Также необходимо предложить работнику дать письменное согласие на отправку почтой и указать, какие справки выдают при увольнении, если он не желает посещать бывшего нанимателя.

Важно

Передачу документов лучше зафиксировать в специальных журналах, где сотрудник проставит свою подпись, либо путем составления отдельной описи, которую уволенный так же должен подписать.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Как выдают документы персонифицированного учета

Следующие документы – о страховом стаже и начисленных страховых взносах – выдают сотруднику:

Важно

Указанные формы оформляют в виде выписок, содержащих сведения только об уволенном работнике.

Порядок их заполнения ничем не отличается от обычного, применяемого для отправки соответствующих отчетов в проверяющие органы (ПФР, налоговую).

Справки должны быть готовы в последний рабочий день сотрудника независимо от того, явился он за ними или нет. Если работник запросил указанные выписки за более ранние периоды, наниматель не вправе отказать ему и обязан их предоставить.

Все формы подписывает руководитель работодателя.

Как выдают справку по форме № 182н

Определяясь с тем, какие справки дают при увольнении, не нужно забывать о документе, содержащем сведения для начисления пособий по нетрудоспособности у следующего работодателя. Это справка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Она содержит следующие сведения:

  • данные о доходах, с которых платились взносы на случай временной нетрудоспособности или материнства – за 2 года, предшествующих году увольнения;
  • данные о периодах освобождения сотрудника от работы с сохранением его места, с выплатой ему заработка и без – так же за 2 года до года увольнения.

СКАЧАТЬ БЛАНК СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ 182н

Справку подписывает руководитель и главный бухгалтер.

Как выдают справки о доходах и среднем заработке

Следующие справки, выдаваемые при увольнении, хотя и не относятся строго к обязательным, на практике работодатели предоставляют их сами без дополнительного письменного запроса:

  • справка о доходах и оплаченном налоге (бывшая 2-НДФЛ);
  • справка о среднем заработке за 3 месяца – для центра занятости.

Первый документ составляют по форме, утвержденной в Приложении № 5 к приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Он включает 5 разделов:

  • данные о налоговом агенте;
  • данные о налогоплательщике;
  • помесячные данные о полученных в году увольнения доходах и суммах вычетов;
  • данные о стандартных, социальных и имущественных вычетах, предоставленных работодателем;
  • итоговые суммы облагаемого дохода, начисленного и уплаченного НДФЛ.

Всю информацию предоставляют за все месяцы – начиная с 1 января и до даты увольнения текущего года. Справку подписывает уполномоченное лицо.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ О ДОХОДАХ (2-НДФЛ)

Типовой формы для справки о среднем заработке за 3 месяца на последнем месте работы нет. Но чаще всего для нее используют рекомендованный бланк из письма Минтруда России от 10.01.2019 № 16-5/В-5.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ

Для расчета среднего заработка используют формулу:

Получение справок при увольнении работника в 2021 году

Итоги

При увольнении работнику нужно выдать довольно большое количество справок. Они нужны для дальнейшего трудоустройства и расчетов с ним, в том числе по пособиям и пенсии.

Часть документов обязательна, а часть предоставляют по заявлению работника.

Какие справки при увольнении работника в 2021 году обязан выдать работодатель

При разрыве трудового договора работодатель должен не только полностью рассчитаться с уволившимся сотрудником, но и выдать все положенные по закону документы. Часть из них обязательны к выдаче, некоторые выдаются только по запросу со стороны работника. За нарушения, допущенные при выдаче документов возможно получение серьезных штрафов.

В список документов, которые сотрудник должен получить входят:

  1. Трудовая книжка. Если трудовая книжка не ведется, работодатель обязан выдать справку о трудовой деятельности по форме СТД-Р. По заявлению работника этот документ можно получить в течение 3-х дней после увольнения либо по почте. Самостоятельно отсылать документ по почте работодатель права не имеет (за исключением случая, когда сотрудник не явился в последний рабочий день либо отказался получать документ лично).
  2. Справка о сумме дохода. Это еще один важный документ, который должен выдаваться работнику в день увольнения. Представляет собой справку о заработке за последние 2 года труда. Выдача этой справки – сфера ответственности бухгалтера, но нужно проконтролировать этот процесс, так как несвоевременное получение этого документа может стать причиной жалобы в ГИС либо суд.
  3. Форма СЗВ-СТАЖ. Представляет собой сведения о страховом стаже бывшего сотрудника. Выдается в бухгалтерии либо кадровиком. Документ содержит данные о суммах страховых взносов и служит подтверждением страхового стажа.
  4. Выписка из СЗВ-М для подтверждения стажа. Еще один документ который служит подтверждением страхового стажа работника. Важно учитывать, что выдается не сама форма СЗВ-М, а только выписка из нее. Копировать всю форму нельзя, это будет считаться разглашением личной информации других работников.
  5. Выписка из раздела №3 персонифицированного расчета страховых взносов. Документ в дальнейшем подается в налоговые органы, поэтому к точности его оформления предъявляются повышенные требования. Сама форма практически ежегодно меняется, поэтому для ее правильного заполнения в 2021 году нужно тщательно отслеживать приказы ФНС и своевременно изменять форму выдачи выписки.
  6. Выписка из ДСВ-3. В обязательном порядке выдается только тем работникам, на которых перечислялись дополнительные взносы на накопительную пенсию.

Помимо этих документов в день увольнения могут выдаваться и дополнительные выписки либо справки. Но их оформление осуществляется только по желанию сотрудника и при наличии письменного заявления от увольняющегося. В список таких документов входят:

  • Копии кадровых приказов.
  • Справки об условиях труда.
  • Справки о доходах или периодах работы.
  • Форма 2-НДФЛ.

Выдача документов по запросу строго не регламентируется. То есть сотрудник вправе запросить большой перечень документов, которые к выдаче без запроса не обязательны.

Порядок выдачи

Документы заранее подготавливаются бухгалтерским и кадровым отделами. Выдача их осуществляется строго в последний рабочий день перед увольнением. Если сотрудник уходит в отпуск, и дата увольнения попадает на один из отпускных дней – документы нужно выдать в последний рабочий день перед отпуском.

Порядок выдачи документов по запросу немного отличается. Работодатель имеет право выдать их в течение трех дней после получения письменного заявления от сотрудника. Это связано с тем, что работник может написать соответствующее заявление в любой день, хотя рекомендуется сделать это в день подачи заявления на увольнение.

Если бывший работник хочет получить документы удаленно (по почте) он должен написать соответствующее заявление. Без него работодатель имеет право на отправку только при отсутствии работника на рабочем месте в последний рабочий день, невозможности связаться с ним.

Что делать, если документы не выдают

Если работодатель не выдал какой-либо из обязательных либо дополнительных документов, необходимо подать официальный запрос на их получение. Запрос можно писать собственноручно либо распечатать на листе формата А4. Состоит он из 4 основных частей:

  1. Данные об заявителе и адресате.
  2. Название документа.
  3. Формулировка запроса с перечнем нужных документов.
  4. Дата и подпись.

Так как запрос подается официальному представителю организации, в нем должны быть указаны должность адресата, ФИО руководителя и название компании. После подачи запроса у предприятия есть три дня на выдачу затребованных документов либо ответа на него. Важно учитывать, что запрос можно подавать только в письменной форме, устные просьбы не будут учитываться в случае судебных разбирательств.

Если работодатель не ответил на запрос и документы не были выданы, нужно обращаться в государственную трудовую инспекцию либо сразу в районный суд.

За нарушение порядка выдачи документов работодателю грозят достаточно серьезные штрафы. Их сумма зависит от количества и серьезности допущенных нарушений. Например, организацию в целом могут оштрафовать на сумму до 70 тыс. рублей, должностное лицо – на 1-20 тыс. рублей.

Помимо штрафов возможно отстранение лица от исполнения должностных обязанностей на 1-3 года. Кроме того, сотрудник имеет право в судебном порядке потребовать возмещение морального и материального ущерба, понесенного в результате несвоевременной выдачи документов.

Актуальные курсы 163 валют с графиками их изменений Вы можете увидеть на сайте наших партнёров currency.events.

Актуальные вопросы по вакцинации от коронавируса (covid-19):

  • Гороскоп по знакам зодиака на март 2021 года
  • Лунный посевной календарь на март 2021
  • Лунный календарь стрижек на март 2021
  • Лунный календарь маникюра на март 2021
  • 2020-12-18

    Образец Заявления Для Выдачи Справок При Увольнении В 2021 Году

    В документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2021 году, входят справки о зарплате, трудовая книжка и данные персучета. Отдать бумаги надо в последний рабочий день сотрудника, иначе положен штраф до 50 000 руб.

    Согласно статье 84 Трудового кодекса РФ, работодатель должен выдать при увольнении все документы, имеющие отношение к работе данного сотрудника на данном предприятии.

    Существуют документы при увольнении от работодателя в 2021 году, которые обязательны к выдаче и документы, которые выдаются по письменной просьбе сотрудника.

    По письменному заявлению можно получить различные справки, которые могут понадобиться в дальнейшем для постановки на учет в центре занятости или для получения пособий.

    Образец увольнения по собственному желанию 2021 — скачать

    Стоит знать, что согласно трудовому кодексу каждый работник обязан предупредить о своем намерении работодателя минимум за 14 календарных дней. Если трудящийся хочет расторгнуть трудовой договор, например, с 15 марта, то уведомить руководство организации он должен не позднее первого марта.

    Читайте также:  Как и где получить кадастровый паспорт на квартиру в 2021 году

    Заявление на увольнение можно отправить по электронной почте. Эта возможность предоставлена практически всеми компаниями и предприятиями. Обычно отправку по электронной почте выбирают те трудящиеся, которые не имеют возможности направить документ другим способом.

    Справка о зарплате при увольнении и другие обязательные формы

    Помимо обязательных копий, работник вправе попросить и другие бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в конкретной компании.

    В этом случае работодателю следует получить заявление от работника в произвольной форме с перечислением тех документов, которые ему необходимы.

    Иногда, возможно, придется помочь бывшему коллеге, уточнив, для чего ему нужна та или иная справка, чтобы корректно ее сформировать.

    Обратите внимание: если компания отчитывается в электронной форме, то все выписки, подготовленные для работника, будут считаться копиями. Поэтому их необходимо заверить в установленном порядке, а при наличии печати еще и поставить штамп. Также важно, чтобы в документы не попала персональная информация других сотрудников, иначе может быть нарушено законодательство о персданных россиян.

      Как Распределяются 22 Процента Страховых Взносов В 2021 Году

    Образец заявления на увольнение по собственному желанию в 2021 году

    Если работающее лицо подозревает, что руководство может не зарегистрировать письмо об отзыве заявления об увольнении, лучше отослать документ заказной почтой. При этом дата отправления письма является датой получения отзыва об уходе с работы. Руководитель, получив такой документ не может уволить человека.

    • Почтовая отсылка заказного документа с уведомлением.
    • Телеграмма
    • Электронная почта при наличии электронной подписи
    • Другие методы, позволяющие определение факта получения заявления и дату его регистрации.

    Документы при увольнении: перечень и бланки

    Здесь необходимо указать сведения об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии. Данная обязанность установлена Федеральным законом от 30.04.2021 № 56-ФЗ.

    Если работник письменно запросил все эти распоряжения и приказы до даты своего ухода, эти копии надо выдать в последний день службы. Если человек запросил их после своего ухода, у отдела кадров есть три дня, чтобы подготовить необходимые копии.

    Справки при увольнении работника в 2021 году: какие справки работник получает на руки

    Особый случай — когда человек приобретает право на налоговый вычет за приобретение недвижимости и проводит его через работодателя, предприятие выплачивает ему зарплату полностью, не удерживая НДФЛ.

    После прекращения трудовых взаимоотношений с предыдущим работодателем документ из ИФНС, который подтверждает право работника на вычет, должен быть передан в бухгалтерию по новому месту работы.

    Для этого в налоговую инспекцию сдаётся полный пакет документации, в который входит справка 2-НДФЛ.

    Знайте: если человек запрашивает справки даже за несколько минут до своего увольнения, кадровая служба обязана их выдать «день в день». Отставляем в сторону все дела и готовим необходимые справки и копии нужных документов. Этого требует закон, и с этим нужно смириться.

    Какие справки при увольнении работника в 2021 году обязан выдать работодатель

    Если трудовая книжка выдана не вовремя, на работодателя будет наложен штраф. На данный момент в соответствии с нормами КоАП РФ он может составлять от 30 до 50 тысяч рублей. Если же на работу человека принимал ИП, то штраф будет меньше: от 1 до 5 тысяч.

    Отметим, что в интересах работодателя при выдаче сотруднику при увольнении в 2021 году попросить письменно подтвердить получение. Как именно это можно оформить? Либо путем проставления подписи в журнале учета справок, либо на форме РСВ-1, который остается храниться в организации.

    Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ

    То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

      2021г постановление 354о об условии начисления одн

    Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность. В таких ситуациях обращаться следует в территориальное отделение налоговой службы, специалисты которого также могут по запросу предоставлять нужную информацию.

    Справки при увольнении работника в 2021 году

    Какие документы при увольнении должен выдать работодатель в 2021 году

    Помимо трудовой книжки, работодатель выдает увольняемому работнику и такие документы, как выписка из расчета по страховым взносам и форма СЗВ-СТАЖ. В статье разберем какие документы выдать при увольнении работнику, а также разберемся кто их должен составлять – работник бухгалтерской или кадровой службы.

    Какие документы выдать при увольнении

    При увольнении работника ему потребуется выдать некоторый перечень документов. Некоторые из них являются обязательными, другие выдаются только по требованию увольняемого сотрудника. Для этого работник должен написать заявление.

    Тип документов Документы
    Обязательные Трудовая книжка;

    • Справка о з/п за 2 года;
    • Форма СЗВ-СТАЖ;
    • Форма СЗВ-М;
    • Выписка из 3 раздела «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам;
    • Выписка из реестра застрахованных лиц (если за сотрудника перечисляли допвзносы на накопительную пенсию и взносы работодателя)
    • Расчетный листок
    Выдаваемые по требованию работника Справка 2-НДФЛ;

    1. Справка о среднем заработке за 3 последних месяца;
    2. Справка о доходе в Центр занятости для расчета пособи по безработице;
    3. Справка о периоде работы в организации;
    4. Копия личной карточки Т-2;
    5. Копия трудового договора и допсоглашений к нему;

    Копии приказов (о приеме, отпусках, переводе, награждениях, увольнении и т.д.)

    Выписка из расчета по страховым взносам

    До недавнего времени при увольнении сотрудников выдавать им выписку из 3 раздела «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» не требовалось. В настоящее время этот документ должен быть выдан обязательно. Налоговики объединили формы 4-ФСС и РСВ-1, в которой указывается информация по увольняемому сотруднику, а именно его доходы и взносы.

    Выписка заполнятся по форме, утвержденной приказом ФНС №ММВ-7-11/551@. В ней указывается паспортные данные работника, информация по зарплате и начисленные взносы.

    Оформляется выписка бухгалтером, так как подавать его нужно вы налоговый орган. Работник в день своего увольнения должен подписать справку, подтверждающую, что он получил расчет.

    Специальной формы для такой справки нет, компания может разработать ее самостоятельно.

    Важно чтобы справка содержала информацию о сотруднике: его ФИО, должность, а также дату и подпись, подтверждающую получение этого документа ( статью ⇒ Особенности увольнения по инициативе работодателя в 2021).

    Как заполняется выписка

    Заполнять выписку нужно чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Корректор для исправления данных выписки использовать нельзя. В форме указывается по трем последним месяцам отчетного периода, в котором сотрудник уволился.

    Таким образом, сведения указываются с начала квартала до дня увольнения сотрудника.

    Выдается такая выписка всем увольняемым сотрудникам, включая сотрудников, с которыми были заключены договоры ГПХ на выполнение определенных работ или оказание каких-либо услуг.

    СЗВ-СТАЖ

    Еще одним документом, который необходимо выдать увольняемому сотруднику – это сведения о страховом стаже (форма СЗВ-СТАЖ   закон №27-ФЗ от 01.04.1996).

    эта форма представляет собой сведения персонифицированного учета, подтверждающие страховой стаж работника и сумму страховых взносов. Этот отчет появился только в 2017 году и сдавать его нужно в ПФР до 1 марта ежегодно.

    В 2021 году все компании будут сдавать его впервые, сделать это нужно не позднее 1 марта 2021 года.

    Сотрудникам при увольнении выдавать нужно справки СЗВ-СТАЖ вплоть до 1 марта, после 1 марта нужно будет выдавать выписку из той формы, которая сдается в ПФР.

    Пример

    Петрова О.П. работала в ООО «Континент» с 1 мая 2015 года по 20 октября 2017 года. При увольнении Петровой нужно выдать справку СЗВ-СТАЖ, в которой будет отражаться стаж работника и страховые взносы за период с 1 января по 20 октября 2017 года.

    Выдается СЗВ-СТАЖ сотруднику только под подпись. Сделать это можно одним из двух способов: сделать копию документа, которой работник поставит подпись, фамилию и дату, либо можно завести отдельный журнал.

    Для работодателя более безопасным будет делать копию, так в организации останется копия выданного документа. При возникновении споров, это позволит защитить компанию.

    СЗВ-СТАЖ выдается обязательно, если вдруг работник отказывается его получать, этот факт лучше зафиксировать при свидетелях в специально составленном акте.

    Чаще всего оформить форму СЗВ-СТАЖ должен бухгалтер, так как обязанность по ее составлению ложится на сотрудника, сдающего отчеты в ПФР. Однако внутри организации может быть установлен иной порядок.

    К примеру, подготавливая документы об увольнении, сотрудник кадровой службы отправляет запрос в бухгалтерию на подготовку формы СЗВ-СТАЖ увольняемому сотруднику. Подготовив документ, бухгалтер передает его в кадры.

    А уже кадровый работник выдаст увольняемому СЗВ-СТАЖ, сделает его копию и получит подпись работника.

    Форма для заполнения используется утвержденная постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.2017. Это постановление также содержит порядок заполнения формы.

    Этот документ должен содержать информацию о страховом стаже работника с начала 2017 года, а также регистрационный номер компании-работодателя в ПФР, ИНН, КПП и данные по увольняемому сотруднику, включая его ФИО, СНИЛС, страховой стаж и др.

    Как правило заполняется документ в электронной форме, но заполнить ручкой его также можно. При этом нужно учитывать, что заполнять форму следует чернилами синего, фиолетового или черного цвета и только печатными буквами.

    Форма СЗВ-М

    Еще одним документом, который выдается сотруднику при увольнении является выписка из формы СЗВ-М. Такой выпиской подтверждается страховой стаж сотрудника. Документ этот должен содержать данные о сотруднике, в том числе его ИНН и СНИЛС, а также реквизиты работодателя.

    Готовится выписка за 2017 год только по сотруднику, который увольняется (Закон №27-ФЗ от 01.04.1996 ст.11 п.4). Используется форма, утвержденная постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016 г. В 4 раздел включить нужно информацию только по увольняемому сотруднику.

    Весь отчет копировать запрещено, так как передавать персональные данные по другим сотрудникам нельзя.

    Каждая организация определяет для себя самостоятельно, кто именно оформляет такую выписку. Это может сделать как бухгалтер, так и кадровый специалист. Если данную обязанность закрепить за кадровиками, то выписку готовит бухгалтер, а затем передает ее в кадровый отдел.

    После этого кадровики вместе с другими документами передают ее работнику и получают от него подпись в подтверждение получения документа.

    Получить подтверждения можно одним из способов: поставить подпись на копии документа или в специальном журнале, либо получить от сотрудника справку, подтверждающую получение документа.

    Трудовая книжка

    Выдать трудовую книжку нужно обязательно в день увольнения (ст. 84.1 ТК ФР). Исключение составляют только совместители и сотрудники, отработавшие менее 5 дней в компании (статья 66 ТК РФ).

    Книжка является документом, подтверждающим трудовой стаж работника, соответственно, в ней отражается прием, перевод сотрудника и его увольнение.

    Помимо этого в книжку вносят информацию о награждения работника и некоторые другие записи ( статью ⇒ Расчет при увольнении за прогул).

    Получив трудовую при увольнении, работник должен это подтвердить. Для этого заводится книга учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись. Такую книгу ведет кадровый, либо иной отдел, отвечающий за прием и увольнение сотрудников.

    В том случае, если в последний рабочий день работник отсутствует, ему нужно направить уведомление о необходимости получить трудовую, либо представить свое согласие на отправку книжки почтой. В книгу учета трудовых в этом случае вносится дата отправки документа, а подтверждающие нужно будет сохранить.

    В компании отвечать за трудовые книжки может не только кадровый отдел, но и юридический, бухгалтерия, либо отдел по работе с персоналом.

    Трудовую книжку выдать нужно вовремя, иначе компания будет обязана возместить работнику зарплату за все время задержки трудовой (статья 234 ТК РФ). Возместить заработок придется и в том случае, если запись в трудовую внесена с ошибкой или указанное основание увольнения является неверным.

    В этом случае работник также имеет право требовать дубликат трудовой (постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003).

    Скачать Образец справки-подтверждения

    Справки при увольнении работника в 2021 году

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справки при увольнении работника в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    То, какие при увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2021-м, не зависит от причины расторжения трудового договора. То есть при любой причине расторжения трудового договора (собственное решение, согласие сторон, проступок и прочее) работнику обязаны выдать все вышеперечисленные справки. Причем в последний день работы.

    Обратите внимание! Все запрашиваемые справки должны быть связаны с работой заявителя. Если при рассмотрении судебного дела, либо в иных случаях, потребуются локальные документы предприятия, они могут быть получены по запросу уполномоченного органа.

    Документы от работодателя при увольнении 2020

    Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении.

    При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

    Если причина ухода с предприятия кроется не в пожилом возрасте, то разделы 4 и 5 также следует оставить без внимания. Разбираем полный список документов при увольнении-2019. Из-за чего с бывшим сотрудником может возникнуть конфликт?

    Как заполнить документы, передаваемые сотруднику при увольнении

    Работодатели, у которых в штате в отчётном периоде было 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать отчёт в электронном виде через интернет. Для сдачи формы достаточно скачать бесплатный программный комплекс с официального сайта ПФР или с любого другого сервиса. Документ перед отправкой подписывается усиленной электронной подписью.

    Если в период работы осуществлялись удержания по исполнительным листам или судебным приказам, сотрудник вправе запросить справку об удержанных суммах. Также при увольнении происходит заполнение сведений в адрес судебных приставов или взыскателя, а исполнительные документы возвращаются в службу ФССП с указанием информации о расторжении трудовых отношений.

    Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет. Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете.

    В силу каких-либо обстоятельств, гражданам приходится менять место работы, но не каждый знает, какие справки нужно взять у прежнего работодателя.

    СТД-Р — это одна из двух форм, предназначенных для выдачи сведений о трудовой деятельности работнику, выбравшему электронный вариант ведения трудовой книжки.

    Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка.
    В таблице приведены документы, которые нужно выдавать каждому увольняемому работнику, со ссылкой на нормативный правовой акт, установивший это требование. Там же вы найдете информацию о правилах заполнения этих документов.

    Бывают ситуации, что необходимо уволить работника, который ранее уже получил официальный статус пенсионера.

    Как узнать, писал ли новый сотрудник заявление о выборе трудовой ранее?

    Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки. В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику. В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.

    Ранее эта справка называлась 2-НДФЛ. Теперь это приложение к 6-НДФЛ, которое называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

    Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

    Все остальные документы можно составить в любой момент, даже через несколько дней или месяцев после увольнения. Поэтому выдавать их под роспись не имеет смысла. Особенно, учитывая то, что работник имеет право обратится за этим документами в любой момент.

    Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

    СТД-Р состоит из сведений о:

    • работнике (Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС);
    • работодателе (регистрационный номер ПФР, название, ИНН, КПП);
    • выбранном способе ведения трудовой книжки (с датой подачи заявления на него, если такое заявление подано составляющему СТД-Р работодателю, в противном случае эта информация не приводится);
    • трудовой деятельности работника.

    Как подтвердить, что работник получил документы

    Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

    Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

    В обоих случаях выдаваемый документ может иметь как бумажную, так и электронную форму (выбрать ее должен работник). Электронный документ работодатель должен заверить усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Для внесения сведений в формы СЗВ-Стаж можно использовать чернильную или шариковую ручку. Буквы должны быть печатными, причем не важно, будут они написаны от руки или напечатаны на компьютере. В отношении цветов запрет действует только на красную и зеленую гамму.

    Полагаем, что в связи с тем, что единственной целью представления СЗВ-М является подтверждение факта работы, эту форму увольняющемуся можно выдать только за последний месяц работы.

    Комплект документов, который выдают сотруднику при увольнении

    Все прочие документы (справка о доходах, справка для службы занятости, копия приказа об увольнении и других документов, связанных с работой, записка-расчет) выдаются только при наличии соответствующего заявления увольняемого сотрудника.

    Личное дело уволенного сотрудника подлежит сдаче в архив и хранению.

    По запросам судебных учреждений и иных уполномоченных органов могут выдаваться табеля учета рабочего времени, выписки из материалов служебных расследований, копии должностных инструкций и трудовых договоров.

    Невыдача данной справки считается нарушением, ведь без нее новый работодатель не сможет правильно начислить пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Суды считают, что ответственность за невыдачу справки наступает в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .

    Поскольку в законодательстве не оговорены особенности расторжения трудовых договоров в связи с выходом на пенсию, работнику, который уходит по собственному желанию, положены все те же выплаты и компенсации, что и остальным сотрудникам. Это означает, что если у человека накопились отгулы или дни отпуска, работодатель обязан выплатить за них денежные компенсации в последний рабочий день.

    Выписки из сведений о персонифицированном учете

    Право на труд гарантировано гражданам Конституцией РФ независимо от возраста. Поэтому пенсионерам не запрещено заключать с ИП или организациями трудовые договоры. Единственное — работодатель оформляет срочный контракт на срок, не превышающий 5 лет, на основании абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК РФ .

    Если на время декретного отпуска, карантина или иного события сотрудника временно переводят на другую должность, то в отчет эта информация не включается.

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *