Как законно отправить по почте заявление на увольнение

Действующее законодательство позволяет сотруднику расторгнуть договор трудоустройства с организацией по собственной воле. О своем решении необходимо заблаговременной уведомить руководителя фирмы.

Для этого может быть направлено заявление на увольнение по электронной почте.

Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для каждой из сторон из-за того, что не были учтены многочисленные нюансы.

Можно ли

Как законно отправить по почте заявление на увольнениеДействующее законодательство, в частности ч.2 статьи 80 ТК России, обязывает работника заблаговременно оповестить руководителя организации о своем желании прекратить сотрудничество. Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен изъявить просьбу о разрыве ранее заключенного контракта. Сделать это необходимо за 2 недели до наступления желаемой даты увольнения.

По закону, как отправить заявление, выбирает сам работник. Данное право утверждено письмом Роструда № 1551-6. Наилучшим вариантом будет личная передача документа в отдел кадров, так как такой способ гарантирует полное соблюдение сроков увольнения.

Однако, бывают ситуации, когда гражданин не может лично присутствовать в организации для передачи заявления, например, из-за нахождения в отпуске, на больничном или по иным уважительным причинам.

В таких ситуациях работник может подать заявление дистанционно.

Сразу возникает вопрос – можно ли отправить заявление по электронной почте. На законодательном уровне было установлено, что заявление, отправленное в электронном виде, имеет равную юридическую силу с документом, представленном на бумажном носителе. Данное право предусмотрено ФЗ №63. Главным требованием является наличие цифровой подписи, заверенной у нотариуса.

Как составить заявление

Заявление должно быть составлено в документе Microsoft World в формате doc. На законодательном уровне не установлен единый образец, что позволяет работнику составить его в произвольной форме. При этом, в документе обязательно должна быть отражена следующая информация:

  • точное наименование организации;
  • должность и ФИО лица, на чье имя составляется документ. Обычно указывается директор организации;
  • структурное подразделение, должность и ФИО лица-заявителя;
  • наименование документа – «Заявление»;
  • просьба сотрудника прекратить трудовые отношения по его желанию. В данном пункте работник может указать желаемую дату увольнения. Кроме этого, если у сотрудника имеются уважительные причины, позволяющие не проходить отработку, то он может проинформировать об этом руководителя. Например, «Прошу уволить меня по собственному желанию 14.08.2021 года без отработки в связи с необходимостью ухода за ребенком».

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления, а также цифровая, нотариально заверенная, подпись работника, без которой заявление не имеет юридической силы.

Как законно отправить по почте заявление на увольнениеОбразец заявления об увольнении по собственному желанию

Перед пересылкой документа работник должен удостовериться о наличии в организации электронной почты, а также узнать точный адрес для отправки.

Дата увольнения

При отправке заявления об увольнении работник должен соблюдать сроки, предусмотренные на законодательном уровне.

Так оповестить директора организации о своем уходе необходимо минимум за 2 недели до даты увольнения. Отсчет данного срока начинается со следующего дня после получения от работника заявления и его регистрации.

В случае отправки документа по электронной почте дату его получения можно узнать во входящих сообщениях.

При наличии указанных уважительных причин срок отработки может быть сокращен.

Нюансы

Главным нюансом является правильное составление документа. Это относится как к заявлению, так и к доказательной базе, которая регламентирует уважительную причину. Среди основных особенностей, которые работники упускают при отправке электронной почтой:

  • все документы, которые отправляются совместно с заявлением, также должны быть закреплены электронной печатью или заверены нотариально;
  • для отправки документов при увольнении, потребуется указать каким образом это работодатель может сделать, так как по умолчанию вся документация, в том числе трудовая, выдаются на руки;
  • также можно указать способ расчета, например, расписать необходимый счет, на который перевести деньги.

Все эти моменты могут значительно упростить процедуру. Стоит учесть, что по умолчанию основным является личное получение документационного пакета и расчета в крайний рабочий день.

Если работник не может лично явиться в отдел кадров или воспользоваться услугами почтовой связи, то законом предусмотрено отправка заявления на увольнение по электронной почте. Важными моментами считаются правильное заполнение всех данных, а также использование подписи цифрового типа. При любых нарушениях в заполнении документа работодатель вправе не принимать такой документ.

Заявление на увольнение по почте

Работнику дано право передать работодателю заявление на увольнение по почте с учетом срока предупреждения об уходе. Однако с момента его отправки до даты получения отправления нанимателем проходит определенное время. В результате могут возникать различные ситуации, связанные с правильным определением даты расторжения трудовых отношений.

Самостоятельно принятое сотрудником решение покинуть компанию должно быть доведено до работодателя с учетом установленного в законодательстве периода предупреждения. Уведомить нанимателя об увольнении нужно в письменном виде – путем написания заявления, подписанного работником лично. В нем сотрудник обязательно указывает:

  • четкое намерение уйти;
  • конкретную дату расторжения трудовых отношений с учетом времени отработки.

При определении даты увольнения сотрудник должен учитывать, что уйти он может не ранее окончания периода предупреждения, который исчисляют со следующего после даты подачи заявления дня. В некоторых ситуациях – когда есть уважительные обстоятельства, делающие невозможным продолжение трудовых отношений – возможно увольнение без отработки.

Как законно отправить по почте заявление на увольнение

Важно

Работодателю нужен именно оригинал заявления, подписанный лично работником. Увольнение по его копии он осуществить не вправе.

После того как документ составлен надлежащим образом и с учетом срока предупреждения, помимо личной передачи, сотрудник имеет право отправить работодателю заявление об увольнении по почте письмом. Однако при этом нужно учитывать необходимость для сотрудника иметь подтверждение отправки. Для этого нужно:

  • составить опись вложения письма;
  • оформить почтовое отправление с уведомлением о вручении.

Как составить опись вложения

Для оформления описи вложения письма следует использовать форму ф. 107 из Приложения № 26 к приказу ФГУП “Почта России” от 07.03.2019 № 98-п.

Его оформляют в 2-х экземплярах. Можно заранее заполнить бланк дома, воспользовавшись сервисом на сайте Почты России. В ходе заполнения необходимо указать:

  • Ф.И.О. отправителя;
  • наименование отправляемого объекта – заявление на увольнение;
  • количество отправляемых вложений;
  • объявленную ценность;

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКА ОПИСИ ВЛОЖЕНИЯ ПО ФОРМЕ 107

При визите в почтовое отделение сотрудник почты регистрирует письмо, проставляет на описи дату принятия письма и номер почтового идентификатора. Почтовый работник ставит свою подпись в нижней части бланка, указывает свою должность и Ф.И.О.

Один экземпляр описи возвращают отправителю, а другой вкладывают в конверт почтового отправления. После этого у сотрудника на руках остается доказательство того, что он переслал именно письменное уведомление на увольнение по почте в адрес нанимателя.

Важно

Опись вложения не применяют для заказных писем, поэтому придется отправлять ценное письмо с уведомлением. Это, по сути, то же самое заказное письмо, вскрываемое получателем по его желанию в присутствии работника почты для проверки соответствия его содержимого описи.

Как отправить ценное письмо с описью и уведомлением

Перед тем как отправить заявление об увольнении по почте, сотрудник должен подготовить его и прийти с ними в почтовое отделение. Также он может заранее подготовить опись вложения. Далее желающему уволиться нужно:

  • приобрести конверт, подходящий по размеру для отправки требуемых документов;
  • поскольку необходимо уведомление о вручении, нужно взять у оператора почты бланк ф. 119. На его лицевой стороне вписывают Ф.И.О. и адрес отправителя. Именно по ним и будет потом доставлено уведомление о вручении;
  • передать конверт с вложенным в него заявлением, форму уведомления и 2 экземпляра описи работнику почты;
  • дождаться оформления описи вложения, оплатить отправку ценного письма с уведомлением о вручении.

Важно

Отправка ценного письма с уведомлением обойдется дороже отправки аналогичного заказного письма без описи по форме ф. 107.

После вручения письма получатель ставит дату доставки и роспись на оборотной стороне формы ф. 119. После этого её пересылают почтой назад отправителю. Именно дата, указанная получателем в уведомлении, и будет днем передачи заявления работодателю, а следующий за ней день – началом отсчета срока отработки.

Важно

Сотрудник может отправить заявление и заказным письмом с уведомлением. Но в этом случае он лишен возможности оформить официальную опись ф. 107. Следовательно, в случае возникновения проблем доказательств, что в письме было именно заявление, у него не будет.

Что должен сделать работодатель при принятии заявления по почте

После получения заявления по почте работодатель, как правило, регистрирует его в журнале входящей корреспонденции и передает на исполнение ответственным службам. Какого-то особого порядка оформления увольнения для таких случаев нет.

Работодатель обязан оформить прекращение сотрудничества датой, указанной в заявлении, если она установлена с учетом правильного срока отработки.

Важно

Период отработки исчисляют не с даты написания письма, а с даты поступления к работодателю заявления. То есть – со дня, следующего за датой, указанной в уведомлении о вручении.

В ситуации, когда сотрудник присылает заявление с просьбой уволить его до окончания срока предупреждения, наниматель может поступить одним из следующих способов по своему усмотрению:

  • удовлетворить его просьбу и оформить приказ требуемой датой;
  • отсчитать срок отработки со дня, следующего за датой получения письма, и только по завершении этого периода оформить увольнение.

Однако при этом нужно учитывать, что если у сотрудника есть уважительные причины уволиться досрочно (ч. 3 ст. 80 ТК РФ), работодатель обязан удовлетворить его просьбу и расторгнуть трудовой договор желаемой датой.

Более сложная ситуация, когда письмо поступило к нанимателю позднее срока, указанного в заявлении. В этом случае правомерными будет любой из следующих подходов:

  • издать приказ датой получения письма, но в качестве дня увольнения указать день указанный в заявлении (определение ВС РФ от 11.07.2014 № 78-КГ14-12);
  • отсчитать срок отработки после получения заявления и только после этого провести увольнение.
Читайте также:  Образец приказа на отпуск с последующим увольнением 2021 года

При любом варианте формально будет соблюден принцип согласования даты увольнения сторонами трудового договора. Работодателю желательно дополнительно зафиксировать дату фактического получения корреспонденции в подобных случаях. Например, отдельным актом комиссии.

Расторжение трудовых отношений по почте: как отправить заявление об увольнении заказным письмом?

Представить работодателю заявление об уходе можно несколькими способами. Наиболее простым из них является передача документа в отдел кадров предприятия лично. Для этого необходимо согласовать его с руководителем, что получается сделать не всегда. Можно ли отправить заявление на увольнение по почте и как это сделать?

Можно ли послать заказным письмом или телеграммой?

Отправка заявления об увольнении по почте осуществляется, если заинтересованному лицу неудобно обращаться лично в отдел кадров или документ не подписывает директор.

В перечисленных случаях выходом может стать оправка документа почтой. Законодательство не запрещает использовать такой вариант, главное, грамотно выполнить эту процедуру.

Порядок действий

Если возникает такая необходимость, не все знают, как отправить заявление на увольнение заказным письмом? Для этого следует сначала составить документ.

По нормам ТК РФ структура и содержание заявления не определяется какими-то особенными формами, но документ должен включать шесть обязательных для содержания реквизитов:

  1. лицо, которому адресуется (должность, наименование предприятия, ФИО);
  2. сведения адресанта (должность, ФИО);
  3. название документа (заявление);
  4. сообщение для адресата (текст соответствующего характера);
  5. дата;
  6. подпись (с расшифровкой).

Далее возникает вопрос о том, как отправить заявление об увольнении по почте с уведомлением.

Соблюдается такая последовательность шагов:

  1. вложить документ в конверт;
  2. заполнить адрес стороны-получателя;
  3. явиться в отделение Почты и указать на необходимость отправки с уведомлением;
  4. оплатить стоимость отправки.

После того как вся процедура выполнена, остается ожидать получения письма работодателем. Если отправка осуществляется из города нахождения последнего, то письмо дойдет быстро. Об этом отправителю приходит уведомление, которое является доказательством того, что заявление получено.

После истечения срока 14 дней с момента получения письма, работодатель обязан выдать трудовую книжку и рассчитать заинтересованное лицо. Если он бездействует или идет вразрез с законодательством, заинтересованное лицо может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

 Какую дату ставить?

Как законно отправить по почте заявление на увольнение

Если заявитель не знает, как рассчитать дату прекращения трудовых отношений, можно указать следующую формулировку «уволить по истечении 14-дневного срока».

Следует помнить, что в ряде случаев уведомление за 14 дней не требуется и не является обязанностью работника. Например, если он желает прекратить трудовую деятельность в связи с выходом на пенсию. Такое заинтересованное лицо может представить заявление в любой момент и не «отрабатывать» какой-либо срок.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Образец заявления

При составлении документа об уходе сотрудника, нередко возникает вопрос о правильности указания каких-либо данных. Для исключения ошибок и описок, целесообразно изучить образец документа. Это поможет быть подготовленным к составлению и ускорит процесс отправки.

Директору ООО «Никтайм-М»
Иванову И. И.
Кладовщика авторемонтного отдела
Васильева В. В.

Телеграмма заявление на увольнение

Как законно отправить по почте заявление на увольнение

Если у физического лица нет возможности лично передать руководителю компании ходатайство об уходе с должности, он может сделать это почтовым отправлением. Как отправить заявление об увольнении по почте? Обязательно необходимо приложить опись содержимого конверта, чтобы у работодателя не было возможности оспорить факт получения требуемой заявительной формы.

Особенности такого способа оповещения нанимателя о расторжении сотрудничества с ним в том, что заранее не может быть известна точная дата увольнения. Подробности – в статье.

Правила составления заявления

Волеизъявление наемного работника при желании расторгнуть трудовой договор должно быть выражено в письменной форме (ст. 80 ТК РФ). Дополнительное требование – предварительное уведомление нанимателя об увольнении. Стандартная продолжительность уведомительного периода равна 2 неделям, в исключительных случаях она может быть меньше.

Оповещение работодателя осуществляется посредством заявления. В этом документе должны присутствовать такие реквизиты:

  • получатель бланка – руководитель компании-работодателя с указанием сокращенного или полного наименования фирмы;
  • сведения, по которым директор может идентифицировать заявителя – Ф.И.О., должность и подразделение;
  • название документа – заявление;
  • суть ходатайства (обозначение намерения уволиться и желаемой даты расторжения договора);
  • дата оформления документа;
  • собственноручная подпись заявителя (независимо от того, как заполнен бланк – от руки или напечатан).

Если предполагается, что работником будет отправлено заявление на увольнение по почте, а не передано лично, при проставлении даты расторжения договора необходимо учесть, что начало уведомительного интервала совпадает с моментом приема заявления администрацией работодателя.

Для обозначения дня прекращения сотрудничества можно отправить документ с большим временным запасом или указать, что увольнение будет произведено через 2 недели после уведомления работодателя. Необходимость соблюдения уведомительного срока не распространяется на ситуации, когда человек вынужден уволиться в результате влияния независящих от его воли обстоятельств.

Правила отправки документов

Чтобы быть уверенным в том, что документ дойдет до адресата, рекомендуется оформлять отправку заказным письмом. В этом случае у заявителя на руках будет квитанция о приемке письма работниками почтового отделения. При вручении корреспонденции берется расписка о получении

Консультация юриста

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

При увольнении по почте к заявлению нужно приложить опись вложенных в письмо документов. Формуляр оформляется работником почтового отделения, конверт запечатывается только после составления перечня вложений.

Альтернативный вариант уведомления нанимателя о желании уволиться – направить ему телеграмму. При необходимости телеграмма может быть составлена с пометкой «заверенная». Для воплощения в жизнь этого способа заявителю потребуется:

  • паспорт, чтобы была возможность на месте оформления документа идентифицировать личность и подтвердить идентичность подписи;
  • форма заявления, в которой дублируется содержание телеграммы.

Свидетельством прекращения сотрудничества между нанимателем и работником является приказ руководителя об увольнении.

Заявление работодателю об увольнении (по почте оно было отправлено или передано лично) не может считаться достаточным основанием для невыхода на рабочее место в указанную в бланке дату прекращения трудоустройства.

Заявительная форма нужна для обоснования причин издания распорядительного документа и подтверждения факта инициирования операции самим работником.

Отзыв заявления может быть произведен путем личного обращения к работодателю или через направление телеграммы.

Если администрация предприятия не уложилась в оговоренный срок с оформлением приказа об увольнении, а работник не имеет намерения настаивать на досрочном расторжении контракта, сотрудничество сторон продолжается.

Если заявитель не передумал увольняться, наниматель обязан расторгнуть договор и рассчитать человека в день, обозначенный в заявлении.

Как отправить заявление об увольнении по почте

Работник имеет возможность использовать различные варианты расторжения трудового договора. Один из них — подчиненный отдыхает в отпуске или болеет. В этом случае он направляет заявление на увольнение по почте. Каким образом направить письмо? Как фактически правильно установить день увольнения? Всегда есть возможность отозвать уведомление и продолжить работу.

Каким письмом отправить

Трудовое законодательство не определило способ поставить работодателя в известность о желании прекратить трудовые отношения. Один из вариантов — отправить письменное заявление об увольнении по почте работодателю с собственноручной подписью. Увольнение по почте возможно осуществить следующими путями:

  1. Написать текст уведомления от руки и направить его почтой.
  2. Написать уведомление по электронной почте, заверив его электронной цифровой подписью.

С какой даты считать сроки увольнения и отработки

Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ определено, что сотрудник, увольняясь, предупреждает работодателя не менее чем за две недели письменно. В некоторых случаях устанавливается иной период.

Две недели начинают отсчитываться на следующий день после того, как наниматель получит заявление. Днем получения такого уведомления является день регистрации во входящих документах. Уведомление нужно начинать отрабатывать на следующий за регистрацией день.

До окончания вышеназванного периода работник вправе в любой момент отказаться от своих намерений и отозвать заявление. При этом его нельзя увольнять.

Исключением является случай, когда на место увольняющегося приглашен письменно другой человек, которому трудовое законодательство запрещает отказывать в трудоустройстве. По завершении срока предупреждения работник вправе прекратить работать.

Конкретный день увольнения определяется индивидуально.

Если в заявлении он не обозначен, расторжение трудового договора происходит через 14 дней после того, как работодатель получит заявление, даже если документ направлен месяц назад.

Срок предупреждения — это защита прав и работодателя, и работника. Он дает возможность сотруднику отозвать документ. Если же в прошении обозначена желаемая дата увольнения и:

  • уведомление поступило ранее двух недель до указанной в нем даты — подчиненный должен быть уволен в тот день, который им обозначен. Подчиненный вправе сообщить о своем уходе за более длительный, чем 2 недели, срок. В период со дня получения документа до обозначенной в нем даты он может отказаться от просьбы увольнения;
  • уведомление поступило по прошествии двух недель от указанной даты — подчиненный не должен быть уволен в определенный в уведомлении день: осуществление данной процедуры задним числом не разрешено ТК РФ. У вас нет возможности расстаться с подчиненным в тот день, в который вы получили заявление. Эта дата не является согласованным работодателем и работником днем увольнения.
Читайте также:  Получение справок при увольнении работника в 2021 году

Что делать, если работодатель не получил письмо

Уведомление отозвано работником, но руководитель на дату подписания приказа не получил письмо о его отзыве. Правомерно ли увольнение?

Решающее значение имеет та дата, когда поступило письмо с отзывом. В случае неполучения нанимателем отзыва до окончания срока предупреждения признается правомерным. Нанимателю нужно успеть осуществить финальный расчет, отдать на руки трудовую книжку и иные обязательные документы.

Своевременное соблюдение всех описанных процедур позволит обезопасить работодателя от сложной ситуации, в которой работник злоупотребит правом и решит в последний день отправить письмо с отзывом уведомления.

В указанном случае риски, возникающие из неполучения письма с отзывом заявления, возлагаются на самого работника, а увольнение квалифицируется как правомерное.

Как поступить самому работнику при неполучении работодателем его письма? Если есть подтверждение тому, что в письмо действительно было вложено прошение об увольнении (а подтвердить это поможет опись вложения), письмо отправлено заказным с уведомлением, в наличии отметка почтового отделения об отказе от получения адресатом отправления — это доказательства того, что наниматель уведомлен о желании сотрудника уволиться надлежащим образом. По факту окончания срока предупреждения сотрудник вправе считать себя уволенным. В этот момент начинается отсчет времени ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки и окончательного расчета.

Если сотрудником соблюдены все условия оформления заявления при его отправлении, в наличии квитанция об отправке, но почта утратила письмо, вина в утрате лежит на ФГУП Почта России.

Поскольку работодателю необходимо осуществить в последний рабочий день ряд действий, а именно: ознакомить работника под подпись с приказом о расторжении договора, выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет — отсутствие приказа не является препятствием к прекращению работы по окончании срока предупреждения. Если работник по-прежнему трудится, договор с ним пролонгируется и заявление придется писать заново.

Можно ли отправить заявление об увольнении по почте и не выходить на работу?

Если работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске или на больничном, то он вправе отправить работодателю свое заявление на увольнение по почте. Но сделать это надо заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).

Какой датой уволят

Если работник решил уволиться, то он должен сообщить об этом своему работодателю как минимум за 2 недели до даты увольнения (ст. 80 ТК РФ). Заявление на увольнение составляется в произвольной форме. В нем работник может указать точную дату, с которой хотел бы, чтобы его уволили, а может не указывать.

Если даты в заявлении нет, то работодатель уволит данного сотрудника по истечении 14 календарных дней со дня получения письма с заявлением. Но невозможно точно предсказать, когда работодатель получит это заказное письмо. А значит, работник до последнего не будет знать, какой датой его уволят.

Сложности со сроками возникают, и если работник укажет в заявлении конкретную дату. Допустим, сотрудник отправит заявление по почте 6 февраля с просьбой уволить его 21 февраля (через 2 недели), а работодателю доставят письмо 13 февраля. Тогда он будет вправе:

— либо пойти навстречу работнику и уволить его датой, указанной в заявлении;

— либо уволить сотрудника 27.02.2019, поскольку 2 недели с даты получения заявления истекут только к этому сроку.

Исключение составляет ситуация, когда письмо работодателю направляется сильно заранее.

К примеру, если уволиться решит работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, сразу после окончания отпуска. Она может направить письмо работодателю хоть за месяц до окончания отпуска.

Работодатель наверняка получит письмо до указанной в заявлении даты и уволит работницу в тот срок, который она и просила.

Можно ли отправить заявление по электронной почте

Основная проблема, с которой сталкивается работодатель, получивший такое заявление, — проверка его достоверности. Ведь, во-первых, на таком заявлении нет подписи работника, а во-вторых, обычными техническими средствами невозможно проверить, действительно ли работник прислал это заявление со своей личной электронной почты, или это чей-то злой розыгрыш.

Вопрос о том, можно ли на основании «электронного заявления» уволить работника, рассматривался и в судах. И единого мнения судьи пока не выработали. Поэтому во избежание споров лучше составлять заявление на увольнение от руки и либо передавать лично, либо направлять обычным заказным письмом, учитывая время на пересылку.

Интересная тема? Ставьте лайк, и мы напишем больше материалов по интересующим вас вопросам

Как отправить заявление на увольнение по почте?

Заявление на увольнение по почте может направить любой работник, желающий прекратить трудовые отношения с работодателем по собственному желанию. Рассмотрим, каким образом направить заявление посредством почтовой связи, чтобы избежать любых возможных проблем.

Подготовка заявления на увольнение с целью его дальнейшей отправки работодателю по почте

Право на увольнение по собственной инициативе дано работнику в силу ст. 80 ТК РФ. Увольнение производится путем подачи сотрудником заявления на имя работодателя.

Форма заявления и его содержание законодательно не определены, соответственно служащему дается определенная свобода при заполнении документа. Он может заполняться как от руки, так и на компьютере.

Главное условие, чтобы заявление было заверено подписью увольняющегося, которая подтверждает факт его написания именно им.

В противном случае, заявление является анонимным и не может служить основанием для увольнения.

О том, каким образом оформить заявление, читатель может прочитать в нашей статье, которая посвящена вопросу увольнения по собственному желанию. В публикации также содержится ссылка на скачивание образца заявления.

Единственной особенностью заполнения заявления, которое направляется по почте, будет указание иного порядка исчисления срока предупреждения руководства организации об увольнении сотрудника. Это связано с тем, что заявление передается работодателю не сразу, срок с момента отправки письма до даты его получения адресатом занимает определенное время.

Важно! Иногда срок предупреждения работодателя об увольнении ошибочно называют «срок отработки». Такого понятия ТК РФ не содержит, поэтому «срок отработки» — термин не юридический. Правильно говорить: «срок предупреждения об увольнении».

Рекомендуется указывать дату увольнения в заявлении следующим образом: «прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 дней с момента получения заявления по почте». Напомним, что срок для предупреждения начинает течь со следующего дня после доставки заявления работодателю.

Второй вариант – указание даты увольнения «с запасом», например, конкретной датой, которая наступит через месяц после направления письма.

Как отправить заявление по почте. Необходимо ли направлять его заказным письмом?

Закон не содержит требований к порядку передачи заявления об увольнении руководству фирмы. Таким образом, не запрещена как личная передача документа работодателю, так и направление его посредством почтовой связи.

Если решено направить заявление по почте, то сделать это необходимо заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Выбор именно такого порядка направления документа связан с тем, что работник должен получить подтверждение получения заявления руководством. Роль подтверждающего документа выполняет уведомление о вручении.

Опись вложения, в свою очередь, позволяет доказать, что в письме содержалось именно заявление на увольнение.

Важно! До истечения срока для предупреждения работодателя трудящийся не вправе прекратить работать.

В силу п.п. «б» п. 10 Правил, утвержденных Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234, письмо регистрируется, а его отправителю передается квитанция. После получения письма получатель расписывается об этом. Уведомление с росписью возвращается отправителю (работнику).

Таким образом, сотрудник получает уведомление о том, что заявление работодателем получено, и со следующего дня начинает течь срок предупреждения об увольнении. Письмо может быть направлено и во время больничного, либо отпуска — каких-либо запретов в этой части закон не содержит.

Когда можно прекратить работать, направив заявление по почте?

Прекратить работать можно после того, как срок уведомления работодателя об увольнении истек. Как уже упоминалось, данный срок начинает течь со следующего дня с момента получения адресатом письма.

По общему правилу, прекратить работу и получить расчет можно по прошествии 2 недель с момента получения письма с заявлением работодателем. В этот же день можно забрать документы, связанные с работой, в частности, трудовую книжку.

***

Таким образом, порядок направления заявления на увольнение по почте достаточно прост.

В этом случае необходимо направить отправление заказным письмом, дождаться его получения работодателем, прибавить к дате получения срок предупреждения (по общему правилу 14 дней), и получить расчет.

Направление письма по почте позволит избежать уклонения работодателя от принятия заявления сотрудника об увольнении.

Как уволиться дистанционно с работы: можно ли отправить заявление (внутри пример) заказным письмом по почте, телеграммой или в электронной форме?

Главная / Трудовое право / Увольнение и сокращение / Увольнение

Назад

Опубликовано: 28.06.2016

  • Время на чтение: 8 мин
  • 1
  • 3457
  • Трудовые права работника защищаются законодательством более тщательно, чем работодателя, поэтому подчиненный имеет право уволиться с работы в любое время и по любой причине.

При этом даже личная подача заявления и других документов также не является обязательной — сделать все это можно без посещения места работы, то есть дистанционно. Более подробно о процедуре дистанционного увольнения и нюансах ее проведения — далее в статье.

  • Ситуации, когда возможно дистанционное увольнение Факторы увольнения Территориальный
  • Временной
  • Личностный
  • Порядок действий
  • Порядок выплаты компенсаций сотруднику
  • Плюсы, минусы и возможные проблемы
  • Судебное решение спорных вопросов
  • Ситуации, когда возможно дистанционное увольнение

    Процедура увольнения по инициативе работника установлена трудовым законодательством, а именно ст. 80 ТК РФ.

    В данной статье указано, что расторгнуть таким способом отношения с работодателем подчиненный может при следующих условиях:

    1. письменное уведомление об этом (путем составления заявления);
    2. соблюдение установленного двухнедельного срока предупреждения об увольнении.
    Читайте также:  Можно ли отказаться от гражданства РФ и потом восстановить его: не имея другого гражданства, если не отслужил в армии, имея кредит

    Однако в некоторых случаях срок может быть и меньше двух недель. Поэтому единственным важным условием является предупреждение руководства о предстоящем расторжении трудового договора.

    При этом никаких требований относительно личной подачи работником заявления не предъявляется — сделать это можно и другим способом, то есть дистанционно.

    Факторы увольнения

    Необходимость в таком способе увольнения может возникнуть под влиянием различных факторов, например:

    Территориальный

    Как известно, уволиться сотрудник может в любое удобное для него время, будь-то отпуск или больничный. В том случае, если во время отдыха или болезни он будет находиться далеко от местонахождения работодателя (в другом городе, области) без возможности быстро приехать, дистанционный способ увольнения будет для него единственным возможным вариантом.

    Временной

    Очевидно, что дистанционный способ намного проще и быстрее по времени — достаточно написать заявление и отправить его по почте. Ехать к руководителю и посещать отдел кадров при этом не придется. Особенно это удобно, если работник уже нашел новое и место и проходит там обучение или стажировку, которая требует постоянного присутствия на новом месте.

    Личностный

    Такая ситуация возможна в том случае, если увольнение происходит по личным причинам — например, в случае конфликта с руководством или коллегами. Подав заявление дистанционно, сотрудник будет лишен необходимости лишний раз посещать прежнее рабочее место.

    Работник имеет право отправить заявление по почте в любом случае, вне зависимости от наличия у него серьезных оснований. Единственное требование при этом — соблюдение установленной процедуры увольнения.

    Порядок действий

    Процедура дистанционного расторжения трудового договора начинается с составления работником соответствующего заявления. Оно оформляется в свободной форме, но в соответствии с общими требованиями:

    • указание ФИО и должности работника;
    • составление документа на имя руководителя предприятия;
    • наличие основания для расторжения трудовых отношений (то есть собственного желания);
    • указание даты и подписи работника.

    Для предотвращения возможных проблем сотруднику рекомендуется заверить свою подпись на документе у нотариуса. Что касается даты увольнения, то подчиненный сам решает, ставить ее или нет. Если в заявлении не указывается дата, то работодатель вправе уволить его через 14 дней после того, как заявление было получено адресатом.

    Если дата указывается, то желательно, чтобы при этом соблюдался установленный законом двухнедельный срок отработки.

      Справка расчетов по больничному листу (образец справки)

    Однако в случае срочного отъезда сотрудника или членов его семьи увольнениевозможно и без соблюдения данного срока.

    Также в заявлении стоит указать, что работник согласен на отправку своей трудовой книжки и других документов по почте.

    Это позволит работодателю выполнить свою обязанность по выдаче документов работнику удаленным способом.

    После написания заявления работнику необходимо отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя. Если последний согласен на увольнение в указанный в документе срок, то он должен издать соответствующий приказ и подготовить документы:

    • трудовую книжку;
    • личную карточку работника.

    В каждый из этих документов вносится запись об увольнении и законодательное основание для него, то есть ст. 80 ТК РФ. В последний рабочий день трудовая книжка должна быть отправлена работнику заказным письмом с описью вложения. После этого процедура увольнения считается оконченной.

    Стоит учесть, что при дистанционном увольнении работник имеет такое же право, как и в общих случаях, на отзыв своего заявления. Он также может сделать это как лично, так и прислав письмо или телеграмму, в течение установленного двухнедельного срока.

    Случалось ли вам увольняться дистанционно?

    Да, случалосьНет, не случалосьВпервые слышу о таком способе увольненияЯ вообще еще ни разу не увольнялся

    Некоторые нюансы

    Наиболее весомой и главной проблемой в этом случае может быть сомнение в истинности отправленного письма об увольнении. Это письмо может быть подделано, и именно поэтому оно должно быть нотариально заверено. Использовать работу нотариуса необходимо, ведь отсутствие его подтверждения может существенно замедлить процесс.

    Также могут возникнуть и определённые проблемы. Такие нюансы возникают зачастую при несоблюдении главных правил процедуры дистанционного увольнения. Очень часто проблемы в судебной практике проявляются после инициативы предприятия уволить сотрудника. С того момента начинают не соблюдать права сотрудника.

    Не многие знают, как уволиться дистанционно с работы без отработки.

    Исходя из закона, у сотрудника, который был уволен по тем или иным причинам, есть месяц, чтобы решить вопрос о неправомерном увольнении. Если этот вопрос будет решаться судебным путём, то дистанционно это решить не получится и придётся присутствовать лично. В общем, процесс несложный, главное внимательность.

    Порядок выплаты компенсаций сотруднику

    Помимо выдачи подчиненному трудовой книжки, обязанностью работодателя также является проведение с ним всех денежных расчетов. К ним относится выплата заработной платы за отработанный период и компенсации за оставшиеся дни отпуска.

    Особенности проведения окончательных расчетов зависят от того, какой именно способ выплат используется на конкретном предприятии.

    Если это безналичный расчет, то средства переводятся на открытый счет подчиненного в обычном порядке.

    Если же средства выплачиваются наличными, то работник должен в своем заявлении или в отдельном документе указать номер счета для перевода денег и дать на это свое согласие.

    Плюсы, минусы и возможные проблемы

    Дистанционный способ расторжения трудовых отношений лучше использовать только в случае крайней необходимости, когда возможности личного посещения работодателя нет. Это связано с тем, что он имеет определенные недостатки:

    • риск незаконного увольнения (когда заявление составляется работодателем или третьим лицом);
    • возможные сложности в работе почты;
    • вероятность потери заявления;
    • длительный срок (дата начала процедуры зависит от того, когда именно письмо будет доставлено руководителю).

    Для работодателя основной риск может заключаться в невозможности подтвердить подлинность подписи работника. Если окажется, что она была подделана, увольнение будет признано незаконным, а работника будет необходимо восстановить на прежней должности.

    Для предотвращения таких последствий нужно воспользоваться одним из следующих вариантом:

    • сверить подпись сотрудника на заявлении с другими документами, где она также стоит;
    • связаться с работником (например, по телефону) и уточнить, действительно ли он присылал заявление;
    • попросить сотрудника заверить свою подпись нотариально.

    Вопрос проверки подлинности подписи не урегулирован законодательно, поэтому работодатель должен сам выбрать, каким именно способом ему это сделать. Что касается преимуществ процедуры, то основными из них являются:

    • быстрота увольнения;
    • удобство проведения процедуры;
    • минимальные временные затраты;
    • отсутствие необходимости личного посещения;
    • возможность приступить к другой работе или учебе еще до увольнения.

    Если увольнение согласовано с работодателем в личном порядке и сомнений в подлинности заявления не возникает, то никаких проблем у сторон появиться не должно. В противном случае споры приходится решать в судебном порядке.

    Справка о временной нетрудоспособности работника — узнайте, как ее получить. Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.

    Если вас отправили в командировку в выходные, то вам нужен наш материал!

    Как сказать начальнику что я увольняюсь

    Бывают разные жизненные ситуации, побуждающие нас покинуть наше нынешнее место работы. Это может быть другая предложенная вам вакансия или другие обстоятельства.

    Так или иначе, начальнику придется сообщить о прекращении вашей работы на него. Но этот процесс можно значительно смягчить, если следовать довольно простым правилам. Для начала поймите, не следует окончательно прощаться со всем, что связывает вас с вашей работой.

    Даже увольняясь, можно оставить о себе приятное впечатление у бывших коллег и начальника, и сохранить ваши связи в контексте профессиональных взаимодействий. Начать разговор с начальством об этой теме следует проводить наедине, без лишних глаз.

    1. Говоря о причинах ухода стоит быть максимально искренним, озвучивая шефу настоящие обстоятельства, повлиявшие на ваше желание прекратить работу в этом месте.
    2. Возможно, вам предложили новую должность в другой компании, или для вас уже не представляется возможным добираться на работу вовремя из-за смены места жительства, или не устраивает рабочий коллектив о всем этом следует откровенно признаться.
    3. Но в конце упомянуть, что, несмотря на некие минусы, вам все же жаль покидать компанию, но вы рады приобретенному опыту работу в данной сфере.

    Любой начальник сможет вас понять, но, возможно, предложит вам новые, более заманчивые, условия работы. Это может быть увеличение заработной платы, командировка, в общем, все, что способно удержать вас на месте. А соглашаться на новые условия или непоколебимо следовать своим целям решать вам.

    Как уйти рабочего места, если начальник против?

    Важно помнить, что закон на вашей стороне. И у вас всегда есть возможность уволиться, даже не получая подпись работодателя на заявлении, достаточно отправить ему письмо с вашим заявлением

    И дата получения руководителем этого письма и станет отсчетным пунктом, поскольку вы уже предупредили начальство. По прошествии двух недель, как ни крути, работодатель будет вынужден отдать вам на руки трудовую книжку и расчет, с добавлением в него и компенсации за неиспользованный вами отпуск.

    Не забывайте, что если вы измените свое мнение и решите остаться работать на нынешнем месте работы, вам достаточно просто отозвать свое заявление. Всегда существуют иные пути решения проблемы, поэтому не стоит отчаиваться, если вы не сразу найдете свой путь.

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *