Образец резолюции на заявлении об увольнении

29 октября 2018      Увольнение Образец резолюции на заявлении об увольнении

Руководитель ставит свою подпись на этом документе.

В текущем материале рассмотрим, как правильно поставить такую резолюцию. Обязательна ли она нужна, или можно уволить работника и без постановки визы директором?

к оглавлению ↑

Резолюция – это результат рассмотрения документа руководством. Но не всегда он важен для проведения расчета работника, так как по закону по прошествии двух недель с момента подачи заявления отдел кадров обязан уволить сотрудника.

Препятствовать процедуре в установленные законом сроки ни один директор не вправе.

Виза руководителя на заявлении сотрудника об увольнении считается обязательным реквизитом.

Однако, если директор не поставит ее, работника все равно должны уволить. То есть отсутствие желания директора увольнять человека, не может препятствовать его расчету.

Работник несет обязательство за 2 недели уведомить работодателя об увольнении. Поэтому после получения организацией такого уведомления можно смело отсчитать четырнадцати дней, после чего требовать расчет.

Резолюция бывает двух видов: согласования и ознакомления.

Образец резолюции на заявлении об увольненииВиза согласования (ставится слово «Согласовано» или «Не возражаю») считается согласием работодателя на расторжение трудового договора без отработки.

Виза согласования нужна для отдела кадров. Ведь если руководитель не дает согласие на увольнение работника без отработки, рассчитать его нужно только через 2 недели.

Однако, есть предусмотренные законом случаи, когда сотрудник вправе не уведомлять компанию о предстоящем увольнении за две недели.

Что касается визы ознакомления (ставится слово «Ознакомлен»), она проставляется на всех других видах заявлений об увольнении. И именно она считается необязательным для расчета сотрудника. Специальных требований к визе законом не предусмотрено.

После проставления визы документ направляется на исполнение в отдел кадров.

к оглавлению ↑

Кто может поставить визу?

Обычно, резолюцию на подобных заявлениях ставит директор компании.

Однако, в его отсутствие визу может поставить другое уполномоченное лицо, утвержденное приказом по предприятию.

к оглавлению ↑

Что пишет руководитель?

Существует специальный ГОСТ № 65. Согласно данному нормативному документу любая резолюция должна содержать обязательную информацию:

  • слово «Согласовано» или «Ознакомлен»;
  • фамилия и инициалы руководителя;
  • отображается поручение;
  • срок исполнения поручения;
  • подпись директора;
  • дата.

Отметка руководителя полностью пишется от руки. И также могут использоваться штампы, но сама подпись всегда проставляется ручкой.

к оглавлению ↑

Образец подписи директора, если работник увольняется по собственному желанию

При отметке резолюции директор прописывает такую информацию:

  • Обязательно прописывается сотрудник, которому дается поручение об увольнении работника написавшего заявление.
  • Прописываются действия, которые ответственный специалист должен совершить.
  • Ставится подпись, ее расшифровка и должность руководителя.
  • В заявлении об увольнении с отработкой ставится слово «Согласовано».

К примеру, резолюция директора может быть такой:

Не возражаю

Начальнику отдела кадров

Карповой А.А.

Уволить сотрудника

25.01.2018 г.

Подпись, расшифровка

дата

Пример заявления с резолюцией:

Образец резолюции на заявлении об увольнении

Из примера видно, что слово «согласовано» может и не проставляться в документе. Само распоряжение об увольнении считается согласованием заявления.

Такая отметка больше нужна для отдела кадров, чем для сотрудника. Работнику в любом случае обязаны рассчитать через 2 недели после подачи заявления.

Чтобы избежать спорных ситуаций, работнику рекомендуется составлять документ в 2 экземплярах. На втором ответственный работник работодателя ставит отметку о принятии документа. Именно с этого момента начинается отсчет 2 недель.

Разрешается отправка документа почтой. Лучше делать это письмом с уведомлением. Тогда на руках останется документ, подтверждающий факт вручения письма.

к оглавлению ↑

Выводы

По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:

  • На каждом заявлении об увольнении должна присутствовать виза руководителя.
  • Отсутствие визы не может препятствовать расторжению трудового договора с сотрудником. По истечении срока уведомления (14 дней) работника в любом случае должны рассчитать.
  • Есть определенные категории лиц, которые по закону не обязаны уведомлять работодателя о предстоящем увольнении за 2 недели.
  • Реквизиты резолюции предусмотрены ГОСТ № 65. Они содержат распоряжение руководителя, подпись, расшифровку, дату.
  • Виза руководителя дает разрешение отделу кадров уволить сотрудника досрочно.

Зачем нужна резолюция на заявлении об увольнении? Какие виды существуют, а также примеры формулировок?

В соответственным с трудовым законодательством РФ сотрудник вправе расторгнут договор с работодателем по собственной инициативе, предупредив его об этом в письменной форме и в срок, установленный законом. По устоявшейся практике, заявление визируется подписью руководителя, подтверждая его согласие на расторжение договора, а также для осуществления иных целей.

В статье рассматриваются требования к оформлению резолюции, примеры формулировок и правовые последствия ее отсутствия.

Как осуществляется санкционирование расторжения трудового договора?

Резолюция или виза выражает позицию работодателя в отношении содержания заявления, с которым он был ознакомлен. Руководитель может односложно выразить согласие или несогласие с проектом документа либо дать письменное поручение структурному подразделению или должностному лицу.

Исходя из этого выделяют 3 вида резолюции на заявлении об увольнении:

Образец резолюции на заявлении об увольнении

  • Утвердительная. Выражает согласие высшего должностного лица о прекращении трудовых отношений.
  • Запретительная. Предполагает отказ в удовлетворении требований сотрудника и расторжении трудового договора.
  • Уточняющая. Выражается в поручении подготовить проект приказа об увольнении или предоставлении отпуска с последующим увольнением и т.д.

Обязанность ставить резолюцию на заявлении об увольнении законодательно не закреплена. Однако визирование является оптимальным способом:

  • дать письменное согласие на прекращение трудовых отношений,
  • отказать в удовлетворении требований (например, если требуется 2-хнедельная отработка, а заявление этого не учитывает),
  • дать поручения другим подразделениям.

У кого подписывается?

Так как заявление необходимо подавать в случаях, когда прекращение трудовых отношений производится по инициативе работника, следует обратиться на ст. 80 Трудового Кодекса РФ. Сотрудник обязан предупредить работодателя о намерении уволиться не позднее чем за две недели до предполагаемой даты.

Таким образом, подписывать документ может только непосредственный руководитель.

Начальник отдела кадров или структурного подразделения, за которым закреплен сотрудник, подписывать заявление не вправе. Исключением являются случаи, когда на них возложены соответствующие полномочия в рамках доверенности и должностной инструкции.

Здесь важно учитывать, что работодателем является лицо, с которым у сотрудника заключен трудовой договор.

Справка. Положения, касающиеся порядка расторжения трудового договора и утверждения заявления, могут отражаться в правилах внутреннего распорядка и нормативных или организационных актах компании.

Как правильно поставить резолюцию на заявление?

Требования к оформлению визы отражены в п. 5.21 стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016. Стандарт носит рекомендательный, но не обязательный характер. Однако его следует придерживаться во избежание трудовых споров.

Согласно п. 5.21, виза должна содержать:

  • должность визирующего лица (работодателя);
  • подпись с расшифровкой, содержащей фамилию и инициалы работодателя;
  • дату согласования, запрета или уточнения (визирования).

Резолюцию ставят на листе документа в пустом поле под подписью сотрудника. На практике принято отражать суть резолюции (согласие, отказ, распоряжение, поручение).

Важно! Компании, работающие в рамках электронного документооборота, согласуют заявление в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1.

Примеры формулировок

Если текст резолюции не предполагает дополнительного уточнения, а направлен только на выражение согласия расторгнуть трудовой договор, достаточно односложно указать суть и должность, поставить подпись с расшифровкой и дату визирования.

Резолюция на заявлении об увольнении: образец 2021 года

Статья акутальна на: Май 2021 г.

Заявление на увольнение составляется работником по принятому в организации шаблону. При этом должны использоваться деловые формулировки и точные данные из трудового соглашения.

Однако, чтобы работник был фактически уволен, наниматель должен одобрить поданную ему бумагу. С этой целью кадровому подразделению компании рекомендуется проработать образец резолюции на заявлении об увольнении и в дальнейшем его применять.

Общая информация о составлении заявления об увольнении

Наиболее распространенные причины увольнения, исходя из ст. 81 ТК РФ, заключаются в следующем:

  • ввиду совершенного субъектом правонарушения, которое влечет ответственность по одной из статей ТК РФ и подразумевает последующее увольнение;
  • лицо изъявляет самостоятельное желание уйти с работы.

Так, трудовое соглашение может быть расторгнуто по инициативе нанимателя (если подчиненный является злостным нарушителем), по инициативе сотрудника, по соглашению , а также по некоторым иным причинам, приведенным в ст. 81 ТК РФ.

Читайте также:  Образец справки в 2021 году о заработной плате при увольнении

При этом если лицо увольняется по личному волеизъявлению, то предупредить нанимателя необходимо, в соответствии с положениями законодательства, за 2 недели до планируемого ухода, а указанный период субъект должен отработать (либо взять отпуск или уйти на больничный, что не запрещено).

К общим требованиям по составлению заявления относятся следующие:

  1. Бумага может предоставляться управленцу как в рукописном, так и печатном виде. В данном вопросе основным требованием является наличие подписи сотрудника, а также даты формирования документа.
  2. В правом верхнем углу прописывается общая информация об адресате заявления и его составителе. Наименование компании, ФИО и должность управленца, а также ФИО и должность сотрудника важно разместить именно в правом верхнем углу, так как в левом, в свою очередь, в дальнейшем будет проставляться резолюция руководителя предприятия.
  3. Посередине листа обозначается название документа, в данном случае – «Заявление».
  4. После этого следует основной текст. Он оформляется в вольной форме, однако, заявитель должен применять деловой стиль речи и проявлять грамотность при написании (поскольку помарки, ошибки или зачеркивания не допустимы). В рассматриваемом разделе важно указать, что стало причиной увольнения (например, собственное желание, вследствие чего появляется необходимость двухнедельной отработки). Помимо этого, уместно прописать фактическую дату, в которую субъект желает быть уволенным. Если работник не указывает ее, управленец должен исчислить ее сам. В таком случае она может не совпадать с планами заявителя. Поэтому трудоустроенным субъектам изначально рекомендуется отмечать в заявлении всю требуемую информацию.
  5. В завершении заявление визируется подписью субъекта и текущей датой формирования бумаги.

Обстоятельства, в которых необходима резолюция руководителя на заявлении об увольнении

Под резолюцией понимается виза управленца об одобрении решения подчиненного уйти с занимаемой им должности. В настоящее время ТК РФ не предусматривает регламентации проставления рассматриваемой резолюции. Однако, на практике визирование документа является обязательной процедурой, которая подтверждает согласие работодателя на осуществление процесса увольнения.

Это важно знать:  Работодатель не принимает заявление об увольнении

При этом отметка о согласии ставится не только тогда, когда заявление на увольнение по собственному желанию подразумевает соответствующую отработку, но и в обстоятельствах, когда отрабатывать не нужно. Исходя из ст. 80 ТК РФ, подобный период должен составлять максимум 2 недели.

Впрочем, существует ряд ситуаций, когда виза не ставится. Подобное имеет место, когда сотруднику не нужно подавать заявление на увольнение, а снятие с должности либо обусловлено осуществленным лицом правонарушением, либо происходит по соглашению сторон. Во втором случае основаниями для увольнения являются различные рапорты, соглашения или иные подобные бумаги.

Одним из наиболее важных аспектов, который руководители нередко упускают из вида, является наличие расшифровки подписи. В случае судебных разбирательств суд может высказать претензию к отсутствию подобной отметки (либо, в крайнем случае, признать резолюцию недействительной).

Образец резолюции директора на заявлении об увольнении

При получении от подчиненного бумаги у нанимателя возникает закономерный вопрос: «Какая резолюция ставится на заявлении об увольнении?». Текст визы может отличаться в зависимости от поданного документа.

Основной информацией, которую должна отражать виза, является факт согласия или отказа в прошении. Также немаловажная роль отводится утверждению управленцем наличия или отсутствия необходимости в двухнедельной отработке (так как даже при наличии соответствующих законодательных условий наниматель, по договоренности с подчиненным, вправе ее отменить).

Помимо этого, директор может прописать в резолюции следующую информацию:

«передать в кадровое подразделение. Уволить Иванова И.И. с запрашиваемой даты»;

  • «передать на рассмотрение бухгалтеру, а также в кадровое подразделение»;
  • «в прошении об увольнении отказать»;
  • «не возражаю, уволить Иванова И.И. в соответствии…» (далее следует обозначить конкретные ссылки на статьи законодательства);
  • «не возражаю, уволить Иванова И.И. Направить заявление в кадровое подразделение для исчисления периода двухнедельной отработки»;
  • «не возражаю, уволить Иванова И.И. без двухнедельной отработки».
  • В целом, справедливо утверждать, что для подобной резолюции существует множество различных формулировок, которые соответствуют разным решениям управленцев. Единственным требованием остается наличие подписи руководителя и соответствующей расшифровки, а также даты визирования.

    Особенности проставления резолюции об увольнении с отработкой

    Когда субъект изъявляет желание уйти с работы, в стандартных условиях он должен отработать две недели до фактического расторжения трудового соглашения. Данную информацию управленец должен прописать в резолюции, проставляемой на заявлении.

    Однако, существует ряд ситуаций, когда субъект вправе не отрабатывать установленные 14 дней, если он изъявляет желание уйти с работы по собственной инициативе, в частности:

    • лицо является пенсионером и по закону может быть уволено без отработки;
    • сотрудник поступил в университет на дневную форму обучения;
    • у гражданина сложились непредвиденные семейные обстоятельства, которые не позволяют ему беспрепятственно отработать положенные две недели;
    • период актуальности трудового контракта истек;
    • наниматель не соблюдал все предписания, закрепленные в трудовом законодательстве, локальных нормативах компании, а также индивидуальном соглашении.

    На практике резолюция на заявлении об увольнении выглядит следующим образом:

    Уволить Степаненко Дмитрия Игоревича с двухнедельной отработкой в запрашиваемую дату – 14.01.2019г.

    Генеральный директор ООО «Незабудка»

    Гришаева Полина Борисовна

    Таким образом, резолюция является необходимым элементом заявления на увольнение, который обуславливает правомерность дальнейших действий в разрезе снятия конкретного сотрудника с занимаемой им должности. Нанимателям настоятельно рекомендуется изучить сложившуюся практику в части проставления резолюций на подобных документах, чтобы обезопасить себя при возможных судебных разбирательствах.

    Что это за виза?

    Получив и рассмотрев заявление сотрудника, содержащее просьбу об увольнении, высшее должностное лицо компании должно выразить свое мнение относительно расторжения трудового соглашения с подчиненным.

    Отношение к существу изложенной в документе просьбы руководитель выражает посредством проставления на нем резолюции (визы). Резолюция может заключаться:

    Это важно знать:  Можно ли уволить за опоздания на работу

    • в односложном выражении согласия на прекращение служебных правоотношений с сотрудником, в этом случае уполномоченное лицо организации пишет на поступившем к нему документе резолюцию, например, «разрешаю», «не возражаю» или, напротив, «не согласен»;
    • в поручении подразделениям организации выполнить определенные действия, связанные с прекращением трудовых правоотношений (например, указание отделу кадров на необходимость подготовки и оформления документов, поручение бухгалтерии выполнить расчет причитающихся выплат).

    Сама по себе резолюция на документе, содержащем просьбу об увольнении, может быть:

    • разрешительной, при условии согласия высшего должностного лица предприятия с расторжением трудового соглашения;
    • запретительной, если руководитель не согласен с прекращением служебных правоотношений;
    • уточняющей, при необходимости уточнения каких-либо моментов, например, предшествующего увольнению периода отработки.

    Резолюция на заявлении об увольнении может выглядеть следующим образом:

    Что пишет руководитель?

    • Ф. И. О., должность лица, которому надлежит исполнить поручение руководителя;
    • суть поручения;
    • срок, в течение которого должно быть исполнено указание руководства;
    • дату и подпись уполномоченного лица, проставившего резолюцию (например, директора).

    В случае рассмотрения заявления, содержащего просьбу о расторжении трудового соглашения, руководитель должен проставить визу, резюмирующую его отношение к содержащейся в документе просьбе, включающую в себя, например:

    • поручение исполнить резолюцию отделу кадров, бухгалтерии или конкретным работникам данных подразделений компании;
    • суть поручения – оформление документов, связанных с увольнением, подготовка расчета;
    • дату расторжения трудового соглашения;
    • дату резолюции и подпись руководителя предприятия.

    Как завизировать документ?

    Ознакомившись с документом, содержащим просьбу работника о расторжении трудового договора, уполномоченное должностное лицо предприятия должно его завизировать, то есть проставить резолюцию, соответствующую, принятому им решению:

    • полностью удовлетворить требование сотрудника;
    • уточнить условия прекращения служебных правоотношений;
    • отказать в удовлетворении просьбы.

    Проставляя на документе отметку об отказе в его удовлетворении, руководитель обязан обосновать принятое решение.

    Отказ без объяснения причин возможен только при условии допущенных работником при написании ходатайства о расторжении служебных правоотношений грубых ошибок в датах, персональных данных адресата, либо при нарушении регламента написания такого рода документов.

    Даже если само визирование будет выполнено, например, при помощи специального штампа, подпись руководителя должна быть проставлена от руки.

    А о том, что делать, если руководитель не подписывает заявление на увольнение, читайте тут.

    Читайте также:  ТСЖ или УК: что выбрать

    Какая отметка ставится директором на документе?

    Содержание визы уполномоченного должностного лица будет несколько различаться в случае подачи сотрудником заявления с просьбой прекратить с ним трудовые правоотношения с отработкой 2 недель или без таковой.

    С отработкой в 2 недели

    По общему правилу, установленному в статье 80 ТК РФ, сотрудник обязан подать работодателю уведомление о расторжении трудового договора по собственному желанию за 2 недели до желаемой даты увольнения. О том, как правильно уволиться и за сколько дней пишется заявление на увольнение и когда оно подается, рассказано здесь.

    Получив такой документ, ответственное должностное лицо должно отразить данное обстоятельство в проставляемой визе. Резолюция на заявлении, передаваемом, например, в отдел кадров, может выглядеть следующим образом:

    • Ф. И. О., должность сотрудника, который будет исполнять поручение;
    • действия, которые ему надлежит выполнить (подготовка приказа, оформление трудовой книжки, расчет и т. п.);
    • дата, подпись и расшифровка подписи руководителя предприятия.

    Без отработки

    Так, не требуется предварительная отработка в случае, если необходимость увольнения вызвана следующими причинами:

    • выходом сотрудника на пенсию;
    • поступлением в высшее или среднее учебное заведение на дневное отделение;
    • переездом в другую местность;
    • нарушениями со стороны работодателя законодательства о труде, а также локальных актов компании, содержащих нормы трудового права.

    В таком случае виза на документе, содержащем просьбу о расторжении трудового соглашения, будет содержать следующую информацию:

    • согласие руководителя на расторжение трудовых отношений;
    • дату увольнения;
    • дата, подпись и расшифровка подписи руководителя предприятия.

    Трудовое законодательство предоставляет работникам право на расторжение служебных правоотношений по собственному желанию. Реализуется это право путем подачи руководителю предприятия заявления на увольнении, которое должно быть в обязательном порядке завизировано уполномоченным должностным лицом.

    Каких-либо сложностей проставление резолюции не представляет, а сама виза различается в зависимости от принятого руководителем решения.

    Как директор подписывает?

    При проставлении визы руководитель организации в обязательном порядке оставляет на заявлении свою личную подпись.

    Выглядеть она должна стандартным образом — так, как директор расписывается всегда.

    Не менее важное условие — наличие расшифровки подписи. Без нее документация может быть признана недействительной.

    Что пишет руководитель на бланке?

    Текст резолюции может быть различен. Ключевую роль на его содержание оказывает несколько факторов.

    Среди таковых нужно отметить решение директора — согласен, или не согласен он уволить сотрудника, и необходимость/отсутствие необходимости отработки 2 недель.

    К примеру, руководитель, кроме подписи, может написать на визе следующее:

    • “Не возражаю”;
    • “Передать в отдел кадров. Уволить (ФИО работника) с (дата расторжения трудовых отношений);
    • “Передать на рассмотрение в бухгалтерию и отдел кадров”;
    • “Отказать”;
    • “Уволить в соответствии с (соответствующие ссылки на нормативные акты, регламентирующие данный вопрос);
    • “Согласен. Передать в отдел кадров для расчета 2-х недельного срока отработки”;
    • “Согласен. Уволить без отработки”.

    Вариантов — масса. Важно соблюдать правило — сущность ответа должна быть предельно понятна. Кроме основного текста в резолюции ставится подпись с расшифровкой и датой визирования.

    Данная информация указывается в конце визы. Сама виза практически во всех случаях располагается в верхней части заявления — в левой стороне.

    Образец подписи при расторжении договора по собственному желанию с отработкой 2 недель

    Если работник, желающий расторгнуть трудовые отношения, должен отработать 2 недели, лицо, уполномоченное на проставление резолюции, должно отразить эту необходимость в визе.

    Также следует учесть, что гражданин не всегда обязан отрабатывать 14 дней.

    Установленные правила освобождают его от этой обязанности в том случае, если увольнение обусловлено следующими обстоятельствами:

    • пенсионный возраст;
    • поступление в ВУЗ на очное отделение;
    • непредвиденные семейные обстоятельства;
    • окончание срока действия контракта;
    • несоблюдение работодателем условий трудового соглашения.

    В остальных ситуациях руководитель может уволить сотрудника без отработки по собственному желанию.

    Резолюция, при проставлении которой сотрудник привлекается к отработке, может выглядеть следующим образом:

    “Согласен. Уволить с отработкой с 1.07.2019. Подпись. Расшифровка. Дата визирования”.

    Как должна выглядеть резолюция на заявлении об увольнении?

    Образец резолюции на заявлении об увольнении

    Резолюция на заявлении об увольнении необходима в обязательном порядке, так как она подтверждает согласие или несогласие нанимателя уволить работника по его желанию.

    По правилам делового оборота, принято разделять визы руководителя согласно с принятыми решениями. Таким образом, существует 2 вида визирования нанимателя: ознакомления и согласования.

    Ознакомление руководителя

    Решение директора данной формы проставляется на документе в случае, когда увольняющемуся лицу необходимо отрабатывать 2 недели, согласно части 1 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации.

    В такой ситуации, как правило, работодатель при визировании документа пишет слово «Ознакомлен» без указания даты. Тем самым он дает распоряжение кадровой службе либо уполномоченному лицу самим рассчитать последний день работы сотрудника и, в соответствии с законодательством, совершить всю необходимую процедуру увольнения.

    Согласование нанимателя

    Согласование ставится руководителем, когда увольняющемуся лицу нет необходимости отрабатывать положенные 14 дней. Данное право предоставляется в соответствии с частью 2 статьи 80 ТК РФ. При этом наниматель в резолюции проставляет дату увольнения и дает распоряжение специалистам отдела кадров и бухгалтерии прекратить с работником трудовые отношения в конкретный день.

    Следующая

    Резолюция на заявлении об увольнении: образец, какая ставится

    Образец резолюции на заявлении об увольненииДля составления заявления на увольнение у каждого работодателя имеется свой шаблон. Однако в тексте заявления необходимо указать и точные сведения из трудового договора. Фактическое увольнение при этом возможно только после одобрения нанимателем заявления от подчиненного. Именно для этой цели кадровая служба организации разрабатывает резолюцию на заявлении об увольнении для его дальнейшего практического применения. Предлагаем разобрать в данной статье ситуации, когда работодатель визирует заявление, ознакомиться с тем, как правильно проставить резолюцию и рассмотреть образец.

    Общие сведения о том, как составляется заявление на увольнение

    Трудовое законодательство определяет, что для расторжения договора существуют основания, в частности, это:

    В ст. 81 ТК РФ приведен полный перечень причин, по которым возможно расторгнуть трудовой контракт. При подаче сотрудником заявления об уходе, кадровая служба передает бумагу руководителю для проставления на заявлении резолюции.

    Если причин ухода с работы является личное волеизъявление подчиненного, то он обязан предупредить о своем решении заранее.

    Оставшиеся 2 недели сотрудник может отрабатывать, уйти на больничный или в отпуск, но условие о заблаговременном оповещении должно быть соблюдено.

    Какие требования предъявляются к оформлению заявления?

    1. Наличие подписи заявителя и дата составления документа. Соблюдение этих требований обязательно вне зависимости от формы документы – печатного или рукописного варианта.
    2. Сведения о составителе и адресате размещаются в правом верхнем углу, так как левый угол предназначен для проставления резолюции руководителя.

    3. В середине листа указывается «заявление».
    4. Далее составитель записывает основной текст в свободном формате согласно требованиям грамотности и деловой речи без исправлений, ошибок и помарок с указанием причины увольнения.

      Рекомендовано проставить дату желаемого ухода, чтобы она совпала с планами обеих сторон трудовых взаимоотношений.

    Обстоятельства, согласно которым резолюция директора обязательна

    Резолюция — это одобрение руководителем решения сотрудника покинуть занимаемое место работы.

    Как таковой регламентации визирования на сегодняшний день в ТК РФ нет, однако это необходимая процедура, подтверждающая согласие нанимателя на расторжение договора с подчиненным.

    Такая отметка об одобрении требуется не только в случае с отработкой 2 недели, но и для увольнения без отработки.

    Существуют и обстоятельства, когда виза не требуется. К примеру, в ситуации, когда увольнение оформляется по соглашению сторон и обусловлено совершением нарушения со стороны сотрудника. Тогда работодатель составляется соглашения, рапорт или иные соответствующие бумаги.

    Важно не упустить из вида момент, касающийся проставления подписи и ее расшифровки. В случае ее отсутствия в рамках судебного разбирательства работодателю может быть предъявлена претензия, а документ и вовсе признан недействительным.

    Какая резолюция проставляется на заявлении?

    Ее текст может различаться в зависимости от того, какого плана был подан документ. Ключевое значение, содержащееся в визе – это согласие или несогласие с прошением. Кроме того важным фактором является утверждения условия об отработке (ее длительности или отмене).

    Дополнительно директор может указать:

    • о передаче бумаги в кадровую службу для оформления увольнения с запрашиваемой даты;
    • о передаче документов главному бухгалтеру;
    • об отказе в расторжении договора;
    • об одобрении увольнения со ссылкой на нормы закона и конкретные статьи;
    • об одобрении увольнения и передаче бумаг сотрудникам отдела кадров для исчисления периода отработки;
    • об одобрении увольнения и отмене отработки в целом.

    Какие особенности стоит учесть при проставлении резолюции, когда перед увольнением обязательна отработка?

    Стандартно, перед уходом из организации увольняемый дорабатывает 2 недели. Об этом обязательно надо указать в резолюции, которая проставляется на заявлении. Но не смотря на ситуацию, когда сотрудник увольняется по собственному желанию, ему придется дорабатывать установленный срок. Отдельные лица могут отработать сокращенный срок или вовсе уйти без отработки, в частности, это:

    • пенсионеры;
    • поступившие в ВУЗ на очное отделение;
    • граждане, которые не могут отработать указанный срок из-за возникших семейных/личных обстоятельств непредвиденного характера;
    • работающие по срочному договору, условия которого подошли к концу;
    • при нарушении нанимателем ТК РФ, нормативных актов компании, индивидуальных и коллективных соглашений.

    В остальных случаях, причин для аннулирование периода отработки не установлено. Однако окончательное решение остается за руководителем.

    Как резолюция выглядит практически в общих случаях?

    «Не возражаю.

    Уволить Степанова Игоря Михайловича с двухнедельной отработкой в запрашиваемую дату – 01.12.2020 года.

    Генеральный директор ООО «Горюшин и Партнеры»

    Грицин Вячеслав Александрович
    Грицин В.А.»

    Таким образом, можно назвать резолюцию – ключевым элементом заявления об увольнении. Благодаря ему, можно судить о правомерности последующих действий при процедуре расторжения договора с конкретным сотрудником.

    Работодателям следует ознакомиться с практическими рекомендациями, касающимися проставления резолюций на документах подобного рода.

    Это позволит заранее обезопасить себя при возникновении разногласий и споров с бывшими подчиненными и свести к минимуму риски судебных разбирательств.

    Образцы документов

    Образец резолюции на заявлении об увольнении с отработкой 2 недели:

    Образец резолюции на заявлении об увольнении без отработки:

    Выводы

    Для расторжения трудовых взаимоотношений сотрудник подает заявление с просьбой об уходе. Оно направляется руководителю организации, а тот в свою очередь дает согласие или отвечает отказом.

    Изучив информацию, указанную в заявлении, работодателем выносится решение и проставляется резолюция. В нем отражается факт одобрения или отказа уволить подчиненного и устанавливаются основные моменты, которые касаются процесса расторжения договора и отработки.

    Источники:

    Как руководителю завизировать заявление об увольнении

    Резолюция руководителя имеет распорядительный характер. Ее суть зависит от того, на каких основаниях происходит увольнение. Если сотрудник желает расторгнуть трудовой договор, то он обязан письменно предупредить руководство заранее — за 2 недели до указанной даты (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

    Перед тем, как глава компании вынесет окончательное решение, запрос отправляют на визу всем заинтересованным должностным лицам: главному бухгалтеру, юрисконсульту, начальнику отдела кадров и т.д. Директор проставляет визу на заявлении об увольнении с отработкой 2 недели, перечислив поручения ответственным службам. Затем издается приказ о расторжении контракта.

    Помните: сначала заявление регистрируется у секретаря, на нем ставят номер и дату. На визу главе компании его отдают в тот же день или на следующий (если сотрудник принес его в конце рабочего дня).

    Если работник желает уволиться раньше предусмотренного законом срока, то он вправе обратиться с таким запросом (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

    В нем он указывает конкретную дату и другие дополнительные условия, например, выплату компенсации.

    В этом случае дело за работодателем: на заявлении на увольнение по собственному желанию резолюция начальника налагается в зависимости от окончательного решения. Видов резолюций несколько:

    • согласительная — когда директор полностью соглашается с просьбой работника и отпускает его без отработки;
    • уточняющая — когда соглашается частично (например, со сроком соглашается, а с выплатой пособия нет) или уточняет день, когда согласен расторгнуть договор;
    • запретительная — когда отказывает, отметив, что отпустит только через 14 дней.

    Раньше срока гражданина обязаны уволить, только если есть серьезные основания, подтвержденные документально, например, зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и др. (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В остальных случаях придется утвердить соглашение об условиях расторжения трудового договора.

    Увольнять сотрудника в день подачи заявки не рекомендуется. Если бухгалтерия не успеет выдать расчет вовремя, то для Госинспекции труда это станет нарушением, должностным лицам грозят санкции на сумму от 10 000 до 20 000 рублей, юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

    В некоторых ситуациях работодателю необходимо вынести резолюцию на заявлении об увольнении с передачей дел другому сотруднику. Это необходимо, если сотрудник — руководитель или материально ответственный.

    Он передает документы, деньги, оборудование и другое имущество. Трудовую книжку или выписку СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ) работодатель отдает в последний день на рабочем месте и выплачивает положенную зарплату.

    Если не будет резолюции

    Когда сотрудник письменно уведомил работодателя в установленный срок, то отказать ему нельзя.

    Если через две недели резолюция руководителя на заявлении об увольнении по собственному желанию так и не наложена, то никаких последствий для сотрудника не последует.

    Человек по собственной воле вправе перестать выходить на рабочее место, потребовать выдать ему документы и рассчитать. Доказательством станет зарегистрированный секретарем запрос с номером и датой.

    Другой вопрос, если гражданин просит отпустить его раньше без отработки. Резолюции нет — это означает, что директор не согласен с указанными условиями. Тогда придется отработать положенные 14 дней до оговоренной с начальством даты. Исключение — люди, которые вправе уволиться без отработки, например, в связи с выходом на пенсию.

    Что пишут в резолюции

    Законодательство не устанавливает обязательных норм для того, как визировать заявление на увольнение, но на практике используют два варианта.

    Первый — на лицевой стороне обращения (чаще всего в верхнем левом углу), второй — на отдельном листе (если, например, на заявке недостаточно места или прекращение трудовых отношений происходит по соглашению сторон). Ориентироваться стоит на существующие стандарты.

    С 2018 года вступил в силу Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016, который вправе использовать работодатели.

    В нем предусмотрены следующие правила:

    • должность руководителя;
    • подпись с ее расшифровкой;
    • дата.

    Если работник уведомил руководство за две недели, то вот как правильно написать резолюцию на заявлении об увольнении с отработкой:

    • указать «согласен» или «разрешаю»;
    • отметить Ф.И.О. исполнителя и поручение (кадровику — подготовить проект приказа о расторжении договора, бухгалтеру — осуществить расчет с сотрудником);
    • поставить подпись и дату.

    Иногда достаточно просто завизировать подписью, но только для вышеуказанного случая. Если человек просит расторгнуть контракт раньше срока, то одним автографом не обойтись.

    Необходимо определиться, что пишет руководитель на заявлении об увольнении — «Согласен», «Не возражаю» или «Не разрешаю», «Требую отработать 2 недели».

    Дополнительно придется поручить сотруднику отдела кадров «Согласовать с работником новую дату расторжения договора».

    Образец

    Ознакомьтесь с примером того, как на заявлении об увольнении нужно писать резолюцию, когда сроки уведомления соблюдены.

    Пример резолюции на заявлении об увольнении с отработкой 2 недели

    Еще один пример — образец, что пишет директор на заявлении об увольнении сотрудника, если не согласен отпустить его раньше, чем через 2 недели.

    Степанову С.С. — в увольнении 23.04.2021 Кирьянову отказать.

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *