Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Статья акутальна на: Май 2021 г.

Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.

Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:

  1. Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
  2. В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе.

    Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.

  3. В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
  4. В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации.

    Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.

  5. В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так:

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Образец заявления на компенсацию за часть неиспользованного отпуска таков:

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск

1. Компенсация за часть отпуска:

  • Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск
  • Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпускОбразец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

    2. Компенсация за отпуск и последующее увольнение:

  • Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск
  • Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

    3. Компенсация за дополнительный отпуск:

  • Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск
  • Это важно знать:  Заявление на выходные в счет отпуска: образец 2021 года

    Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением».

    В этом случае, работодатель обязан выплатить вам не только компенсацию, но и произвести расчет за отработанный период времени.

    Что касается отгулов, то они не входят в отпускной период — соответственно, компенсацию за них получить невозможно.

    Однако, если вам предоставили несколько дополнительных дней отдыха и причислили их к отпускному периоду, то за неиспользованное время вы можете потребовать с начальника компенсации.

    Указывается эта информация также в заявлении, в основной части.

    Если работодатель не захочет оплачивать вам компенсацию за дополнительные дни, которые предоставлял на словах, то проведите их за отдыхом, а затем подайте заявление на компенсацию за обычный, основной ежегодный отпуск.

    Надеемся, наши советы по оформлению документов вам помогут, и вы сможете самостоятельно, следуя правилам составить заявление на компенсацию.

    Остались вопросы? Просто позвоните нам:

    Санкт-Петербург 8 (812) 627-14-02; Москва

    8 (499) 350-44-31

    Последние статьи

    Полный список документов для получения разрешения на строительство

    Одни люди хотят начать строительство загородного дома, другие ищут информацию о получении разрешения на возведение промышленного объекта. Какая бы стройка не планировалась, получение разрешения обязательно, иначе неминуемы проблемы с регистрацией объекта и ввода в эксплуатацию.

    А всего-то требуется получить разрешение на строительство желаемого типа постройки и соответствовать плану при строительстве. Законы о получении разрешения неоднократно изменялись, поэтому мы собрали самую свежую информацию для 2021 года, как получить разрешение на строительство, и какие документы для этого потребуются.

    Оформить дарственную в МФЦ в одном окне — оформление и регистрация договора дарения

    Процедуры дарения – одни из самых частых сделок в России, вместе с куплей-продажей жилья, авто или земли.

    Подарить родственнику или другому лицу квартиру, дом, автомобиль или земельный участок не представляет сложностей – эта процедура отлажена и давно известна.

    С другой стороны, процесс не такой легкий, как кажется, потому что требуется выполнение некоторых обязательных условий, без которых сделка не состоится, или позже может быть признана неправомерной.

    Это важно знать:  Заявление на отпуск по совместительству: образец 2021 года

    Сырая стена в квартире: что делать и куда обращаться

    Иногда случается, что и в квартирах старых построек, и в новостройках, стены становятся влажными, появляется плесень, промерзание и т.д.

    Причины такого явления могут быть разными, но большая их часть относится к несоблюдению технических правил при строительстве или ремонте, использовании плохих материалов и браку в исполнении работ. Бывает, что и сами проживающие виновны в появлении сырых стен в жилище.

    Как выяснить, кто виновен в данной неприятности, и как добиться, чтобы недостатки строительства или ремонта были устранены допустившей их компанией?

    Законное право на отпуск есть у каждого работника, что закреплено на законодательном уровне и подтверждается ст. 114 Трудового Кодекса РФ:

    “Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”

    Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

    Любое предприятие, деятельность которого зарегистрирована и на территории РФ, обязано соблюдать нормы, предусмотренные трудовым законодательством.

    Согласно его содержанию, каждый сотрудник имеет право воспользоваться ежегодным отпуском длительностью 28 дней. В отдельных случаях отпуск или его часть может быть заменена материальной компенсацией.

    В статье мы рассмотрим особенности порядок каждой из таких выплат, а также условия предоставления материального возмещения.

    Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

    Увольнение — процедура не из приятных, однако, помимо заработной платы, уволенный сотрудник может рассчитывать на еще одну из материальную выплату, компенсирующую дни неиспользованного отпуска. Порядок возмещения регламентирован ст.127 Трудового Кодекса РФ:

    “При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

    По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

    Это важно знать:  Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец 2021 года

    При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

    При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.”

    Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

    Эта выплата представляет собой материальное возмещение в счет тех дней отпуска, которые предоставляются штатным сотрудникам в натуре.

    Поскольку, уволенным служащим не всегда возможно реализовать это законное право, законодательством предусмотрено материальное возмещение.

    Согласно вышеуказанного закона, каждый работник может оформить отпуск с последующим увольнением. Датой окончания работы станет последний день отпуска.

    Если сотрудник не отработал полный год, он, соответственно, не может рассчитывать на все 28 дней положенного отдыха.

    В таком случае, при формировании окончательной суммы в учет берутся только дни, которые рассчитаны пропорционально отработанному периоду.

    Если у работника имеются “излишки” отпуска прошлых годов, то отказ руководства выплачивать компенсацию за этот период считается неправомерным.

    Основанием для выплаты служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора. Поэтому образец заявления на компенсацию за неотгуленный отпуск имеет стандартную форму. В приказе об увольнении служащего отображается пункт, предусматривающий денежное возмещение такого вида.

    Образец приказа об увольнении с выплатой материальной компенсации за неиспользованный отпуск.

    Следующая

    Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец и правила составления

    Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

    Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

    Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

    Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

    Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

    В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

    Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

    • беременным женщинам,
    • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
    • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
    • некоторым другим категориям граждан.

    Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

    На что рассчитывать совместителям

    Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников.

    То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять.

    Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

    Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

    По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

    Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

    Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

    Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период.

    Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4.

    Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

    Как составить заявление

    Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов.

    В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя.

    Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

    Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

    Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

    Пример заявления

    Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

    Шапка документа

    Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

    После этого посередине пишется слово «заявление».

    Тело заявления

    В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

    Подписи

    В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

    Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

    Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

    После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную).

    Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

    Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

    Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

    Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.

    Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.

    Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:

    1. Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
    2. В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе.

      Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.

    3. В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
    4. В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации.

      Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.

    5. В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

    Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так:

    Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

    Образец заявления на компенсацию за часть неиспользованного отпуска таков:

    Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

    Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск

    1. Компенсация за часть отпуска:

  • Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск
  • Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпускОбразец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

    2. Компенсация за отпуск и последующее увольнение:

  • Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск
  • Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

    3. Компенсация за дополнительный отпуск:

  • Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск
  • Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением».

    • В этом случае, работодатель обязан выплатить вам не только компенсацию, но и произвести расчет за отработанный период времени.
    • Что касается отгулов, то они не входят в отпускной период – соответственно, компенсацию за них получить невозможно.
    • Однако, если вам предоставили несколько дополнительных дней отдыха и причислили их к отпускному периоду, то за неиспользованное время вы можете потребовать с начальника компенсации.
    • Указывается эта информация также в заявлении, в основной части.
    • Если работодатель не захочет оплачивать вам компенсацию за дополнительные дни, которые предоставлял на словах, то проведите их за отдыхом, а затем подайте заявление на компенсацию за обычный, основной ежегодный отпуск.
    • Надеемся, наши советы по оформлению документов вам помогут, и вы сможете самостоятельно, следуя правилам составить заявление на компенсацию.
    • Остались вопросы? Просто позвоните нам:

    Санкт-Петербург 8 (812) 627-14-02; Москва

    8 (499) 350-44-31

    Последние статьи

    Таблица налогового вычета на детей в 2020 году – кто имеет право получить льготу по НДФЛ, и как оформить

    В 2020 году налоговые вычеты по НДФЛ на детей повысят, но правила оформления и получения остаются прежними. Напоминаем, что получить налоговый вычет имеет право трудоустроенный гражданин России, подав заявление своему налоговому агенту, руководителю предприятия (или в бухгалтерию организации).

    Проезд без билета в общественном транспорте – имеет ли право контролер штрафовать или задерживать безбилетника

    Проблема безбилетников в России звучит достаточно остро. Многие региональные власти повышают штрафы за проезд без оплаты в общественном транспорте. Расскажем, какими будут штрафы в 2020 году, обозначим, за что могут арестовать на 15 суток, и рассмотрим все нюансы наложения и оплаты штрафа.

    Сколько стоит отказ от доли в квартире, и как отказаться правильно – варианты, их плюсы и минусы

    Отказаться от доли в имуществе не так-то просто. Эта сделка таит в себе много подводных камней и нюансов. Расскажем, как юридически грамотно составить документацию, что понадобиться для отказа от доли, к кому обратиться и что не забыть при заключении сделки.

    Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец

    Ежегодно работникам должен предоставляться оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ).

    Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

    При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

    Ежегодные отпуска в текущем календарном году предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

    А если работник все же не использовал свой отпуск, как ему написать заявление на компенсацию за отпуск?

    Денежная компенсация – не за любой отпуск

    Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). И эти ежегодные 28 дней работником должны быть отгуляны. Получать за них денежную компенсацию сотрудникам (если они не увольняются) нельзя.

    Образец заявления на компенсацию отпуска 2021 года

    Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпускКаждый официально трудоустроенный гражданин вправе не только воспользоваться отпуском, но и получить компенсацию за отпускные дни. Денежные средства положены не только за основной, но и за дополнительный отпуск. Сегодня узнаем, как составляется служебная записка о компенсации отпуска, и на что стоит обратить внимание при ее написании.

    Алгоритм написания служебной записки о компенсации

    1 шаг: оформите записку от руки или в печатном виде. Важно, что формат листа был А4, в противном случае документ не будет принят.
    2 шаг: в шапке служебной записки укажите сведения о компании, руководителе и о себе. Реквизиты не должны содержать ошибок и быть достоверными.

    3 шаг: в наименовании записки надо написать «Заявление» без точки в конце.
    4 шаг: в содержательной части необходимо сослаться на нормы законодательства, подтверждающие право на компенсацию. Помимо этого, следует указать количество отпускных дней, за которые вы бы хотели получить компенсацию.

    Допустим, за неиспользованные дополнительные и основные дни отпуска, положенные вам.
    5 шаг: в конце заявления проставьте дату подачи бумаги и вашу подпись с расшифровкой.

    Скачать образец служебной записки о компенсации отпуска
    Скачать пустой бланк служебной записки о компенсации отпуска

    ТК РФ дает возможность воспользоваться ежегодным отпуском.

    Можно получить компенсацию за неиспользованные дни, если их больше 28. Кроме того компенсация положена при увольнении с работы.

    Закон устанавливает, что минимальное количество отпускных дней не должно быть меньше 28, но работодатель может предоставлять дополнительные дни при ненормированном рабочем дне или если работа связана с вредными условиями труда.

    Каждый сотрудник вправе обратиться с заявлением на компенсацию, если количество дней ежегодного отпуска больше 28. В таком случае за часть дней свыше данного периода можно получить компенсацию.

    Запрещается заменить компенсацией все 28 дней из числа основного отпуска. Если же организация допустила это нарушение, то к руководителю будет применен штраф, сумма которого достаточно существенна – от 30 и вплоть до 50 тысяч рублей. При повторном нарушении штраф уже больше – от 50 и до 70 тысяч рублей.

    К примеру, отказать в компенсации могут, если в организации недостаточно финансов. Тогда сотруднику придется воспользоваться всеми отпускными днями. Обращаться за обжалованием подобного решения работодателя в судебные органы или ГИТ бессмысленно.

    Законом определен круг лиц, которые не вправе получить компенсацию, даже при условии наличия права на 28-дневный отпуск, это:

    Также существуют дополнительные ограничения касаемо выплат компенсаций сотрудникам, занятых в следующих отраслях:

    1. Таможенные органы.
    2. Органы наркоконтроля.
    3. Другие государственные структуры согласно федеральному законодательству.

    Есть определенные особенности для служащих МВД. Им доступна возможность получения компенсации за основные отпускные дни, если их число больше 30.

    Получение компенсации за предыдущие годы

    Случается так, что у сотрудников накапливаются долги по отпускам за предыдущие годы, или отпуск приходится переносить на следующий год. Тогда, можно попросить о компенсации за часть отпускных дней с предыдущих лет, если число таких дней в каждом году больше 28.

    Компенсация в случае увольнения

    Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпускВ случае ухода из организации сотруднику полагается возмещение не только положенной заработной платы и премиальных, но и неиспользованных отпускных дней. Сотрудник также вправе написать заявление на увольнении сразу после отпуска и получить возмещение за неиспользованные отпускные дни.

    Отказ в компенсации в этом случае является грубым нарушением. Подача какого-либо специального заявления для назначения компенсации не требуется. С увольняемым должны быть проведены все предусмотренные расчеты – это прямая обязанность руководителя. Отказать в таких выплатах не могут вне зависимости от финансового положения компании или других причин.

    Как подать служебную записку о компенсации сотруднику, работающему по совместительству

    В отношении совместителей компенсация за отпускные начисляется по общим правилам. То есть, получить денежные средства можно только за те дни, количество которых больше 28.

    Можно ли обязать работодателя выплатить компенсацию?

    Судебная практика показывает, что принудить работодателя к выплате компенсации нельзя. Заменить отпускные дни деньгами можно только в случае согласия работодателя, поскольку это не относится к его обязанностям, если исходить из определений ВС Республики Коми №33-4410/2011.

    Как происходит процедура оформления компенсации?

    Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

    Обязательно лишь указание в Приказе следующих пунктов:

    1. ФИО сотрудника.
    2. должность.
    3. количество компенсируемых выплатой дней отпуска.
    4. расчетный период.
    5. основание издания документа.

    Чтобы рассчитать, какая сумма будет компенсирована, используйте стандартную формулу:

    L * S = размер компенсации

    где:

    • L – число компенсируемых дней;
    • S – показатель среднего заработка, который рассчитывается за предыдущий год.

    Таблица №1. Максимальное количество дней, за которые можно получить компенсацию.

    Основной отпуск (число календарных дней)
    Дополнительный отпуск (число календарных дней)
    Максимальное количество дней, подлежащих компенсации
    28
    30 2
    28 7 7
    31 10 13

    Отдельным сотрудникам положен удлиненный отпуск продолжительностью более 28 дней:

    Возможность дополнительного отпуска может быть закреплена работодателем в локальных актах компании. Однако по действующему законодательству такой отпуск должен предоставляться сотрудникам, которые работают:

    Необходимо также напомнить, что единственным случаем, когда работодатель не вправе отказаться от выплаты компенсации, является увольнение сотрудника. В остальном принятие решения о замене отпускных дней деньгами остается на усмотрение нанимателя.

    Источник: «Юридическая азбука»

    Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск. Как писать, чтобы директор не отказал в замене?

    Работник может получить денежную компенсацию за неотгулянные отпускные дни, но только в части их превышения над обязательными 28 днями. Для этого пишется заявление на имя директора.

    Неиспользованная часть отпуска, входящая в минимальную продолжительность, нельзя заменять деньгами в процессе работы. Выплату за эти дни можно получить только при увольнении.

    Когда составлять?

    В статье 126 Трудового кодекса РФ указано, что базовый отпуск у работников не может быть меньше 28 дней. Помимо этого, служащему могут выделить дополнительное отпускное время.

    Оформить заявление с пожеланием о замене отпуска материальной компенсацией возможно только в отношении дополнительных дней, если годовой отпуск превышает 28 дней. В таком случае часть отдыха возможно покрыть денежными выплатами.

    Расчет дней для выплаты компенсации.

    Категорически нельзя обменивать на деньги 28 дней базового отпуска. В случае если работодатель преступит это правило, то его ожидает штраф в размере 30-50 тысяч рублей. За повторное аналогичное нарушение санкция возрастет до 70 тысяч рублей.

    Важно! Замена отпускных дней компенсацией деньгами — это право работодателя, а не обязанность. Если директор не захочет производить выплату, то работник ничего с этим сделать не сможет.

    Когда в организации нет ресурсов для компенсации отпускных дней, то работнику в таком праве откажут. В данной ситуации сотрудник обязан воспользоваться всем сроком ежегодного основного и дополнительного отпуска. Подавать жалобу на такое решение в судебную инстанцию или трудовую инспекцию бессмысленно.

    В части 3 статьи 126 Трудового кодекса РФ перечислены группы лиц, которые не имеют право заменять отпускные дни на денежную выплат,у даже в случае предоставления им дополнительного отпуска свыше 28 дней.

    Замена неотгулянного дополнительного отдыха деньгами не производится для:

    • несовершеннолетних  лиц;
    • беременных служащих;
    • работников опасных либо вредных производств.

    В федеральном законодательстве прописаны специальные ограничения на получение материальной компенсации за отпускные дни для следующих отраслей:

    • подразделения по контролю за оборотом наркотиков;
    • таможенной службы;
    • других государственных структур, если это предписано специальным актом.

    Установлены нюансы и для работников Министерства внутренних дел. Они вправе подавать заявление на выплату компенсации за те неиспользованные  дни, которые предоставляются свыше 30 дней базового отпуска.

    Есть руководители, которые дорожат своими сотрудниками и могут позволить себе выразить это в денежном эквиваленте. В соответствии с нормой ТК РФ «ухудшать положение служащих нельзя, а улучшать — можно», работодатель вправе предусмотреть дополнительные отпускные дни для различных групп сотрудников.

    «За поддержку», например, либо «За верность коллективу», либо за каждые 5 лет трудовой деятельности — вариантов огромное количество. Например, возможно увеличить каждому сотруднику оплачиваемый отпуск на 4 дня.

    Данное условие можно закрепить в коллективном контракте. Другой способ — принятие местного нормативного акта.

    Если отпускные дни устанавливаются приказом, то предоставление денежных выплат при замене их компенсацией регулируется тем же актом.

    Нередко дополнительный отпуск представляется лицам, работа которых связана с:

    Нужно ли писать при увольнении?

    • Если сотрудник уходит с рабочего места, то применяется норма, закрепленная в статье 127 Трудового кодекса РФ.
    • При увольнении с организации сотруднику обязаны передать денежные выплаты за все «набравшиеся» отпускные дни с начала его работы.
    • Иной вариант — служащий вправе воспользоваться всеми неиспользованными отпусками с последующим увольнением (при том, что увольнение никак не связано с нарушениями работника).

    Последним днем службы будет значиться дата увольнения. Для реализации этого варианта сотруднику нужно написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

    Осуществление выплаты денежных средств за нереализованное время отпуска, а также заработной платы, премии происходит обязательно в день увольнения, в противном случае это будет расцениваться как несоблюдение закона.

    Помимо всего, составлять отдельное заявление о получении компенсации нет необходимости, поскольку начисление денежных средств за неотгулянный отпуск — важная обязанность начальства организации и специальной бумаги от работника не требуется.

    Важно! Работодатель не имеет права отказать в компенсации неиспользованных дней при увольнении, даже ссылаясь на дефицит финансов в организации.

    Как оформить правильно?

    Заявление на предоставление материальной компенсации вместо отпускных дополнительных дней свыше 28-ми необходимо писать на обычной бумаге А4. Можно написать его собственноручно либо распечатать с помощью принтера, но в конце заявления неукоснительно ставится подпись сотрудника. Типичный шаблон такого заявления не разработан, но в большинстве организацией используется свой образец.

    Содержание заявления на выплату компенсации за отпуск включает в себя:

    1. «Шапка» — наименование фирмы, должность и полное имя начальника, сведения о сотруднике, который выступает заявителем.
    2. Посередине листа пишется «Заявление».
    3. В главной части сообщается просьба о замене определенного количества дней отдыха на денежные выплаты.
    4. Число, месяц, год и подпись заявителя.

    Важно! Если у работника накопилось нескольку отпусков, то в документе четко прописывается год отпуска, за который поступает прошение о замене на средства.

    Как оговаривалось выше, сотрудник имеет право компенсировать деньгами не все дополнительные отпускные дни, а только лишь их часть.

    Например, работник не выходил в отпуск 2 года и за это время у него накопились отпускные дни. В таком случае необходимо по 28 дней вычесть из каждого года, а за оставшиеся дни можно запросить денежные средства.

    Работник пишет заявление о замене отпускных дней на деньги на имя руководителя.

    Главное включить в заявление 3 элемента: основание, прошение и причину:

    • основание — отсылка на статью 126 ТК РФ;
    • прошение — примерное изложение «прошу заменить неиспользованные дни отпуска на материальные выплаты»;
    • причина — право на дополнительные отпускные дни.

    Также стоит отметить количество дней, подлежащих компенсации.

    Если у работодателя есть средства на предоставление компенсации, и нарушений не выявлено, то он поставит подпись на заявлении.

    Подпись работодателя — основание для издания приказа о замене отпускных дней на денежные средства.

    Образец о замене дополнительных дней денежной выплатой

    Ниже приведен пример заявления, с помощью которого можно запросить предоставление компенсации за неотгулянные дополнительные дни. Важно поставить на бланке свою личную подпись вручную, а также дату составления.

    Образец заявления о замене денежной выплатой дополнительных неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска — скачать:

    Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

    Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

    Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск сотрудник пишет в том случае, когда желает вместо части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, получить денежную выплату (п. 1 ст. 126 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

    Если у вас есть более 1 неиспользованного ежегодного отпуска или один из них был перенесен на последующий год, можно запросить компенсацию части каждого из них, превышающей 28 календарных дней.

    Например, если в предыдущем году вы отгуляли только 20 из 28 положенных дней, а 8 перенеслись на текущий год, то компенсацию за них получить не получится (кроме как при увольнении). Если же у вас сохранился 1 день дополнительного отпуска (сверх 28 предусмотренных законом), то в текущем году можно получить за него компенсацию.

    При этом допотпуск может быть предусмотрен как на законодательном уровне (например при ненормированном рабочем дне — 3 дня), так и локальным актом, коллективным договором (правила в этом случае прописываются в этих актах).

    Вопрос согласования — предоставить сотруднику денежную выплату или отправить в его отпуск — остается в компетенции работодателя. Данный вывод поддерживается правоприменителем (например, решение Якутского горсуда от 11.07.2017 по делу № 2-5484-2017).

    Важно! При расторжении трудового договора сотруднику в любом случае полагается денежная выплата за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Таким образом, он не должен писать никакого дополнительного заявления на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск — работодатель должен произвести эту выплату в силу закона. 

    Нельзя заменить денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ):

    • ежегодный отпуск 28 календарных дней;
    • минимальный дополнительный отпуск за вредность;
    • любой ежегодный отпуск беременным женщинам и работникам до 18 лет.

    Остальные отпуска можно заменить компенсацией. 

    О том, облагается ли такая денежная компенсация страховыми взносами, вы узнаете из статьи Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск страховыми взносами.

    В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе путеводитель по замене отпуска денежной компенсацией.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе!

    Образец заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск 

    Обратите внимание! Унифицированного образца такого заявления на законодательном уровне не утверждено, поэтому оно может подаваться работником в свободной форме либо по форме, введенной локальной документацией организации-работодателя.

    Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск Скачать

    В заявлении надлежит отразить следующие данные:

    • Ф. И. О. и должность уполномоченного лица со стороны работодателя (обычно пишется на имя руководителя организации);
    • Ф. И. О., должность и наименование подразделения сотрудника;
    • сведения о количестве дней неиспользованного допотпуска, за которые работник желает получить компенсацию;
    • период, к которому относятся неиспользованные дни отпуска;
    • подпись заявителя и дата составления заявления. 

    Шаблон такого заявления можно скачать по данной ссылке: Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск — образец.

    Важно! Некоторым категориям работников на законодательном уровне запрещено заменять дни отпуска денежной компенсацией, например беременным, лицам младше 18 лет и др. (ст. 126 ТК РФ). 

    Если заявление удовлетворяется, то работодатель издает приказ о замене. 

    Образец приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск Скачать

    *** 

    Итак, рассматриваемый в статье вид заявления пишется в свободной форме. Надлежит учесть, что денежной выплатой могут быть заменены только дни отпуска в части, превышающей положенные 28 календарных дней.

    При расторжении трудовых отношений такая денежная компенсация должна быть выплачена по умолчанию.

    Замена неотгулянных дней отпуска денежной выплатой по заявлению работника — это право, а не обязанность работодателя.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Подача и образец заявления на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск

    Согласно трудовому законодательству каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых. При этом в случае увольнения работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Как правило, такое требование выражается в заявлении сотрудника об увольнении. О том, как правильно подготовить такой документ, можно узнать из настоящей статьи.

    Как правильно написать бумагу при уходе по собственному желанию?

    Согласно общепринятому порядку заявление на увольнение составляется в случае, если работник уходит с занимаемого места по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

    Заявление на увольнение составляется в письменном виде. При этом он может быть написан в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в конкретной организации.

    Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, заявление на увольнение может выражать одно из следующих намерений сотрудника:

    1. Уход на ежегодный отдых с последующим увольнением.
    2. Требование о выплате компенсации за неиспользованный отпуск.

    Ниже подробно разобраны оба варианта написания такого заявления. Однако в целом оно будет иметь единую структуру, включающую следующие стандартные пункты:

    • cведения об адресате и заявителе – тут указывается должность и Ф. И. О. руководителя организации, на имя которого пишется заявление, а также полное имя, занимаемая должность и название подразделения, в котором работает лицо, желающее уволиться;
    • название документа – оно будет зависеть от варианта ухода с занимаемой должности;
    • основная часть – тут выражается намерение уволиться по собственному желанию, а также прописывается дополнительная информация (подробно этот момент раскрыт ниже по тексту);
    • заключительная часть – тут указывается дата составления заявления и ставится подпись работника.

    С выплатой отпускных

    В соответствии с ч. 2 ст. 127 ТК РФ работник имеет право потребовать предоставление неиспользованной части отпуска с последующим увольнением. В данном случае работодатель должен будет выплатить ему отпускные.

    При выборе такой схемы ухода с работы в основной части заявления должна быть отражена следующая информация:

    1. дата, начиная с которой заявитель желает уйти на отдых;
    2. продолжительность отпуска;
    3. намерение уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

    С компенсационной выплатой за неотгулянные дни отдыха

    Если за время трудовой деятельности увольняемый работник не успел в полном объеме использовать свой оплачиваемый отпуск, при его уходе работодатель обязан будет выплатить ему соответствующую компенсацию (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). При этом в данную сумму может войти как текущий период, так и предыдущие года, когда по определенным причинам трудящийся не уходил на законный оплачиваемый отдых.

    При таком варианте основная часть заявления на увольнение будет включать в себя следующие пункты:

    1. желаемую дату увольнения по собственной инициативе со ссылкой на соответствующую норму ТК РФ (ст. 80);
    2. просьбу о выплате компенсации за неиспользованный отпуск с указанием конкретных периодов, за которые должны быть перечислены средства.

    В действующем трудовом праве не указано, что компенсации, включая неиспользованный отпуск, должны выплачиваться на основании заявления. Более того, по закону работодатель обязан провести полный расчет в отношении увольняемого работника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

    Таким образом, в заявлении об уходе по собственному желанию вовсе не обязательно выражать требование о выплате компенсации, так как работодатель в любом случае обязан ее произвести (какие еще выплаты положены при увольнении по собственному желанию?).

    Кому нужно подавать бумагу?

    Сроки подачи документа и получение денег

    В соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ лицо, желающее окончательно уйти со своего рабочего места, обязано уведомить об этом работодателя за две недели до увольнения. Данный срок начинает исчисляться со дня, следующего за датой подачи письменного заявления.

    Таким образом, работник должен написать и подать уведомление об увольнении по собственной инициативе за 14 дней до предполагаемой даты ухода с работы.

    В свою очередь, работодатель обязан вовремя произвести полный расчет с ушедшим сотрудником. Конкретные сроки прописаны в ст. 140 ТК РФ.

    Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

    При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

    В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

    Так, согласно данной норме в случае расторжения трудового договора организация должна выплатить все суммы, причитающиеся сотруднику, в день его увольнения, то есть в последний рабочий день.

    Если по каким-то причинам увольняемого не будет на работе, полный расчет, включая выплату компенсации за неиспользованный отпуск, должен быть произведен работодателем не позднее следующего дня после получения соответствующего требования.

    Подробнее о том, как выплачиваются отпускные при увольнении по собственному желанию, читайте тут.

    Кто и почему не сможет получить?

    По закону каждый работник (независимо от причины ухода с занимаемого места) имеет право на получение выплаты за неотгулянный отпуск. Однако в отдельных ситуациях получить такую компенсацию не получится. Это может произойти в следующих случаях:

    1. Если увольняемый сотрудник полностью использовал свой отдых – согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха составляет 28 дней (за исключением случаев, когда речь идет об удлинённом основном отпуске). Таким образом, если работник в течение года отгуляет данный период, то при увольнении в выплате компенсации не будет необходимости.
    2. Если увольняемый проработал на своей должности менее 6 месяцев – в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на выход в отпуск возникает у работника (в первый год работы) по истечении 6 месяцев, прошедших с момента трудоустройства к конкретному работодателю.

    Исключением являются лишь отдельные категории сотрудников (женщины, готовящиеся к выходу в декрет, несовершеннолетние лица в возрасте до 18 лет и т. д.), которые могут попросить о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха ранее установленного срока. Но если сотрудник взял отпуск «вперед», при расчете выплаченные отпускные будут с него удержаны.

    Что делать, если отказали?

    Уход с работы по личной инициативе, а также получение всех причитающихся сумм, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, является законным правом работника, реализации которого работодатель не вправе препятствовать. Однако порой на практике происходят ситуации, когда руководство отказывается подписывать заявление или же не желает делать полный расчет.

    1. В первую очередь необходимо направить в адрес работодателя соответствующее требование. Оно должно быть оформлено в письменном виде.

      Заявление следует подготовить в двух экземплярах. Один должен попасть к работодателю, а второй (с подписью принимающей стороны) остаться на руках у работника.

    2. В случае, если письменное требование не дало результатов, то следующим шагом будет направление жалобы в компетентные органы. Главным образом речь идет о трудовой инспекции (подразделение Роструда, ГИТ РФ). Основные полномочия представителей данного ведомства заключаются в обеспечении надзора за соблюдением работодателями норм трудового права.

      Жалоба составляется в произвольной форме. При этом она должна содержать подробное описание ситуации.

      По факту поступившего сигнала сотрудники трудовой инспекции обязаны будут провести проверку и в случае выявления нарушений привлечь виновника к ответственности.

    3. Если работодатель всячески избегает обязанности по выплате компенсации за неиспользованный отпуск, то уволенный работник может взыскать эту сумму в судебном порядке. Для этого нужно будет подготовить соответствующее исковое заявление и собрать пакет дополнительных бумаг (согласно ст. 131–132 ГПК РФ).

    В целом стоит отметить, что за нарушение трудового законодательства может последовать весьма суровое наказание. Нарушителя могут привлечь к административной, а в отдельных случаях даже к уголовной ответственности. Сотрудник же может рассчитывать на компенсацию за задержку выплат при увольнении.

    Таким образом, работник может уйти в отпуск с последующим увольнением (в этом случае ему должны будут выплатить отпускные) или же получить компенсацию за неотгулянный отдых. При этом содержание соответствующего заявления будет зависеть от избранного варианта ухода с работы.

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *