Порядок увольнения главного бухгалтера по закону

Комменты: 0

Порядок увольнения главного бухгалтера по закону

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел.

Сегодня вы узнаете:

  1. Особенности увольнения главного бухгалтера;
  2. Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
  3. Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.

Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.

Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.

Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.

Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера

Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

  1. Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
  2. Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при увольнении по сокращению штата. Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.
  3. Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному заявлению невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки увольнения по соглашению освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.
  4. Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон. Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.

Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учрежденииничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

Алгоритм увольнения

По инициативе работника:

  • За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;
  • Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
  • Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
  • Главный бухгалтер передает документы;
  • После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

Выход на пенсию:

Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.

По инициативе работодателя:

  • При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника;
  • Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем;
  • Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.

По соглашению сторон:

  • Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
  • Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

В связи с непредвиденными обстоятельствами:

  • Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
  • После издания приказа работник подлежит увольнению.
  • Условие об обязательной отработке:
  • Многих руководителей волнует вопрос о том,сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.
  • Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом.

Однако, это условие абсолютно незаконно. Какой бы объем текущих дел и отчетности ни было необходимо доделать, бухгалтер имеет право уволиться через две недели после предупреждения работодателя. Как приводить в порядок дела – проблема только работодателя.

Передача дел

Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.

Происходит это в соответствии с несложным алгоритмом:

  1.  Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
  2. Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
  3. Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
  4. Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.

Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец

  • Скачать образец акта передачи дел

Структура акта передачи дел выглядит следующим образом:

  • Место и дата составления документа. Пример: «город Москва, 28 марта 2017 года». Рекомендуется указать название документа «Акт приема-передачи документов».
  • Информация о получателе документов и передающей стороне. «В соответствии с настоящим актом главный бухгалтер ООО «Мяу» Иванов Иван Иванович передал, а работник Петров Петр Петрович принял следующие документы, отнесенные номенклатурой учреждения к разделу «Бухгалтерия».
  • Указывается перечень документов. Названия документов обязательно полные, при необходимости ставятся примечания: «подлинник», «копия» и т. д. Прописывается количество экземпляров и количество листов.
  • Все передаваемые документы изучаются и проверяются принимающей стороной, о чем должна быть сделана соответствующая запись в акте. «Передаваемые документы проверены, стороны не имеют друг другу претензий».
  • В конце документ подписывается сторонами.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

В некоторых случаях можно дополнительно утвердить его подписью руководителя.

Увольнение главного бухгалтера при смене собственника

Порядок увольнения главного бухгалтера по закону

Любое предприятие может быть продано. В связи с этим запускается процедура смены собственника, при которой могут последовать увольнения определенных сотрудников.

  • В Трудовом законодательстве четко оговорено, кого в таком случае следует уволить, а кого не обязательно.
  • Также в законодательстве прописано, какие выплаты необходимо сделать уволенным работникам, и как расторжение договора оформить в трудовой книжке.
  • Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Кто подлежит увольнению в связи с изменением владельца имущества?

Согласно гражданскому законодательству собственником предприятия может быть юридическое лицо.

Читайте также:  Что делать, если начальник не подписывает заявление на увольнение

При смене владельца имущества организации уволить по этому основанию могут не любого сотрудника, а только строго определенных.

При смене собственника имущества предприятия увольнению подлежат:

  • Главный бухгалтер.
  • Руководитель предприятия.
  • Основные заместители руководителя.

Только эти должностные лица могут быть уволены по факту смены собственника предприятия. Остальные работники могут уволиться или по собственному желанию или продолжать работу по вновь заключенным договорам.

  1. Могут быть внесены изменения в нормативных документах предприятия или в некоторых условиях договора между работодателем и сотрудниками, но увольнять при смене собственника можно только людей, занимающих определенные должности.
  2. Если за три месяца контракт с руководителем и главбухом не расторгнут — новый собственник позже не имеет право уволить этих работников по данной статье.
  3. При этом есть группы людей, которых нельзя увольнять вне зависимости от должностей:

При этом важно, что у нового владельца имущества есть всего три месяца на расторжение трудовых договоров с прежним руководством.

  • Мать одиночка.
  • Единственный кормилец в семье, где есть дети инвалиды или малолетние дети.
  • Опекун ребенка без попечения родителей.
  • Женщина, ожидающая ребенка.
  • Мать ребенка до трех лет.
  • В этих случаях расторжение трудового договора может произойти только в случае, если инициатива пройдет от самого сотрудника.
  • При увольнении работников из неруководящего состава у нового владельца имущества организации могут возникнуть проблемы.
  • Официально он не имеет права увольнять никого из простых работников, поскольку смена собственника не влечет за собой изменение рабочего состава предприятия.

По какой статье расторгаются трудовые договора?

Согласно Трудовому законодательству, основанием для увольнения в данном случае является именно смена собственника организации. Это оговаривается в статье 81 ТК РФ, а точнее пункт 4 части 1.

Консультация юриста

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

Данную запись можно сделать только в течение 3 месяцев с момента смены собственника имущества.

Затем увольнение по данному основанию считается незаконным.

Пошаговая инструкция

Порядок действий при увольнении работников на основании смены собственника организации такой:

  • Необходимо подготовить все документы, подтверждающие смену собственника. Эти бумаги в конечном итоге будут основанием для приказа об увольнении сотрудников.
  • Далее составляется уведомление о расторжении трудового договора с главбухом, руководителем организации и его заместителем.
  • Издать приказ об увольнении работников необходимо также не позднее, чем через три месяца после смены собственника.
  • Произвести регистрацию приказа в специальном журнале. Данный журнал необходимо хранить в архиве до 75 лет.
  • С приказом ознакомить работника. Он должен там расписаться, чтобы подтвердить свою осведомленность о причине расторжения договора и выразить свое согласие.
  • В последний рабочий день необходимо выплатить работнику все причитающиеся компенсации, заработную плату, выходное пособие и все прочие выплаты, положенные по закону.
  • В этот же день оформляется запись в трудовой книжке сотрудника, в которой указывается основание для увольнения и номер приказа.
  • Для архива необходимо сделать копию трудовой книжки сотрудника.
  • Также работнику нужно выдать справку о средней зарплате за последние два года.
  1. Процесс не представляет трудностей, если следовать законодательству и вовремя оформлять все положенные бумаги.
  2. Согласно законодательству работодатель должен выплатить сотрудникам трехмесячную компенсацию, если они уволены сразу после смены собственника.
  3. Если в эти три месяца сотрудники продолжали работать, то им не следует рассчитывать на компенсацию.

Какие документы нужно оформить?

Уведомление необходимо составить в двух экземплярах и вручить лично в руки сотруднику.

Он должен на одном из экземпляров поставить свою подпись. В случае отказа составляется акт, в котором минимум два свидетеля указывают на отказ сотрудника подписать предоставленное уведомление.

[3]

Если работник не находится на предприятии, то ему уведомление можно отправить по почте с описью вложенного имущества.

Поскольку сотрудник при получении должен будет расписаться на почте, это будет подтверждением того, что он получал уведомление и ознакомился с ним.

На основании уведомления выпускается приказ об увольнении.

[2]

Этот документ имеет унифицированную форму и содержит следующую информацию:

  • Название организации и ее правовую форму.
  • Дату составления приказа.
  • Ф. И. О сотрудника, которого увольняют, а также его должность.
  • Основание для увольнения.
  • Данные нового собственника предприятия.
  • Подпись сотрудника и работодателя.

Приказ должен быть подписан в обязательном порядке не только работодателем, но и сотрудником.

Читайте так же:  Может ли отец подать на алименты

Приказ оформляется в специальном журнале, где указывается дата, номер, а также данные документа. Журнал должен быть прошит, а все страницы пронумерованы.

Запись в трудовой книжке работника

В трудовую книжку нужно обязательно внести запись об увольнении — правила оформления.

Эта запись содержит несколько граф и содержит в обязательном порядке следующую информацию:

  • Порядковый номер записи.
  • Дата записи цифрами — день, месяц и год.
  • Следующая графа — сведения о названии предприятия, а также об увольнении. Основанием для увольнения считается статья 81 Трудового кодекса. Далее идет подпись руководителя отдела кадров.
  • В последней графе необходимо указать номер и дату подписания приказа, на основании которого производится увольнение.

Специально для архива данного предприятия в отделе кадров снимается копия трудовой книжки, а запись об увольнении делается в личной карточке работника.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера осуществляется по нормам ТК РФ, с учетом специальных правил, касающихся гарантий такому специалисту. До расторжения трудового договора главный бухгалтер должен сдать отчетность, а также передать дела своему заместителю или другому уполномоченному лицу. Процедура расторжения трудового договора производится в общем порядке: на основании ст. 78-81 ТК РФ.

Главный бухгалтер может быть уволен по следующим основаниям:

Расторжению трудового договора с главным бухгалтером может предшествовать дисциплинарное взыскание в виде выговора или увольнения как самостоятельного вида дисциплинарной ответственности.

Увольнение по собственному желанию

Главный бухгалтер может прекратить трудовые отношения с работодателем в любое время, но с предварительным уведомлением руководителя предприятия. Не позднее, чем за 2 недели до расторжения трудового договора понадобится оформить заявление на имя работодателя. Документ нужно зарегистрировать в отделе кадров или канцелярии предприятия.

На основании ст. 62, 140 ТК РФ в последний день работы главбуху должны выдать:

  • расчет;
  • трудовую книжку;
  • справку о начисленной зарплате.

В трудовом законодательстве не установлен порядок передачи дел, но по общепринятым правилам работодатель должен назначить специалиста, готового заменить главбуха.

Для этого заблаговременно рекомендуется трудоустроить соответствующее лицо, в том числе на испытательный срок до 6 месяцев.

Если на момент увольнения главного бухгалтера другой специалист не найден, то документацию может принять сам директор.

Закон не обязывает главного бухгалтера передавать дела в обязательном порядке. Но при нарушениях в работе – когда не вовремя сдана статистическая, налоговая отчетность и т. д., на должностное лицо может быть наложен штраф, предусмотренный ст. 15.5 КоАП РФ. Сумма взыскания составляет до 20 тыс. рублей. Компания также вправе взыскать с недобросовестного специалиста в судебном порядке материальный вред. Срок исковой давности по таким делам, согласно ст. 4.5 КоАП РФ, составляет 1 год с момента обнаружения правонарушения.

Порядок увольнения главного бухгалтера по законуДо оформления приказа об увольнении учитывается, что главный бухгалтер несет ответственность за содержание дел. Передача документации должна осуществляться на основании акта, подписанного сторонами: генеральным директором и главбухом. Если соответствующий документ не оформлен, то главбуху, при наличии разногласий с работодателем, будет сложно доказать, что дела переданы в полном порядке. Специалиста могут обвинить в утере и даже хищении ценной информации, в том числе составляющей коммерческую тайну.

Если дела переданы надлежащим образом и оформлены актом приема-передачи, то руководитель предприятия издает приказ об увольнении главбуха. В документе предусмотрены следующие сведения:

  • наименование предприятия – его название, организационно-правовая форма, юридический адрес;
  • сведения о руководителе компании – Ф.И.О., должность. Если действует уполномоченный специалист, то должны быть обозначены данные о нотариальной доверенности;
  • дата приема сотрудника на работу, информация о трудовом договоре;
  • дата и основания увольнения работника.
Читайте также:  Образец рапорта 2021 на увольнение военнослужащего по контракту

Приказ должен быть подписан должностным лицом и заверен печатью (при ее наличии). Работодатель знакомится с документом под роспись и получает его копию. Главбуху должен быть предоставлен расчет, другие полагающиеся выплаты в полном объеме. Трудовая книжка также выдается сотруднику на руки в последний день работы.

Увольнение по инициативе работодателя

Расторжение трудового договора с главбухом по инициативе работодателя допускается в следующих случаях:

  • если организация ликвидирована или ИП прекратил свою деятельность;
  • когда ИП сокращает штат работников или численность персонала;
  • если по результатам аттестации выясняется, что квалификация специалиста не позволяет ему заменять ответственную должность, связанную с финансовой работой в компании;
  • если у организации меняется собственник имущества; норма также распространяется на руководителей компании и его заместителей;
  • когда главбух неоднократно не исполняет свои должностные обязанности и получил дисциплинарное взыскание;
  • если главбух грубо нарушил свои трудовые обязанности;
  • при прогуле;
  • при появлении на работе в нетрезвом виде;
  • если главбух разгласил государственную или коммерческую тайну;
  • при сокрытии доходов (например, когда специалист находится на государственной службе и обязан периодически предоставлять сведения о своих доходах и доходах членов семьи;
  • когда главбух принимает необоснованное решение, которое приносит компании ущерб;
  • если главбух при заключении трудового договора представил работодателю подложные документы.

Уволить главного бухгалтера можно и в других случаях, указанных в ст. 81 ТК РФ. При сокращении персонала или увольнении из-за отрицательных результатов аттестации работодатель обязан предложить главному бухгалтеру все вакантные должности на предприятии, включая нижеоплачиваемые. Подобное допускается только с письменного согласия сотрудника.

Даже при наличии оснований для увольнения главбуха по инициативе работодателя потребуются доказательства его вины. В качестве подтверждающих сведений выступают:

  • служебная записка от должностного лица;
  • протокол о привлечении к дисциплинарной ответственности;
  • материалы административного или уголовного дела.

О расторжении трудового договора по инициативе работодателя главный бухгалтер должен быть предупрежден заблаговременно.

Если увольнение необходимо из-за сокращения численности персонала — в случае, когда ликвидируется филиал или представительство компании, то главному бухгалтеру должно быть выплачено выходное пособие, в размере 3-5 месячного должностного оклада.

Не разрешается увольнять главбуха в период его временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске. Исключения составляют случаи, предусматривающие ликвидацию компании или ее обособленного подразделения.

Главбуху также должен быть выдан расчет и своевременно предоставлена трудовая книжка. До ухода из компании по отрицательным мотивам на должностное лицо также распространяется обязанность передать все дела другому назначенному специалисту.

Увольнение по соглашению сторон

Закон не запрещает главному бухгалтеру и руководителю предприятия договориться о расторжении трудового договора без подачи заявления об уходе по собственному желанию. Для этого достаточно подписать письменное соглашение, в котором стороны могут указать дату прекращения трудовых отношений, а также срок передачи дел другому работнику.

Увольнение также оформляется соответствующим приказом, но без двухнедельной отработки. Главному бухгалтеру также должен быть предоставлен своевременный расчет, гарантии выплаты компенсаций, командировочных и других полагающихся сумм. В соглашении об увольнении стороны также могут предусмотреть дату отработки специалиста, порядок передачи дел другому назначенному сотруднику.

Возможные сложности

Независимо от оснований для увольнения главный бухгалтер может столкнуться со следующими проблемами:

  • обвинениями со стороны работодателя в причинении ущерба компании;
  • невыплата зарплаты или неполная выплата положенных средств – оклада, премиальных, иных сумм, предусмотренных системой оплаты труда;
  • хищения материальных средств посторонними лицами. В преступлении могут обвинить главбуха с целью скрыть крупные финансовые махинации.

Нюансы трудовых отношений главного бухгалтера с конкретной компанией указываются в трудовом договоре, локальных нормативных актах. Там же обозначается степень материальной ответственности специалиста. Он должен надлежащим образом оформлять передачу документов, следить за полнотой и комплектностью сведений.

Нарушения со стороны работодателя должны пресекаться в судебном порядке. До обращения за защитой трудовых прав в суд главный бухгалтер вправе подать заявление в трудовую инспекцию. Уполномоченный государственный орган, в свою очередь, проведет целевую проверку компании-нарушителя. При выявлении нарушений инспекция выдаст предписание о его устранении.

Обычно на это отводится срок в 1 месяц.

Трудовая инспекция также вправе привлекать должностных лиц к административной ответственности.

При невозможности использования административных способов защиты главный бухгалтер вправе подать иск в суд с требованием выплаты зарплаты, восстановлении на рабочем месте.

Одновременно возможно потребовать возмещения морального вреда, сумма которого оценивается истцом в зависимости от тяжести нарушения.

Если главный бухгалтер уволен вследствие утраты доверия, то информация о таких гражданах включается в соответствующий реестр должностных лиц и находится в открытом доступе. Спорные ситуации, связанные с защитой прав главного бухгалтера, следует преодолевать при помощи компетентного юриста.

Как уволить бухгалтера за утрату доверия | Полезное от «Мегаконсалт»

Грецкая Дарья, заместитель генерального директора

Главный бухгалтер является должностным лицом предприятия и имеет доступ к финансовым и материальным ресурсам компании. Кроме того, по роду своей деятельности ему известны остатки средства на счету, контрагенты и информация, которая представляет собой коммерческую тайну. Если генеральный директор имеет основания полагать, что главбух своими действиями вредит компании, совершает хищения или «сливает» информацию конкурентам, он может уволить главного бухгалтера за утрату доверия. Этот процесс не прост и требует строгого соблюдения процедуры, чтобы избежать ответственности за нарушение трудового законодательства. Рассмотрим, в каких случаях и как руководитель юридического лица может уволить главбуха без его согласия.

Случаи увольнения работника без его согласия по инициативе руководителя компании предусмотрены статьей 81 ТК. Если речь идет о бухгалтере, который утратил доверие и своими действиями вредит компании, к нему применяется п. 7 части 1 статьи 81 ТК РФ. В этой статье отражено, что уволить главбуха можно только в том случае, если должностной инструкцией или другими кадровыми документами на него возложена прямая обязанность по управлению товарными и денежными потоками на предприятии. Если растрата или другие подобные нарушения произошли по вине кладовщика или кассира, возлагать ответственность на главбуха нельзя. Также невозможно расторгать договор без согласия работника в случаях:

  • беременности сотрудника;
  • нахождении бухгалтера в отпуске;
  • временной нетрудоспособности.

Остановимся подробнее на том, как уволить главного бухгалтера за недоверие.

Основанием для увольнения должностного лица предприятия являются несколько действий сотрудника, которые подробно описаны ниже.

Нарушение требований законодательных актов РФ

Суть этого нарушения заключается в получении бухгалтером взяток или растраты денег со счетов на личные потребности или в пользу третьих лиц. Проблем с увольнением в этом случае не возникнет, если собрать доказательственную базу для подтверждения преступления. Признаки нарушения:

  • Недостаток денежных средств в кассе или на расчетном счете, товаров или продукции на складе;
  • Неправильный учет операций в бухгалтерском учете с целью личного обогащения;
  • Выдача денег сотрудникам или перечисление их предприятиям без оформления нужных документов;
  • Отгрузка товаров физическим или юридическим лицам без документов, которые подтверждают эту операцию;
  • Неправильное оформление документов по приемке товаров или сырья на склад;
  • Прямые хищения.

Несоответствие должности бухгалтера

Увольнение по этому основанию предусмотрено в том случае, если бухгалтер вследствие недостатка знаний или опыта, слабой подготовки не может справляться с возложенными на него обязанностями. Таким образом создаются предпосылки для нанесения ущерба компании. Подтвердить недостаток знаний и получить основания для увольнения можно с помощью аттестации. Однако возможность ее проведения должна быть предусмотрена трудовым договором. Основанием для проведения является приказ, в котором обязательно отражаются следующие данные:

  • порядок проведения процедуры;
  • состав аттестационной комиссии, в состав которой должен входить представитель профсоюза;
  • содержание аттестации.

Обратите внимание, что до увольнения работника с должности главного бухгалтера ему должны быть предложены другие должности, на которых он может работать с учетом своей квалификации. Работник должен письменно согласиться на перевод или отказаться от предложения.

Нарушения, не связанные с основной трудовой деятельностью

Уволить главного бухгалтера можно и в том случае, если он совершил преступление или правонарушение. Оно может быть не связано с трудовой деятельностью. Документальным основанием в этом случае должно быть решение суда, согласно которому человек признан виновным в совершении преступления.

Читайте также:  Что делать, если начальник выживает с работы: советы, форум

Приходите на обслуживание в Мегаконсалт и получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам

Перед тем как уволить главного бухгалтера за недоверие необходимо соблюсти предусмотренную процедуру, которая подробно описана в статье 193 ТК. Внутреннее расследование деятельности бухгалтера проводится по следующей схеме: 1. У подозреваемого должностного лица требуется объяснение по выявленным фактам нарушений. Оно предоставляется в письменной форме. С момента требования объяснения бухгалтер имеет 2 дня на его подготовку. Этот этап пропускается, если недоверие к бухгалтеру обусловлено совершением им иного преступления. 2. Если бухгалтер не предоставляет объяснение в течение двух дней, этот факт фиксируется отдельным актом. 3. Для фиксации факта недостачи материальных ценностей или денежных средств проводится инвентаризация. До ее проведения необходимо получить у должностного лица расписку о том, что все проведенные ранее хозяйственные операции уже учтены в бухгалтерском учете.

4. Для выявления иных нарушений проводится добровольная аудиторская проверка. Для нее привлекаются специализированные аудиторские компании или консалтинговые агентства, которые оказывают подобные услуги.5. Все выявленные нарушения фиксируется в акте. Его подписывают члены комиссии, которая создается для проведения служебного расследования. В случае подтверждения фактов нарушений в акте указываются вид наказания, которому подвергается сотрудник.6. На основе акта издается приказ об увольнении работника в одностороннем порядке. Сотрудник знакомится с ним и подтверждает это росписью. На это ему предоставляется 3 рабочих дня. Если бухгалтер отказывается подписать документ и поставить дату, об этом составляется дополнительный акт отказа от подписи.

7. Вносится запись в трудовую книжку. В ней указывается надпись «уволен в одностороннем порядке за виновные действия, которые вызвали утрату доверия со стороны руководства. Указывается пункт и статья Трудового кодекса. Такая же запись указывается в личной карточке сотрудника. Обе записи подтверждаются подписями работника.

Увольнение бухгалтера в связи с утратой доверия будет законным, если факты совершения им противоправных действий имеют доказательства. В качестве таковых рассматриваются подписи должностного лица на расходных и других первичных документах. Кроме того, доказательством считается путаница и неточности в бухгалтерском учете. Например, главбух сознательно не проводил поступившие первичные документы, вносил в них исправления и т. п. Все подобные нарушения выявляет и фиксирует квалифицированный аудитор.

Законодательством предусмотрены предельные сроки, в течение которых руководитель может уволить бухгалтера в связи с утратой доверия.

  • 1 месяц с момента, когда руководителем был установлен факт нарушения бухгалтером действующих должностных инструкций;
  • 6 месяцев с момента, когда было фактически совершено нарушение;
  • 2 года с момента, когда было совершено нарушение, если незаконные действия бухгалтера были обнаружены во время проведения проверки аудиторами или нанятыми ревизорами;
  • 1 год с момента, когда руководитель узнал о преступлении бухгалтера, если оно не связано с хозяйственной деятельностью компании и трудовыми обязанностями бухгалтера.

Обратите внимание, что периоды нахождения главбуха в очередном оплачиваемом отпуске или на больничном не включаются в эти сроки.

В случае правомерного увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя, если при этом используется пункт 7.1 ст. 81, работнику полагаются следующие денежные выплаты:

  • Зарплата за фактически проработанные дни;
  • Компенсация за дни очередного оплачиваемого отпуска, который не был использован.

Если в результате нарушения главного бухгалтера предприятие понесло убытки, их можно взыскать из суммы, которая причитается работнику. Однако законом запрещено выплачивать деньги в размере, меньшем чем среднемесячный заработок. Это требование закреплено в ст. 248 ТК.

Если работодатель незаконно уволил работника по негативной статье, главный бухгалтер может подать в суд и доказать свою правоту. В этом случае пострадавший восстанавливается в должности, после чего ему выплачивается вся зарплата за дни вынужденного прогула. Также возможно возмещение морального вреда по решению суда. Кроме того, компания и ее руководитель привлекаются к ответственности в административном порядке (статья 5.27 Админкодекса). Ответственность по этой статье следующая: · На юридическое лицо — штраф до 50 000 рублей; · На должностное лицо — штраф до 5000 рублей.

Мегаконсалт поможет законно

Во избежание проблем при увольнении главного бухгалтера, утратившего доверие, рекомендуется полностью избегать подобной ситуации. Сделать это можно путем передачи бухгалтерского учета в аутсорсинговую компанию. В этом случае исполнитель работ несет материальную ответственность за правильность учета и компенсирует убытки согласно условиям договора. Заключенное соглашение о ведении бухгалтерии всегда можно расторгнуть без учета требований трудового законодательства. Компания «Мегаконсалт» предоставляет услуги по ведению бухгалтерского учета для малых и средних предприятий. Получить консультацию по услуге и сделать заказ можно по указанному на сайте телефону.

Почитайте другие статьи от экспертов «Мегаконсалт»

Подписаться на нашу рассылку

Возможно ли принять нового главного бухгалтера до увольнения прежнего? — Компания «АПИ»

Для передачи дел и материальных ценностей новому главному бухгалтеру рекомендуем принять его на работу до увольнения прежнего главного бухгалтера на временно свободную должность (например, заместителя главного бухгалтера).

Далее следует издать приказ руководителя о передаче дел и материальных ценностей, провести инвентаризацию с участием как нового, так и прежнего главного бухгалтера и оформить акт о передаче дел и материальных ценностей, который подпишут оба бухгалтера.

Трудовым законодательством не установлен специальный порядок передачи дел и материальных ценностей при смене главного бухгалтера в организации.

При этом трудовое законодательство предоставляет работодателю право в своих ЛНА самостоятельно предусмотреть, что при смене главного бухгалтера в организации в обязательном порядке осуществляется передача дел и материальных ценностей, и установить порядок приема-передачи дел (ч. 1 и 4 ст. 8 Трудового кодекса РФ).

При этом важно, чтобы с таким документом главный бухгалтер еще при приеме на работу был ознакомлен под подпись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). В противном случае требование работодателя об исполнении положений этого документа будет незаконно.

Главный бухгалтер вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора за две недели и уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

При этом трудовое законодательство ни при каких обстоятельствах не допускает возможность продления работодателем в одностороннем порядке срока работы при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию, в том числе и в случаях расторжения трудового договора с материально ответственным лицом. После увольнения главного бухгалтера работодатель не вправе принудить его проводить передачу дел другому работнику.

  • Следовательно, в случае увольнения главного бухгалтера работодателю желательно, чтобы новый главный бухгалтер участвовал в сдаче дел и материальных ценностей увольняющегося работника и принял дела.
  • Между тем трудовое законодательство не содержит такого правового основания для приема на работу нового работника, как «для проведения приема-передачи дел и материальных ценностей».
  • Чтобы организовать прием-передачу дел и материальных ценностей новому главному бухгалтеру, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
  • Шаг 1. Примите нового работника на временно свободную должность
  • На практике применим такой вариант, как прием нового работника, например, на должность заместителя главного бухгалтера.

В этом случае обязанности нового и прежнего работников будут четко распределены до момента окончания передачи дел и увольнения главного бухгалтера.

Обязанность у нового работника участвовать в сдаче-приемке дел и материальных ценностей возникает только в случае заключения с ним трудового договора, в котором предусмотрены обязанность участвовать и право принимать дела и материальные ценности при смене главного бухгалтера либо имеется ссылка на локальные акты, регламентирующие порядок передачи дел, с которыми работник был ознакомлен (ст. 60, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Таким образом, ознакомившись с ЛНА, регламентирующими порядок передачи дел при смене главного бухгалтера, и подписав трудовой договор, новый работник будет иметь право участвовать в сдаче-приемке дел и не будет иметь возможности уклоняться от участия в данной процедуре.

Шаг 2. Издайте приказ о передаче дел и материальных ценностей

В приказе руководителя о передаче дел и материальных ценностей следует отразить лиц, ответственных за прием и передачу дел (как правило, это новый и прежний главные бухгалтеры).

Если на момент увольнения главного бухгалтера замена ему еще не найдена, в приказе указываются: лицо, которое будет принимать дела; сроки приема-передачи дел; порядок проведения и документального оформления процедуры приема-передачи дел, в том числе оформления и утверждения руководителем акта приема-передачи дел. Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью организации (при наличии).

Шаг 3. Проведите инвентаризацию имущества и обязательств

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *