Увольнение сотрудника за разглашение коммерческой тайны

Увольнение сотрудника за разглашение коммерческой тайныУвольнение за разглашение коммерческой тайны — это одно из самых серьёзных наказаний, которые могут быть применены к наёмным работникам. За такой проступок бывший сотрудник может быть привлечён не только к административной, но и к уголовной ответственности. Степень вины определяется статьями Трудового кодекса Российской Федерации, предусматривающими те или иные виды наказаний.

Общие сведения

Чтобы процедура увольнения прошла в соответствии с законом, необходимо руководствоваться пп. в п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Он предусматривает необходимость предоставления весомых доказательств того, что разглашённая информация относится к коммерческой тайне.

Определение понятия

Коммерческая тайна — это секретная информация, благодаря которой её обладатель может получить для себя или своего предприятия какую-либо выгоду. К ней относятся:

  • увеличение доходов;
  • уменьшение расходов;
  • сохранение положения на рынке товаров и услуг.

В законодательстве России чётко прописаны исключения, которые не могут считаться коммерческой тайной. Разглашение такой информации может привести к увольнению или какому-либо наказанию, только по другой статье. Это могут быть такие сведения:

  • Увольнение сотрудника за разглашение коммерческой тайныинформация, которая содержится в учредительной документации предприятия;
  • данные, подтверждающие регистрацию физического или юридического лица;
  • материалы о владельцах компании и лицах, которые имеют право действовать от их имени;
  • состав работников предприятия и их количество;
  • информация о соблюдении правил охраны труда;
  • лицензия и прочие документы, дающие возможность осуществлять ту или иную трудовую деятельность;
  • размер заработной платы и условия работы в компании;
  • объёмы расходов и прибыли предприятия;
  • количество и состав имущества, принадлежащего фирме;
  • количество использованных средств из бюджета государства;
  • наличие задолженностей по заработной плате;
  • вакантные должности и рабочие места;
  • информация о нарушении владельцами предприятия законодательства Российской Федерации.

Увольнение сотрудника за разглашение коммерческой тайны

К конфиденциальной информации можно причислить те сведения, к которым не имеют доступа посторонние лица. При этом в компании или фирме должен быть установлен специальный режим секретности. В противном случае утечка секретных данных не может быть квалифицирована, как умышленное разглашение конфиденциальных сведений.

Режим секретности на предприятии

Одним из наиболее важных условий для увольнения сотрудника за утечку информации считается установление на предприятии режима секретности. Для этого работодатель должен выполнить несколько обязательных требований. Все они прописаны в законодательстве и не могут быть изменены по желанию руководителя. К ним относятся следующие:

  1. Увольнение сотрудника за разглашение коммерческой тайныСоставить и правильно утвердить в компании специальный документ «Положение о производственной тайне». В нём должна содержаться вся информация, которая относится к секретной и не подлежит разглашению. Кроме этого, в бумаге указывается причина придания ей такого статуса. В документе также перечисляются виды наказаний (в том числе и увольнение), которые могут быть применены за несоблюдение секретности. Все сотрудники предприятия, которые получат доступ к такой информации, должны будут поставить свою подпись, подтверждающую факт ознакомления.
  2. Ограничить доступ к данным. Для этого нужно ввести определённый режим охраны информации. При этом владелец компании обязан обеспечить сотрудников всеми необходимыми атрибутами соблюдения секретности (сейфы для хранения документации, охранные сигнализации в помещениях и прочее).
  3. Все электронные носители и документы, которые содержат секретную информацию, должны быть отмечены специальным грифом. Без него сведения не будут считаться конфиденциальными.
  4. Включить в трудовой договор дополнительный пункт о неразглашении коммерческой тайны. Делается это только для тех сотрудников, которые будут иметь доступ к подобной информации. Если нет возможности пересмотреть трудовой договор и внести в него изменения, то можно оформить отдельное соглашение или взять с сотрудника письменное обязательство.

Если работника уволили за разглашение конфиденциальной информации, а хотя бы одно из условий не было выполнено, то можно смело обжаловать принятое решение в судебных инстанциях.

Основания для увольнения

Работодатель должен знать, что уволить работника за разглашение секретных данных не так и просто. Для этого нужно не только доказать его вину, но и соблюсти множество условий.

Руководствуясь подпунктом в пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ, можно вынести наказание за случайную или намеренную передачу третьему лицу конфиденциальной информации.

Что для этого нужно сделать:

  1. Увольнение сотрудника за разглашение коммерческой тайныСоставить список сведений, которые считаются секретными.
  2. Донести до работников информацию о придании документам особого статуса. Это оформляется в письменном виде и подписывается всеми ознакомленными сотрудниками.
  3. Предоставить весомые доказательства факта разглашения конфиденциальных данных.
  4. Принять меры по защите секретных сведений от третьих лиц.
  5. Ограничить доступ к материалам.
  6. Пометить необходимые документы грифом секретности.

Чтобы руководитель имел шанс законно уволить провинившегося сотрудника, ему нужно собрать как можно больше доказательств его вины. При недостаточности оснований разрыв трудового договора будет незаконным.

В некоторых случаях работника нельзя уволить, даже если собрано необходимое количество доказательств того, что он разглашал коммерческую тайну. К ним относятся такие категории сотрудников:

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные женщины.

Все остальные сотрудники за подобный вид нарушений подлежат немедленному увольнению.

Порядок проведения процедуры

Для того чтобы провести процедуру в правовом поле, необходимо соблюдать строго определённый порядок действий. Он указан в Трудовом кодексе РФ и следование ему будет считаться главным основанием законности увольнения.

Выявление факта нарушения

Руководитель предприятия может узнать о факте разглашения конфиденциальной информации от нескольких лиц и организаций. Они могут сообщить такие сведения в официальном акте или докладной, которая пишется на имя владельца компании.

Выявить нарушителя могут:

  1. Увольнение сотрудника за разглашение коммерческой тайныПравоохранительные органы.
  2. Контролирующие организации.
  3. Простые граждане.
  4. Работники конкурирующей фирмы.
  5. Отдел безопасности, созданный на предприятии.
  6. Специальное лицо в компании, которое ответственно за обеспечение режима коммерческой тайны.

Если утечка конфиденциальной информации была выявлена внутри предприятия, то оформляется соответствующий акт, подтверждающий неправомерные действия того или иного сотрудника. В нём указывается подробная информация о рассекреченных данных и обстоятельствах обнаружения факта утечки. Кроме этого, документ содержит такие сведения:

  • информация о составителе и присутствующих свидетелях;
  • точное время и дата фиксации нарушения;
  • подписи всех составителей и руководства предприятия.

Получение объяснений от провинившегося работника

Увольнение сотрудника за разглашение коммерческой тайныПосле выявления нарушения, виновному сотруднику даётся возможность объяснить свои действия. Для этого составляется документ и передаётся провинившемуся работнику в письменном виде. В нём указывается информация об обстоятельствах обнаружения неправомерных действий. Кроме этого, пишется ссылка на пункт трудового договора, который обязует сотрудника не разглашать конфиденциальную информацию.

Бумага вручается работнику или отправляется заказным письмом на адрес его регистрации. Нарушитель должен ознакомиться с документом и поставить под ним свою подпись. Если он отказывается проходить эту процедуру, то составляется соответствующий акт, который подписывается несколькими свидетелями.

После информирования провинившегося работника, он может составить объяснительную записку. В ней указываются все подробности передачи конфиденциальной информации третьим лицам или опровергается этот факт.

Бумага направляется в специально созданную комиссию, которая рассматривает её и выносит своё решение. При этом учитывается не только степень вины сотрудника, но и серьёзность последствий для работодателя, и его компании.

Итогом становится протокол, в котором указываются принятые решения и рекомендации относительно дальнейших действий.

Издание приказа

После того как владелец компании принял окончательное решение о наказании провинившегося сотрудника, он составляет приказ об увольнении. В нём указывается следующая информация:

  • Увольнение сотрудника за разглашение коммерческой тайныфамилия и инициалы работника;
  • занимаемая им должность;
  • структурное подразделение, где он ведёт трудовую деятельность;
  • перечень действий, которые были признаны неправомерными;
  • основание для увольнения и ссылки на соответствующую статью Трудового кодекса;
  • подписи компетентных лиц.

Приказ распечатывается в нескольких экземплярах и вручается увольняемому сотруднику под подпись. В случае отказа подписать документ составляется специальный акт и заверяется двумя или более свидетелями.

Выдача денег и трудовой книжки

В последний день работы уволенному работнику выдаются все, положенные по закону, выплаты. Среди них могут быть:

  • заработная плата за отработанные дни;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • прочие выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Кроме денег, бывшему сотруднику выдаётся пакет документов. Их перечень составляется на основании заявления уволенного и в него могут быть включены:

  • трудовая книжка с внесённой записью об увольнении;
  • копия личной карточки сотрудника;
  • справка о заработной плате за указанный период.

Уголовная и административная ответственность

Увольнение сотрудника за разглашение коммерческой тайныВ некоторых случаях действия сотрудника могут быть квалифицированны, как умышленные, что приведёт к более серьёзному наказанию, чем разрыв трудового договора. После увольнения ответственность за разглашение коммерческой тайны может быть административной или уголовной.

Первый вариант применяется в том случае, если действия сотрудника не имели признаков преступления. При этом может быть применён такой вид наказания, как штраф. Его размер зависит от нанесённого ущерба и может присуждаться для каждого отдельного проступка.

Читайте также:  Сокращение работников предпенсионного возраста по ТК РФ

Более серьёзный вид наказания — уголовная ответственность. Она может быть применена только в следующих случаях:

  • подкуп определённых лиц;
  • незаконное изъятие документации;
  • получение нужной информации путём угроз или шантажа.

В этих случаях суд может вынести определённый вид наказания. Он выбирается исходя из нанесённого ущерба и тяжести совершённого преступления. Последствия для нарушителя могут быть такими:

  • штраф в размере годового дохода провинившегося;
  • исправительные работы сроком до 1 года;
  • принудительные работы до 2 лет;
  • лишение свободы на срок до 24 месяцев.

Увольнение за утечку секретной информации — это довольно трудное мероприятие, которое требует от руководителя точного соблюдения законов Российской Федерации. Если всё правильно сделать, то можно не только наказать провинившегося сотрудника, но и исключить возможность обжалования принятого решения в судебных инстанциях.

Как уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны

Статья 3 Федерального закона от 29.07.

2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» определяет коммерческую тайну как режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Соответственно, разглашением тайн работодателя являются действия или бездействия сотрудников, в результате которых секретная информация становится известной третьим лицам без согласия их законного обладателя либо вопреки заключенному трудовому договору.

Разглашение коммерческой тайны в ТК РФ отнесено к наиболее грубым проступкам, наряду с прогулом, нахождением на работе в нетрезвом состоянии и т. п. Поэтому уволить сотрудника по пп. «в» п. 6 части 1 статьи 81 ТК РФ можно уже после первого нарушения при соблюдении установленной законом процедуры расторжения трудового договора.

Как доказать факт разглашения

Так как увольнение за разглашение коммерческой тайны статья закона относит к виновным основаниям расторжения трудовых отношений, то работодателю в первую очередь необходимо доказать наличие проступка и правильно квалифицировать действия работника.

В качестве доказательств факта разглашения можно использовать письменные объяснения сотрудников и иных лиц, служебные записки руководителя и лиц, на которых возложен контроль за соблюдением конфиденциальности в организации, записи камер видеонаблюдения, данные служебной переписки и иные сведения, сбор которых разрешен законом.

Обратите внимание, что уволить за разглашение коммерческой тайны можно лишь в том случае, если в результате виновных действий или бездействия сотрудника информация стала достоянием третьих лиц.

Если же, например, работник впервые нарушил установленные организацией правила работы с секретными сведениями, но утечки информации в результате не произошло, то за такое нарушение сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности за нарушение соответствующих локальных нормативных актов, но не уволить по данному основанию.

Порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны

Так как расторжение трудового договора по этой причине, в силу ч. 3 ст. 192 ТК РФ, является мерой дисциплинарного взыскания, при его применении работодатель обязан соблюсти процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности, предусмотренную ст. 193 ТК РФ:

  1. Запросить у работника письменные объяснения, для дачи которых ему отводятся два рабочих дня.
  2. При отказе работника от предоставления объяснительной нужно составить соответствующий акт.
  3. Увольнение за нарушение коммерческой тайны может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника или пребывания его в отпуске.
  4. При принятии решения необходимо учесть общий принцип соразмерности наказания проступку.

На что обратить внимание

Несмотря на то, что для многих предприятий утечка важной информации может повлечь очень серьезные последствия — убытки и даже разорение, работодатели пока еще не часто расстаются с виновными сотрудниками, используя эту конкретную причину.

Дело в том, что увольнение за разглашение коммерческой тайны Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

2004 № 2 считает обоснованным лишь в том случае, если работодатель предоставил доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, действительно являются конфиденциальной информацией, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и он обязывался их не разглашать.

Соответственно, в случае, когда в организации не были приняты необходимые меры по введению режима секретности — не установлен перечень конфиденциальной информации, работники не ознакомлены с таким перечнем под подпись, и сохранение конфиденциальности не вменено им в обязанности, либо работодателем не предпринимались надлежащие меры по охране своих тайн, то, вероятнее всего, увольнение работника за выдачу ваших секретов третьим лицам суд признает незаконным.

Также имейте в виду, что коммерческая тайна после увольнения работника не перестает быть таковой, и если ее разглашением работодателю причинены убытки, то их можно взыскать и с бывшего сотрудника при наличии подписанного им обязательства о неразглашении конфиденциальных сведений после увольнения.

Судебная практика по увольнениям за разглашение коммерческой тайны

Пример 1

Н. скопировала на личную флешку информацию, составляющую коммерческую тайну организации, за что и была уволена. При рассмотрении дела в суде выяснилось, что сотрудница скопировала секретные файлы, чтобы в выходной день доделать дома отчет. При этом Н.

не размещала эти сведения в интернете, не пересылала и не показывала их никому другому. По мнению суда, сам по себе факт копирования секретной информации без доказательств ее передачи третьим лицам не может расцениваться как разглашение коммерческой тайны. Решением суда Н.

была восстановлена на работе.

Пример 2

С. разместил в социальной сети сведения о том, что работает в компании Х, изготавливающей стеклопакеты из китайских материалов, и опубликовал фотографии. Работодатель посчитал, что распространение такой информации является нарушением, и уволил С. по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Судом было установлено, что режим конфиденциальности на предприятии не вводился, обязанность не распространять информацию об используемом сырье, а также не производить фотосъемку на рабочих местах, на работников не возлагалась. Суд посчитал, что в действиях С.

не было признаков дисциплинарного проступка, и восстановил его на работе.

Пример 3

Работодатель уволил М. за разглашение коммерческой тайны. Судом было установлено, что Положением о работе с конфиденциальной информацией сотрудникам было вменено в обязанность не допускать к секретным данным третьих лиц, не передавать пароли и блокировать компьютер, покидая рабочее место.

С этими требованиями М. был ознакомлен под подпись, однако, уходя на обед, оставил свой компьютер незаблокированным, в результате чего другой сотрудник получил доступ к клиентской базе и передал ее конкурентам. Суд признал действия работодателя законными и отказал М.

в удовлетворении иска о восстановлении.

Увольнение сотрудника за разглашение конфиденциальной информации. Обзор судебной практики по пп. «в», п. 6, ч.1, ст. 81 Трудового кодекса РФ

  • Виды ответственности работников за распространение охраняемой законом информации.
  • Ежедневно тысячи коммерческих организаций сталкиваются с необходимость защиты конфиденциальной информации.
  • Так, среди наиболее распространённых видов охраняемой законом информации можно выделить:
  • — персональные данные (Федеральный закон «О персональных данных»);
  • — коммерческая тайна (Федеральный закон «О коммерческой тайне»).
  • В данном материале мы поговорим об ответственность сотрудников допустивших распространение конфиденциальной информации в пользу 3-х лиц.
  • Действующее законодательство предусматривает 4 вида ответственности для сотрудников допустивших рассматриваемое правонарушение.

— дисциплинарная ответственность: замечание, выговор, увольнение (пп. «в», п. 6, ч.1, ст. 81 Трудового кодекса РФ);

— материальная ответственность: возмещение причиненного ущерба (ст. 238 Трудового кодекса РФ);

— административная ответственность: штраф до 5000 (ст. 13.14 КоАП РФ);

— уголовная ответственность: штраф до 200000, принудительные работы, лишение свободы сроком до 5 лет (ст. 183 УК РФ).

Наибольший интерес представляет собой привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения по пп. «в», п. 6, ч.1, ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Структура судебных споров по оспариванию решения об увольнении сотрудника по пп. «в», п. 6, ч.1, ст. 81 Трудового кодекса РФ.

  1. В силу пункта 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 2 от 17 марта 2004 года, в случае оспаривания работником увольнения по подпункту «в» пункта 6 части первой статьи 81 Кодекса работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне, либо к персональным данным другого работника (1), эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей (2), и он обязывался не разглашать такие сведения (3).
  2. Таким образом, бремя доказывания законности увольнения лежит на работодателя, а в предмет доказывания состоит из 3 элементов:
  3. распространенные сведения относятся к охраняемой законом тайне;
  4. информация/сведения получены в связи с исполнением служебных обязанностей;
  5. работник был обязан не разглашать охраняемую тайну.
Читайте также:  Что делать, если начальник выживает с работы: советы, форум

Рассмотрим встречающиеся в судебной практике случаи увольнения сотрудников по пп. «в», п. 6, ч.1, ст. 81 ТК РФ.

  • 1.Увольнение сотрудника за распространение конфиденциальной информации путем отправки сообщений по электронной почте
  • Источник: Определение Московского городского суда от 20 октября 2014 по делу № 4г/9-9007/2014
  • Сотрудник производил отправку документов с конфиденциальной информацией на внешние адреса личной: личный почтовый адрес на внешнем сервере и адрес электронной почты супруги.

Сотрудник уволен по пп. «в», п. 6, ч.1, ст. 81 ТК РФ, увольнение признано судом законным.

Частый вопрос: Почему отправка на личный адрес электронной почты признаётся судами распространением информации в пользу третьих лиц?

Увольнение по статье 81 ТК РФ за разглашение коммерческой тайны

Согласно статье 81 ТК РФ, работодатель имеет право уволить сотрудника, разглашающего коммерческую тайну. Практика показывает, что подобные случаи не являются редкостью. Однако доказать вину специалиста в суде непросто. 

Уволить сотрудника можно на следующих основаниях:

  • разглашение коммерческой тайны (КТ) касается информации, для которой установлен режим конфиденциальности;
  • специалист ознакомился с документами, содержащими записи о КТ и поставил соответствующую подпись; 
  • работодатель способен доказать, что работник действительно передал ценную информацию третьим лицам.

Как обеспечить соблюдение режима конфиденциальности?

Для минимизации риска намеренного или ненамеренного распространения сведений, составляющих коммерческую тайну, рекомендуется составить список сведений, относящихся к КТ. В локальном акте необходимо привести методы обращения с информацией и меры охраны документов. 

Как правило, в документах фигурируют следующие разделы:

  • основные понятия и термины. В данном разделе указываются понятия коммерческой тайны и ее разглашения, под которым принято понимать действие или бездействие, приведшее к раскрытию КТ без согласия их обладателя;
  • методы определения информации, позволяющие считать ее коммерческой тайной;
  • способы определения доступа к сведениям, составляющим КТ;
  • допустимые методы работы с документами. В качестве меры может быть введено положение о запрете на обработку документов вне здания компании;
  • ответственность за распространение ценной информации.

В документации рекомендуется привести обязанности специалистов, которые могут работать с информацией, составляющей КТ. При увольнении работник обязан сдавать документы с данными, составляющими коммерческую тайну. 

Коммерческую тайну могут составлять данные о:

  • документах, предназначенных для обращения только внутри компании;
  • планах развития предприятия;
  • исследованиях, разработках, новых продуктов;
  • стратегиях налаживания связей с партнерами;
  • сейфах, где хранится документация, тестовые образцы, схемы, проектные чертежи;
  • принятых мерах для поддержания контрольно-пропускного режима на предприятии;
  • перечне используемых систем безопасности и устройств, входящих в комплексы безопасности. 

К коммерческой тайне обычно причисляют данные о прибыли, балансе и прочие финансово-экономические сведения. На законном основании к КТ можно причислить список клиентов, подписанные соглашения, данные о задолженности.

Какие данные не относятся к коммерческой тайне?

В соответствии со статьей 5 настоящего закона РФ, к КТ нельзя отнести следующие пункты:

  • сведения, касающиеся учредительных документов, в том числе те, что хранятся в госреестрах;
  • данные, которые позволяют вести предпринимательскую деятельность;
  • свидетельства о пагубном воздействии предприятия на окружающую среду;
  • любые данные о противопожарной безопасности;
  • общее число специалистов в штате и общее число внештатных работников;
  • наличие вакантных мест, условия труда;
  • сведения о задолженности перед персоналом;
  • информация о задолженности по выходным пособиям для специалистов, подлежащих увольнению;
  • свидетельства нарушения законодательства РФ;
  • перечень лиц, способных вести деятельность без получения доверенности от имени юрлица.

Обеспечение режима сохранности КТ

Для обеспечения режима конфиденциальности предприятию следует ввести запрет на распространение следующей информации:

  • относящейся к сотрудникам и их семьям;
  • о личном имуществе работников и руководящего состава;
  • о служебном транспорте и маршрутах;
  • об открытых счетах, окладах и кредитах.

Записи, составляющие КТ, утверждает руководитель, после чего издается соответствующий приказ. Всем специалистам необходимо ознакомиться с документами и поставить подпись.

Также требуется проверить трудовые договора для установления факта наличия в них пунктов, подтверждающих обязательства о неразглашении КТ. Если таковые не будут обнаружены, следует принять дополнительные соглашения, которые тоже нужно подписать. 

Для обеспечения сохранности информации, составляющей КТ, руководство должно ограничить круг специалистов, которым будет дан доступ к записям. Все работники, входящие в установленный круг лиц, подлежат строгому учету. 

При судебных разбирательствах для доказательства правомерности увольнения именно работодателю предстоит доказывать факт наличия подписанных соглашений.

Ради соблюдения собственных интересов он должен способствовать сохранности КТ. Поэтому не рекомендуется публикация ценной информации на официальном сайте компании.

Суд вряд ли сочтет ее распространение нарушением, которое может стать основанием для увольнения.

Бумажные и электронные документы должны иметь гриф «коммерческая тайна», который содержит информацию о наименовании и местоположении предприятия (статья 10 ч. 1 п. 5). В цифровой версии гриф проставляют в колонтитулах. Отсутствие данного грифа даже в случае нарушения КТ может значительно усложнить увольнение.

Понятие разглашения коммерческой тайны

В статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации дано подробное разъяснение понятия разглашения КТ. Под разглашением коммерческой тайны принято понимать единичное нарушение трудового договора, локального акта. КТ принято считать раскрытой в момент передачи информации третьим лицам. Не имеет значения, были ли сведения приняты или прочитаны.

Порядок установления вины за разглашение КТ

Увольнение специалиста требует предварительного доказательства его вины в раскрытии тайны. Статья 193 Трудового кодекса РФ предусматривает дисциплинарное взыскание.

При установлении факта раскрытия данных, составляющих КТ, проводят расследование, которое начинается с подачи запроса на объяснительную.

Запрос подает руководитель, указывая пункт в локальном акте или трудовом договоре, который нарушил специалист. Работник обязан ознакомиться с бланком запроса и поставить подпись.

При отказе от ознакомления составляется акт отказа, в котором должны быть подписи двух и более свидетелей. 

На написание объяснительной сотруднику дается не более двух суток. Даже при получении отказа руководство не имеет права привлекать нарушителя к ответственности пока не пройдет установленный срок. Если по истечении двух дней объяснительная не была написана, оформляется соответствующий акт. 

При раскрытии ценной информации необходимо в оперативном порядке создать комиссию. Комиссии надлежит изучить обстоятельства, приведшие или связанные с распространением секретной информации, установить причинно-следственную связь, выяснить, есть ли у нарушителя оправдания или при отсутствии таковых предъявить обвинение. 

Комиссия устанавливает факт известности коммерческой тайны, проверяя подписанный специалистом трудовой договор. Комиссия также устанавливает уровень тяжести последствий для работодателя, которые стали причиной нарушения КТ.  По результатам расследования составляется протокол с выводами и рекомендациями для работодателя. Комиссия имеет право признать работника невиновным. 

После составления протокола необходимо оформить приказ и ознакомить с ним специалиста. При отказе работника поставить на бланке приказа подпись нужно составить соответствующий акт отказа. Руководитель обязан соблюсти сроки в отношении процесса увольнения.

С момента установления вины за распространение ценных данных уволить работника можно в течение одного календарного месяца без учета больничных и отпусков. Расследование можно начать в течение месяца с момента раскрытия КТ.

Уволить специалиста можно в течение полугода с момента совершения нарушения.

Чек-лист по увольнению за разглашение коммерческой тайны

Увольнение специалиста по причине разглашения ценных сведений остается мерой дисциплинарного взыскания. Для привлечения работника к ответственности по статье 81 ТК РФ руководитель обязан соблюсти следующий порядок действий: 

1. Оформить запрос на объяснительную. 

2. Получить объяснительную. В случае отказа составить соответствующий акт. 

3. Если вина нарушителя будет доказана, его можно уволить в течение одного месяца (без учета отпуска и больничных). 

Практика показывает, что доказывать вину нарушителя в суде непросто. Прежде всего, руководитель должен доказать, что разглашенные сведения действительно относились к КТ. Также необходимы неопровержимые доказательства того, что нарушитель был поставлен в известность о действующем режиме секретности, для конкретных документов. 

Руководство обязано обеспечивать соблюдение режима секретности собственными силами. Уместно рассмотреть два распространенных случая. 

Н. скопировала информацию, причисленную к секретной. Сотрудница использовала данные для редактирования и не распространяла записи в Сети, а также не передавала их третьим лицам. В данном случае Н. не может быть обвинена в распространении ценных записей, поскольку как такового распространения не произошло. 

М. отправил информацию на личный электронный ящик, который не был защищен, что в соответствии со ст. 2 № 149-ФЗ сделало почтового клиента обладателем пересланных сведений. Данный факт уже может быть признан судом в качестве раскрытия КТ. 

Читайте также:  Порядок расторжения договора ГПХ по инициативе работодателя

Отметим, что в обоих случаях руководство имеет право запретить каким-либо образом выносить важные записи (документы) за пределы компании дабы избежать их попадания в чужие руки.

27.02.2020

Увольняем за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей – разглашения охраняемой законом тайны. Проанализируем, что подпадает под разглашение. Рассмотрим пошагово, как уволить сотрудника за это. Какие доказательства должен собрать работодатель? Какие документы оформить и что в них предусмотреть?

Если работник разгласил коммерческую тайну, нанес ущерб интеллектуальному капиталу компании в период действия трудового договора, то он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. За разглашение конфиденциальной информации ТК РФ предусматривает возможность расторжения трудового договора. Расскажем, как уволить болтливого сотрудника.

Судебная практика: на что обратить внимание

Что подпадает под разглашение? В соответствии с п. 9 ст. 3 Федерального закона от 29.07.

2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон № 98-ФЗ) это действия или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

В случае оспаривания работником увольнения по данному основанию работодатель обязан представить доказательства того, что сведения, которые разгласил работник, во-первых, относятся к охраняемой законом тайне, во-вторых, стали известны ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей и, в-третьих, сотрудник обязывался их не разглашать. На этом настаивает Пленум Верховного Суда РФ в п. 43 постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее – ­Постановление Пленума № 2).

Таким образом, увольнение по данному основанию может быть признано правомерным при наличии следующих условий:

  • обязанность не разглашать тайну прямо предусмотрена трудовым договором с работником;
  • в трудовом договоре или приложении к нему точно указано, какие конкретно сведения, содержащие коммерческую или иную ­охраняемую законом тайну, работник обязуется не разглашать;
  • охраняемая законом тайна доверена (стала известна) работнику в связи с исполнением им трудовой функции;
  • сведения, которые в соответствии с трудовым договором работник обязуется не разглашать, согласно действующему законодательству могут быть отнесены к сведениям, составляющим коммерческую и иную охраняемую законом тайну.

Если данные факты доказаны в судебном заседании, суды становятся на сторону работодателя, что подтверждается и судебной практикой.

Судебная практика

При проведении служебной проверки было установлено, что работница имела доступ к информации, охраняемой режимом коммерческой тайны, и допускала нарушения этого режима: многократно с использованием персонального компьютера переписывала на личную флеш-карту файлы, содержащие конфиденциальную информацию, передавала по электронной почте третьим лицам информацию о планируемых у заказчика объемах работ и их стоимости. Суд пришел к выводу, что у работодателя имелись основания для увольнения истицы в связи с разглашением охраняемой законом коммерческой тайны (апелляционное определение ­Московского городского суда от 08.10.2013 по делу № 11-33789).

Как было отмечено выше, разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, могут повлечь как действие, так и бездействие работников. Приведем пример бездействия работницы, повлекшего ­разглашение конфиденциальной информации.

Судебная практика

Поводом для увольнения истицы послужили результаты проверки, которой было установлено нарушение работницей своих должностных обязанностей.

Положением о режиме конфиденциальности информации была установлена обязанность истицы, оставляя рабочее место даже на короткое время, заблокировать доступ к работающему компьютеру путем нажатия клавиш Ctrl-Alt-Delete и выбора в меню пункта «Блокировать компьютер».

В результате того что данные действия не были выполнены работницей, под ее учетной записью неустановленным сотрудником были произведены действия, причинившие ущерб клиенту организации.

Таким образом, имело место разглашение коммерческой тайны в форме бездействия, а именно – путем допуска третьего лица к компьютеру с осуществленным входом в систему.

Суд отказал работнице в удовлетворении иска о восстановлении на работе (определение Московского ­городского суда от 23.09.2013 № 4г/8-7616).

Сложной представляется ситуация, когда работники копируют сведения, составляющие коммерческую тайну, на внешние носители. ­Судебная практика по таким спорам различна.

Судебная практика

Кемеровский областной суд при рассмотрении иска работника об обжаловании дисциплинарного взыскания отметил, что работник в нарушение требований локальных актов работодателя, имея доступ к информации, составляющей коммерческую тайну работодателя, нарушил установленный режим коммерческой тайны, произвел несанкционированное копирование информации, составляющей коммерческую тайну ответчика, на личный съемный USB-накопитель (определение ­Кемеровского областного суда от 29.06.2012 по делу № 33-6243-2012).

Судебная практика

Суд пришел к выводу, что информация, скопированная работницей на флеш-карту, составляла коммерческую тайну общества, однако доказательств того, что данные сведения были переданы ею третьим лицам, стороной ответчика не представлено, истица отрицает совершение подобных действий.

Доказательств пересылки истицей указанных сведений на электронные почтовые ящики третьих лиц, а равно фактов размещения в сети Интернет суду также не было представлено.

При осмотре домашнего компьютера истицы и удалении из него скопированной информации таковых фактов ответчиком не зафиксировано, отметок об этом в акте об удалении информации не содержится.

Таким образом, сам по себе факт копирования работником общества сведений, составляющих коммерческую тайну, на собственную флеш-карту без наличия доказательств последующей передачи указанных сведений третьим лицам не может расцениваться как разглашение этих сведений (определение Московского городского суда от 12.12.2011 по делу № 4г/8-10961/2011).

Привлечение к дисциплинарной ответственности за нарушение коммерческой тайны

При применении дисциплинарной ответственности за нарушение коммерческой тайны, необходимо учитывать, что в целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работник обязан:

  • выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;
  • не разглашать эту информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора;
  • передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, имеющиеся в пользовании работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

В случае виновного неисполнения работником вышеперечисленных обязанностей к нему применяется дисциплинарная ответственность. То есть в случае умышленного или неосторожного разглашения информации, составляющей коммерческую тайну работодателя и его контрагентов, работник несет дисциплинарную ответственность.

Под разглашением коммерческой тайны понимается действие или бездействие, в результате которого секретная информация стала известна посторонним. При этом неважно, как именно она была разглашена.

Можно передать информацию устно, отправить другому человеку письмом, передать флешку или документы с информацией.

Любые действия, в результате которых информация стала известна посторонним без согласия ее обладателя, считаются разглашением.

Также разглашением буду признаны случаи, когда конфиденциальная информация стала известной третьим лицам в связи с неисполнением и ненадлежащим исполнением работником своих трудовых обязанностей (например, работник не совершил или несвоевременно совершил действия, входящие в его обязанности и направленные на защиту информации, составляющей тайну: оставил на столе конфиденциальные документы без присмотра, хотя должен был убрать их в сейф).

Ещё одним примером нарушения коммерческой тайны является её использование в личных целях. В этом случае не происходит передача информации третьим лицам. Примером этого может быть открытие сотрудником своего дела, в котором сделки ведутся с клиентской базой работодателя.

Помимо разглашения, сотрудники могут быть обвинены в таких нарушениях, как: сбор коммерческой информации незаконными путями или с использованием неправомерных способов; незаконное проникновение в помещения, где хранится секретная документация и т. п.

При применении мер дисциплинарного взыскания должен соблюдаться порядок, установленный статьёй 193 ТК РФ.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня установления факта разглашения коммерческой тайны работником (за исключением времени его болезни и пребывания в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников) и не позднее шести месяцев со дня совершения работником данного проступка.

Установленный законом срок не вполне отвечает особенностям нарушения права на коммерческую тайну.

Факт разглашения коммерческой тайны работником может оставаться неизвестным работодателю в течение продолжительного времени, и срок в шесть месяцев может истечь.

Нелогично ставить возможность увольнения работника, разгласившего коммерческую тайну, в зависимость от того, как скоро работодателю стало известно о правонарушении.

Работника можно привлечь к ответственности только при следующих условиях:

  • его ознакомили под расписку с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;
  • сведения стали известны ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • работником было подписано обязательство о неразглашении;
  • работнику создали условия, чтобы он мог соблюдать режим работы с коммерческой тайной.

За нарушение обязанностей по сохранению коммерческой тайны работодателя работники отвечают при наличии вины.

Если работник использовал информацию, составляющую коммерческую тайну, но при этом не знал о данном факте, а потому не имел достаточных оснований считать использование такой информации незаконным, то он не может быть привлечен к ответственности за нарушение режима коммерческой тайны. Данное положение распространяется и на случаи, когда работник получил доступ к такой информации в результате случайности или ошибки.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *