Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

Процедуру расторжения рабочих отношений регулирует глава 13 ТК РФ. Основания для прекращения договора предусмотрены в следующих законодательных актах:

  • в статьях ТК РФ (статьи 77 – 84.1 ТК РФ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия и оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию работника рассматривается в статье 80, по инициативе работодателя — в статье 81. Основания представлены в статье 77 ТК РФ;
  • в федеральных законах. Например, для государственных служащих вопрос увольнения регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например:

  • иностранцы;
  • спортсмены;
  • научные работники —

основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями ТК РФ.

Основания для увольнения

Наиболее популярны следующие основания для увольнения:

  • по собственному желанию;
  • в порядке перевода;
  • в связи с сокращением штата;
  • в связи с выходом на пенсию;
  • в связи с призывом на срочную службу;
  • в связи с нарушением трудового законодательства.

В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному. Мы подготовили образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию на 2020 год. Но все же подробно опишем, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе.

Правила внесения записи

По Правилам ведения и хранения книжек, все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.

Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в Инструкции по заполнению книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (п. 5.1-5.6 Инструкции):

  1. В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки с записью об увольнении по собственному желанию).
  2. Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
  3. В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ. Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию звучит следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  4. В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений.
  5. Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
  6. В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

Ориентируясь на образец записи об увольнении в трудовой книжке, вы сможете сделать верную запись в бланке работника.

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой

Трудовой договор с работником иногда расторгают в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

  • по собственному желанию;
  • по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального), в этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Предлагаем образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении при переводе на другое место работы:

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

Как уволить по инициативе работника

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2020 году имеет ряд нюансов. Когда требуется внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, уместна формулировка в графе 3 «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию».

Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке написать: «по инициативе работника», так как она соответствует приведенной в законе формулировке.

Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию.

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

Увольнение в связи с выходом на пенсию

В этом случае применим следующий образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию:

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

Увольнение по инициативе работодателя

Если работник увольняется из-за нарушения трудовой дисциплины, то образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию не подойдет, необходимо внести следующие формулировки:

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

Когда работнику выдаются документы

Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде.

Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте.

Этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей.

Чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте.

Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

Если работник не явится за бланком самостоятельно, он вправе обратиться за помощью к человеку, которому доверяет, — близкому родственнику или сослуживцу. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.

Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, ставят точку в этом непростом деле.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию: заполнение, образец 2021 года

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию вносит работодатель или сотрудник отдела кадров. Важно правильно указать формулировку с отсылкой на ТК РФ, иначе работник сможет оспорить неверную запись в суде. Рассмотрим, что именно писать, можно ли внести запись без печати и как ее отменить, если человек передумал увольняться.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 333-05-49 Бесплатный звонок для всей России.

Правила заполнения трудовых книжек при увольнении

При внесении сведений о расторжении договора в книжку (далее – ТрК) следует ориентироваться на Постановление Минтруда России от 10.10.2003 №69 «Об утверждении Инструкции…».

Вот основные правила:

  1. В первой графе ставится порядковый номер, во второй – дата, в третьей – формулировка об увольнении с отсылкой на ТК РФ, в четвертой – реквизиты приказа, на основании которого договор расторгнут (дата, номер).
  2. Даты указываются арабскими цифрами.
  3. Сведения вносятся перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами, ручкой-роллером черного или фиолетового цвета.
  4. Сокращения не допускаются. Например, нельзя написать «пр.» вместо «приказ», «ув.» вместо «уволен».
  5. Нельзя зачеркивать записи, даже если они неверны. Лучше написать снизу «запись от (дата, номер) считать недействительной».
  6. Если в трудовой есть записи, признанные недействительными, при выдаче работнику дубликата недействительные сведения в новую ТрК не вносятся.
  7. Ошибки, помарки не допускаются.
  8. В формулировке об увольнении обязательно должна быть отсылка на соответствующую статью ТК РФ.

ТрК при увольнении заполняется в последний рабочий день. Это связано с тем, что сотрудник в любой момент может отозвать заявление до окончания отработки.

Читайте также:  Заполнение 6-НДФЛ при увольнении сотрудников в 2018

Электронные трудовые книжки

С 1 января 2020 года работодателей обязали вести электронные трудовые. Если сотрудник увольняется, сведения об этом вместе со СНИЛС и Ф.И.О. направляются в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем расторжения договора.

При увольнении работодатель выдает форму СТД-Р, содержащую все сведения о деятельности работника в организации. Там указывается информация о нем, формулировка с причиной увольнения, и другие данные, как и в ТрК.

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

Уволившись, сотрудник в любой момент может заказать выписку из электронной трудовой, обратившись к бывшему работодателю, в МФЦ или Пенсионный фонд. Можно сделать это и онлайн через Госуслуги.

Как внести в трудовую запись об увольнении по собственному желанию

Здесь все очень просто:

  1. В первой колонке ставится порядковый номер.
  2. Во второй указывается дата внесения записи.
  3. В третьей – формулировка: «уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».
  4. В четвертой – «приказ от (дата, номер)».
  5. Внизу расписывается кадровик или руководитель. Например, «начальник отдела кадров Ромашкина О.В.», далее – печать.

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

В связи с выходом на пенсию

Если сотрудник выходит на пенсию, в ТрК указывается «трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ». Или «уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» с отсылкой на п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Увольнение генерального директора

Запись в трудовой об увольнении генерального директора выглядит так же, как при расторжении трудового договора с другими сотрудниками: «уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

На испытательном сроке

Работник во время испытания может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя за три дня. В книжке указывается «трудовой договор расторгнут по инициативе работника» со ссылкой на ту же ст. 77 ТК РФ. Сведения об испытательном сроке не вписываются.

Увольнение по уходу за ребенком до 14 лет

Если человек увольняется по причинам, при которых по закону ему предоставляются преимущества и льготы, эти причины указываются в ТрК. Например, «уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком до 14 лет», «уволен по собственному желанию в связи с переводом супруги на работу в другую местность».

Увольнение совместителя

Если увольняется совместитель, сведения об этом вносятся в ТрК работодателем по основному месту (ст. 66 ТК РФ). Достаточно представить ему копию приказа о расторжении договора.

Формулировка выглядит так: «трудовой договор по совместительству расторгнут по инициативе работника».

Указанные выше правила касаются как внутреннего, так и внешнего совместительства.

Если нет печати

Все сведения в трудовых всегда закрепляются печатью организации. Если ее нет, придется восстанавливать или заказывать, иначе у сотрудников при последующем трудоустройстве возникнут сложности. По закону печать обязательна.

Если печати ниже записи об увольнении нет, а работник хочет устроиться в другое место, можно обратиться к старому работодателю. Если предприятие ликвидировано, ситуация сложнее, но выход есть: при наличии копии приказа об увольнении можно подтвердить, что договор действительно расторгнут. Тогда для него и нового работодателя никаких проблем быть не должно.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Как отменить запись об увольнении

Если ТрК уже заполнили, а сотрудник передумал увольняться в последний момент, запись придется отменять. То же самое касается случаев некорректного оформления или отмены увольнения по решению суда.

Есть несколько вариантов формулировок об отмене, причина обязательно указывается:

  • «запись за номером (номер) недействительна, трудовой договор аннулирован в соответствии со статьей 61 Трудового Кодекса Российской Федерации»;
  • «запись за номером (номер) недействительна. Восстановлен на прежней работе»;
  • «запись за номером (номер) недействительна, считать ошибочной».

Порядок отмены записей касается всех категорий работников вне зависимости от должностей: государственных, муниципальных служащих, генеральных директоров, и пр.

Как оспорить запись об увольнении в трудовой книжке

Если работодатель отказывается добровольно отменять запись в ТрК, ее можно оспорить через суд. Срок исковой давности составляет три месяца с момента, когда стало известно о нарушении прав сотрудника (ст. 392 ТК РФ). Если речь идет о восстановлении в должности и внесении исправлений в трудовую, срок сокращается до одного месяца.

Обращаться следует в районный или городской суд по месту нахождения ответчика или истца. Последний сам выбирает суд по территориальной подсудности. По результатам разбирательств судья вынесет решения, на основании которого работодатель будет обязан внести исправления в книжку, если соответствующее требование удовлетворят.

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

Оспаривание записи об увольнении: судебная практика

Обычно люди оспаривают записи об увольнении по инициативе работодателя, прося суд изменить их на расторжение договоров по собственному желанию или восстановить в должностях.

Вот несколько примеров:

Если человек уволен незаконно по собственному желанию (например, под давлением со стороны работодателя), медлить с подачей искового заявления не стоит. Пропустив срок, придется запастись доказательствами уважительных причин: болезнь, необходимость ухода за ребенком или тяжелобольным близким родственником, и пр. Но даже в этом случае нет 100% гарантий, что срок восстановят.

Юрист, автор сайта(Гражданское право, стаж 7 лет)

Ответы юриста на частные вопросы

Может ли работодатель при увольнении директора ссылаться на ст. 280 ТК РФ? Нет. Руководитель так же работает по трудовому договору, как и остальной персонал, и в книжке и приказе указывается ст. 77 ТК РФ. Можно ли подать исковое заявление онлайн, если я хочу оспорить запись в трудовой? Да.

Для этого достаточно воспользоваться ГАС «Правосудие» и прикрепить заполненное заявление вместе с остальными документами к электронной форме.

Какую запись указывать в трудовой книжке, если работник хочет досрочно расторгнуть договор при ликвидации? Использовать формулировку об увольнении по собственному желанию нельзя, это незаконно – работник не получит полагающиеся ему компенсации (ст. 180 ТК РФ).

Можно написать: «трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации». Обязательно ли указывать в книжке, что сотрудник уволен без отработки? Нет, это писать не нужно.

Отработка нужна только для того, чтобы работник смог забрать заявление, если передумал увольняться, а работодатель – найти сотрудника на замену. Но она может и не назначаться. Какую указывать дату увольнения с отработкой, если заявление по собственному подано 5 числа? Отсчет двухнедельной отработки начинается с 6-го, а уволить должны 19-го числа в последний рабочий день.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Трудовая книжка заполняется в последний день работы увольняющегося.
  2. Важно указать правильную формулировку об увольнении по собственному желанию, иначе работник сможет оспорить ее в суде.
  3. Если запись внесена некорректна, она отменяется путем внесения записи об отмене ниже, а не зачеркивается.
  4. При увольнении сотрудника по собственному желанию нужно ссылаться на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ.
  5. В электронной трудовой указываются практически те же самые сведения, как и в бумажной, а при увольнении сотруднику выдается форма СТД-Р.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам прямо сейчас! Они проконсультируют вас в любое время суток и бесплатно, достаточно заполнить онлайн-форму ниже на этой странице.

Юрист, автор сайта(Гражданское право, стаж 7 лет)

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области.

Читайте также:  Порядок увольнения главного бухгалтера по закону

Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2020 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
  • третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
  • четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление).

Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно.

Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст.

77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию».

Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут».

Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)».

Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут;
  • договор прекращен;
  • уволен.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2020

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2020. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2020 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2020 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации…

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

  • для кадровиков и ИП — до 20 000;
  • для юрлиц — до 70 000.

Увольнение по собственному желанию: образец трудовой книжки 2021

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию в 2021 году образец которой Вы можете скачать ниже по ссылке – является одним из ключевых моментов трудового права. А потому, работодателю и сотруднику необходимо как можно внимательнее изучить все нюансы, особенности операции, чтобы следовать всем требованиям, предъявляемым законодателем к этой процедуре.

  • Помните, что всего одна ошибка, допущенная во время оформления записи в основном кадровом документе работника – может стать основанием для правовой ответственности руководителя!
  • Сегодня, я – автор сайта «Юридическая скорая помощь» и практикующий юрист Олег Устинов, максимально подробно расскажу Вам о порядке внесения и типах записей в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, сопроводив всё это практическими примерами, фотографиями и наглядными образцами документов.
  • Сегодня, несмотря на достаточно полное регулирование Трудовым кодексом Российской Федерации большинства вопросов по оформлению кадровых документов – кадровики продолжают сталкиваться с различными сложностями в данной области.

В первую очередь, проблемы возникают в связи с противоречиями, установленными в Инструкции по заполнению трудовых (была утверждена 10.10.2003 г. Постановлением №69 Минтруда России) и ТК РФ.

Как правильно поступить в подобных ситуациях и сделать запись о том, что работник более не осуществляет трудовую деятельность в организации? Для этого следует рассмотреть 3 образца записи об увольнении в трудовой книжке в 2021 году, установленные для решения таких вопросов законодателем.

Как заполнять трудовую – общие правила, которые нужно знать каждому

Итак, основная часть листа, куда вносится информация о трудоустройстве работника и прекращении им трудовой деятельности – представляет собой специальную таблицу из 4 отдельных граф, которые, согласно действующему законодательству Российской Федерации – заполняются следующим образом:

  • в первой графе указывается порядковый номер записи (стоит отметить, что по всему документу идёт сквозная нумерация);
  • во второй графе прописывается дата (при этом, год – проставляется четырёхзначным числом, а день и месяц — двузначным);
  • в третьей графе – указываются основания и причины для прекращения трудовой деятельности работником (тут же, должны быть ссылки на соответствующие законодательные акты и статьи Трудового кодекса Российской Федерации);
  • а в четвёртой — реквизиты приказа о расторжении трудового договора между работодателем и работником.

Под перечнем причин и оснований с ссылками на соответствующие статьи трудового законодательства, увольняемый работник и кадровик, заполняющий трудовую – ставят свои подписи, подтверждающие ознакомление и согласие с прописанной в книжке информацией.

Читайте также:  Увольнение инвалида по инициативе работодателя согласно ТК РФ

После этого, страница должна быть заверена печатью организации-работодателя, если таковая имеет место быть.

Помните, что при заполнении данного кадрового документа сотрудник не может использовать никакие сокращения! Кроме того, вся информация должна быть читаемой и не содержать ошибок.

В обратном случае, допущенные ошибки могут отразиться негативно (для работодателя) в случае судебного разбирательства в будущем.

Как правильно сделать запись в трудовую, если работник увольняется по собственному желанию в 2021 году

Исходя из многолетнего опыта работы юристов сайта, можно сделать вывод, что основной причиной возникновения трудностей формулирования записи о прекращении трудовой деятельности у кадровиков – выступает отсутствие в действующем российском законодательстве единой формулировки.

К примеру, согласно 3 пункту 77 статьи Трудового кодекса Российской Федерации – такое увольнение формулируется как «расторжение трудового договора по инициативе самого сотрудника». В то же время, в Инструкции по заполнению трудовых книжек рекомендуется записывать формулировку «уволен по собственному желанию».

При этом, опытные специалисты в сфере трудового права – рекомендуют использовать для записи фразу «по инициативе сотрудника/работника», поскольку именно она приведена в действующем Законе.

Наряду с этим, каждая из приведённых выше фраз – имеет своё собственное обоснование.

Так, например, сторонники формулировки «уволен», как правило, ссылаются на положения 66 статьи Трудового кодекса, согласно которой в трудовую книжку заносится информация о фактическом прекращении рабочих отношений работодателя с работником. Их оппоненты – настаивают на том, что в данном случае – уместнее употреблять формулировку с терминами «договор расторгнут» или «прекращён».

Примечание юриста

Также, есть и те, кто утверждает, что так как данные записываются в трудовую, согласно приказа – то и сама запись должна полностью соответствовать его тексту.

Принятая законодателем унифицированная форма данного приказа носит название «Приказ/распоряжение о расторжении/прекращении (трудового) договора с работником (увольнении).»

Таким образом, как следует из самого наименования документа – все перечисленные термины, по сути – тождественны. То есть, фактически – кадровик может использовать любой из них.

Однако, довольно часто, слово «уволен» на практике употреблять просто неуместно. К примеру, невозможно уволить работника, указав в качестве основания для этого его смерть. При этом, в данном случае – уместнее использовать формулировку «договор расторгнут или прекращён».

Образец записи об увольнении в трудовой книжке актуальный в 2021 году

Давайте рассмотрим практические примеры записей об увольнении по разным основаниям. К примеру, ситуация, когда работники ООО «Полигон-2» прекращают трудовую деятельность по 3 самым распространённым причинам в 2021 году:

  1. в порядке перевода;
  2. по собственной инициативе;
  3. в связи с сокращением.
  1. Как Вы можете заметить, на фото, наши юристы, для большей наглядности, специально использовали различные формулировки («уволен», «расторгнут» и «прекращён»).
  2. Итак, посмотрите на приведённый на фото образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, которая выглядит аналогично основанию, установленному в 77 статье Трудового кодекса Российской Федерации.
  3. Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

А вот, следующий образец, как сделать запись в ТК (трудовой книжке) об увольнении, если сотрудник переводится на другое место работы. В этом случае, оформляется так называемое увольнение в порядке перевода с использованием формулировки «договор прекращён».

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

Но, нередко случаются ситуации, когда увольнение происходит не по желанию сотрудника, но по инициативе самого работодателя. На фото ниже представлен образец увольнения в трудовой в 2021 году по причине сокращения штата. Как видите, в этом случае – уместнее использовать формулировку «уволен из-за сокращения численности сотрудников фирмы».

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

Конечно, внося отметки об увольнении, кадровик может использовать разные формулы, которые были предусмотрены для данных случаев законодателем. Однако, всё же – рекомендуем использовать только те, которые на данный момент содержаться в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Рассмотрев способы и особенности записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, а также по инициативе работодателя – осталось лишь обозначить ответственность кадровика и руководителя организации в случае допущения ими ошибок при оформлении кадровой документации в 2021 году.

Ответственность

Согласно действующему в РФ законодательству, а именно, исходя из информации, установленной в статье 5.27 КоАП РФ, в случае выявления нарушения правил хранения, учёта или же ведения кадровой документации – предусмотрена следующая ответственность:

  • для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 российских рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц – от 1 000 до 5000 российских рублей.

При этом, в случае повторного нарушения – штрафы увеличиваются:

  • для юридических лиц – до 70 000 российских рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц/кадровиков – до 20 000 российских рублей.

ПредыдущаяСледующая

Запись в трудовой об увольнение по собственному желанию: формулировка и образец

Трудовая книжка, согласно статье 66 ТК – это документ, хранящий информацию о местах работы гражданина, общем трудовом стаже, опыте работы по профессии и т.д. В нее вносятся личные сведения о работнике, его профессия, данные о приемах, увольнениях, переходах на другие должности, награждениях.

Порядок внесения записи об увольнении по собственному желанию

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

Желая прекратить сотрудничество, работник оформляет письменное заявление, указывая причину ухода. С момента его подписания руководителем отсчитывается 14 календарных дней, которые подлежат отработке для поиска нового кандидата на должность.

В отношении увольняемого лица издается приказ. Получив его, кадровик вносит запись в трудовую книжку и отдает ее владельцу в последний день работы. Гражданин ставит подпись о получении документа в книге учета движения трудовых книжек.

Общие правила заполнения

Пунктом 5 Постановления № 69 от 10 октября 2003 года, действующего на федеральном уровне, определен порядок оформления записи об увольнении по собственному желанию. Страницы документа содержат 4 графы, куда вносят:

  1. Номер по порядку.
  2. Дату расторжения контракта.
  3. Причину прекращения правоотношений.
  4. Реквизиты распоряжения руководителя об увольнении.

ВНИМАНИЕ! Датой окончания договора сотрудника с организацией считается день, когда он выходит на рабочее место последний раз. Это правило действует, если другое не установлено законодательством.

Спорный момент при заполнении трудовой книжки — выбор формулировки для изложения информации. Специалистам по кадрам рекомендуется писать так, как указано в Трудовом кодексе.

Образец записи в трудовой книжке

В обязанности сотрудника, ответственного за ведение книжек, входит правильное заполнение всех пунктов, как того требует Постановление Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года. В нем описаны все варианты внесения информации в зависимости от причины увольнения. Возможные формулировки для рассматриваемого случая:

  • договор расторгнут в связи с инициативой работника;
  • гражданин уволен по собственному желанию.

Образец записи об увольнении:

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

Рекомендуем: Как правильно сделать запись в трудовую книжку об увольнении

Какие бывают ошибки при заполнении

Кадровые работники при внесении информации иногда совершают ошибки в написании и оформлении, которые необходимо исправлять:

  • орфографические;
  • отсутствие печати предприятия;
  • отсутствие подписи сотрудника;
  • ложность вписанных сведений;
  • использование неверных формулировок.

После оформления записи в трудовой процедура увольнения по собственному желанию завершается. Человек вправе забрать документы и устроиться на другое место заработка, где оформляется следующая запись о приеме.

ВАЖНО! Если ошибку обнаружили по месту нового трудоустройства, исправлять ее должен представитель компании, где она допущена.

В случае отказа в устранении неточностей предприятие привлекается к административной ответственности согласно пункту 1 статьи 5.27 КоАП. Мера наказания — предупреждение либо административные санкции в виде штрафа от 2 до 5 тысяч рублей для должностного лица, от 50 до 80 тысяч рублей для юридических лиц.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *