Приказ о передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Смену пользователя имуществом нужно зафиксировать на бумаге. Достаточным документальным подтверждением станет акт приёма-передачи материальных ценностей, образец которого мы приведем ниже. Также рассмотрим случаи, для которых он актуален, специфику его применения, особенности его составления, обязательные реквизиты – все важные моменты, чтобы вы знали, как правильно его заполнить.

Приказ о передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Общая информация

Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать. Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия.

Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму.

Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) – главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже. Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:

  • традиционная для практики документооборота и поэтому привычная для представителей самых разных инстанций;
  • унифицированная и за счет этого понятная;
  • удобная для корректировки – не проблема добавить в нее нужные данные или удалить лишние.

На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом. Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия.

Для чего требуется акт о передаче материальных ценностей

Он является доказательством факта смены пользователя имуществом. Безошибочное его оформление подразумевает, что обязательства по сохранности актива будет нести получатель, которому и придется выплачивать возмещение при потере или получении ущерба. Имя его на руках, можно смело обращаться в суд с исковым заявлением – для взыскания соответствующей суммы с виновной стороны.

Тот, кто отдает что-либо на время, считается поклажедателем, тот, кто получает – хранителем. Информация об этих юридических лицах в обязательном порядке прописывается в деловой бумаге, вместе с периодом и условиями действия соглашения. Сразу по истечении оговоренного срока создается еще один документ – говорящий о возвращении имущества.

При выполнении внешних операций его составляют в качестве приложения к заключаемому хозяйственному договору.

Также он помогает зафиксировать факт направления актива от одного структурного подразделения компании к другому, в результате чего упрощается контроль перемещаемых объектов (особенно когда филиалы территориально удалены от головного офиса и администраций). Такой подход позволяет не ездить за деловыми бумагами и не возить их с собой, а пользоваться теми из них, что есть на месте.

Применение акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей

Приказ о передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Вот наиболее распространенные случаи актуальности его оформления:

  • в ходе проверки зафиксировано расхождение в качестве/количестве имеющихся товаров;
  • продукция направляется на хранение;
  • продукция поступает без сопутствующих документов;
  • имущество перевозят из одного структурного подразделения в другое или перераспределяют между уполномоченными лицами;
  • активы отчуждаются в чью-то пользу решением комиссии;
  • заключается контракт на кратковременное пользование, со сроком в несколько дней или даже часов.

Во всех перечисленных ситуациях рассматриваемую деловую бумагу допустимо заполнять произвольно (вписывая необходимые реквизиты).

Спасибо! Спасибо, ваша заявка принята.

Что он собой представляет

Самый простой акт приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей), бланк которого мы отдельно приведем ниже, – это именно первичная бухгалтерская документация. Потому он должен содержать в себе подробное описание и ключевые отличительные характеристики тех вещей, что становятся объектами сделки:

  • купли-продажи;
  • поставки, разовой или регулярной;
  • оформления договора аренды (актуально не только для недвижимости);
  • ответственного хранения.

К имуществу, описываемому этой бумагой, относят товары, сырье для изготовления продукции, вспомогательные материалы вроде добавок или красителей, запасные части, полуфабрикаты, тару, топливо. Главное, что упрощается работа предприятия.

Когда он составляется

Какой бы образец бланка акта приема-передачи материальных ценностей вы ни выбрали, помните, что оформлять, проверять, подписывать его следует непосредственно в день смены пользователя имуществом. Обычно этим занимается получатель или его уполномоченные представители: они проставляют конкретную дату фактического совершения сделки.

Контроль правильности заполнения и визирования на практике чаще всего осуществляет руководитель предприятия. Он же определяет, кто из его подчиненных будет нести обязательства по хранению и обеспечению безопасности актива, а также то, какую компенсацию придется возмещать в случае повреждения, кражи, утраты оговоренных предметов.

Как составить акт приема-передачи материальных ценностей

Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.

Учитывая оба этих момента, мы предлагаем действовать по следующему алгоритму:

  1. Берете за основу МХ-1 – понятную, стандартную и уже содержащую поля для указания необходимой информации.
  2. Добавляете данные, актуальные конкретно для вашей сделки, например, свидетельства качества товара, дополнение к договору, точное количество штук в отгружаемой партии, имеющиеся претензии и тому подобное.
  3. Убираете лишние (устаревшие) сведения.

При таком подходе вы получаете максимально лаконичную и удобную для проверки первичную документацию.

Приказ о передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Что содержится в акте

В первую очередь, уже неоднократно упомянутые обязательные реквизиты, во вторую – важные подробности, уместные для отдельно взятого случая, допустим, об имеющихся дефектах или срок аренды.

Просто необходимо предусмотреть место (пункт) для указания претензий – чтобы впоследствии было куда вписать свои требования о возмещении понесенного ущерба.

Если предметом сделки становится не один объект, а целая их группа, причем разных по типу, стоимости, характеру, этот факт тоже нужно отразить.

Заполнять его следует хотя бы в 2 экземплярах – для каждой стороны, чтобы оставалась возможность впоследствии обратиться в суд и в свою пользу решить спорный вопрос.

Какую форму акта приема-передачи материальных ценностей использовать

Обязательной нет, но существуют стандартные, то есть наиболее распространенные и универсальные – их и рассмотрим ниже.

МХ-1: особенности ее заполнения

Выглядит она следующим образом:

Обратите внимание на количество и расположение полей – они продуманы так, чтобы можно было наглядно представить все важные данные. И законодательство не запрещает убрать некоторые из них или адаптировать их под свои нужды.

Почему? Потому что сам документ является доказательством смены пользователя активом – он подтверждает уже состоявшийся факт, а не дает разрешение на совершение сделки, поэтому к нему не предъявляются особенно строгие требования.

Эту форму удобно брать за основу при заключении соглашений, договоров об аренде или временном владении.

Когда актив принадлежит вам, не забудьте оставить место для записи претензии: тогда, если вам вернут предмет с дефектами, вы сможете указать, чем недовольны, и обратиться в суд для решения спора.

А чтобы шансы на выигрыш дела впоследствии оказались максимально высоки, стоит сразу же указывать как можно больше информации о сторонах сделки и ее объекте (качественные характеристики, потребительские свойства и тому подобное).

Внимание, документ не будет считаться действительным, если его подпишут лица, не несущие никаких обязательств в случае кражи, порчи, частичного ущерба имущества.

Образец акт приемки-передачи ТМЦ между материально ответственными лицами

Опять же, законодательство не предусматривает один бланк в качестве обязательного. Но определенная практика все-таки существует: например, предприятия общепита и смежных сфер чаще всего пользуются формой ОП-18, и другие компании тоже могут взять ее на вооружение.

Она достаточно удобна, чтобы стать основой, на базе которой вы сможете без труда разработать собственный первичный документ, включив в него реквизиты согласно 2 пункту 9 статьи ФЗ № 402.

Главное, чтобы он обладал юридической силой, а для этого его следует утвердить в учетной политике приказом руководителя и позаботиться, чтобы он давал целый ряд сведений.

Акт передачи материальных ценностей между МОЛ организаций обязан содержать:

  • наименование, место и дату заполнения;
  • Ф. И. О., паспортные данные получающих и сдающих активы лиц;
  • трудовой договор, приказ, иные бумаги, объясняющие необходимость смены пользователя имуществом;
  • перечень объектов, который удобнее всего представить таблицей – с порядковым и инвентарным номером, именем предмета, единицами измерения, числом штук в партии, стоимостью;
  • подтверждение компетентной проверки и отсутствия претензий с обеих сторон;
  • отметку о том, сколько экземпляров создано; обычно их два, но можно сделать и три – для бухгалтерии или проверяющих инстанций.

В конце – подписи руководителя (либо уполномоченных им подчиненных) и МОЛ. В общем случае документ выглядит так:

Приказ о передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей работнику (образец)

Актуален, когда актив остается на балансе предприятия, но тот, кто несет обязательства по его хранению, увольняется или уходит в отпуск. В такой ситуации необходимо назначить новое МОЛ – по следующей схеме:

Читайте также:  Порядок увольнения молодого специалиста по собственному желанию

  • Проводится инвентаризация – для выяснения, нет ли недостачи, – и ее результаты вносятся в специальные отчеты. Упростить этот процесс можно с помощью ПО от «Клеверенс», к примеру, «Склад15».
  • Первый человек расписывается, что расстается с оговоренными предметами, второй – что их получает.

Сделать все это можно не только напрямую, но и через третью сторону, в роли которой выступает сама компания. В таком варианте потребуется больше бюрократической работы и подтверждений: сначала о том, что объекты вернулись на баланс предприятия и к державшему их подчиненному нет претензий, потом – о том, что найден и назначен следующий их хранитель.

Разработанный на основе ОП-18, документ выглядит вот так:

Приказ о передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Какие бумаги могут в замене

Интересно, что сам по себе он не является полным эквивалентом договору купли-продажи или аренды, а может выступать только в роли приложения к нему.

Но и акт перемещения материальных ценностей, образец которого мы приводили выше, – не единственное, что можно использовать.

Вы вправе составлять все, что подтверждает необходимость решения передавать актив и содержит обязательную к представлению информацию.

Это может быть товарная накладная – со сведениями о продукции, сторонах сделки и другими актуальными данными.

Но есть и случаи, в которых альтернатива недопустима. Обычно это ситуации, когда нужно оставить возможность для направления претензий (или для утверждения их отсутствия), например, при заключении контракта на приобретение крупного промышленного оборудования или дорогостоящего имущества.

Спасибо! Спасибо, ваша заявка принята!

Особенности смены МОЛ

На первый план выходит порядок действий – необходимо предпринять следующие шаги:

  1. Издать соответствующий приказ, заверенный руководителем.
  2. Проверить наличие и полноту активов путем инвентаризации.
  3. Установить реальное число предметов или факт их отсутствия, порчи, недостачи.
  4. Дать «старому» и «новому» ответственному работнику поставить свои подписи.

Напоминаем, акт приёма-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) сотруднику, образец которого мы уже привели, может оформляться напрямую, между подчиненными, или с участием посредника – самой компании.

Но в обоих случаях практичнее составлять его в 3 экземплярах: по одному получат стороны, третий – бухгалтерия.

Главное, что документ будет подтверждать: актив на хранении и находится в надлежащем состоянии, и отсутствуют претензии к его прошлому держателю – переводящемуся на другую должность, уходящему в отпуск или увольняющемуся.

Приказ о передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Обязательные реквизиты

  • наименование – объясняет, что это за деловая бумага;
  • место и полная дата заполнения;
  • сведения об участниках сделки (названия компаний, Ф. И. О. руководителей и их паспортные данные, юридические адреса, контактные телефоны);
  • ссылка на важные параметры договора (предмет, число заключения, порядковый номер);
  • развернутое и подробное описание товара (количественные и качественные показатели, ключевые особенности, если есть, то и дефекты);
  • печати компаний и подписи МОЛ.

Стоимость направленных на хранение запасов тоже необходимо вписать. Так акт приема-передачи склада (образец которого совпадает с уже приведенными выше бланками) будет отражать ценность актива. Для полноты картины нужно указать еще и НДС (либо законную причину для неуплаты налога) – это поможет избежать споров и недопонимания со второй стороной.

При заключении сделок напрямую сведения о получении полной или частичной предоплаты необязательны, но крайне желательны, так как существенно упрощают дальнейшие взаиморасчеты. Если же задействованы третьи лица, эту информацию нужно приводить в обязательном порядке.

Юридические нюансы

Оформлять документ следует в 2 экземплярах минимум – чтобы по одному из них получили «старое» и «новое» МОЛ. Ставить подписи вправе только уполномоченные люди, если покупатель является юрлицом и его представляет физлицо, этот факт необходимо подтвердить доверенностью.

В договоре следует указать, что составлен акт выдачи материальных ценностей сотруднику: образец приложения в таком случае будет обладать такой же юридической силой, как основной контракт.

Приказ о передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Данная бумага помогает успешно решать спорные вопросы в судебном порядке. Потому что подтверждает как саму смену пользователя активом, так и надлежащее качество имущества. О законности и своевременности проведения процедуры говорят следующие сведения:

  • доставка в рамках оговоренного срока и без сопутствующих нарушений;
  • подпись МОЛ о правильности проведенного осмотра;
  • совпадение количества товарных единиц;
  • отсутствие претензий к контрагенту.

Хранение первичной документации

Согласно 29 статье ФЗ №402, осуществляется на протяжении 5 лет – для обеспечения нужд бухучета. Требования налоговой несколько скромнее – 4 года (на основании 1 пункт ст. 23 НК РФ), но лишь в общем случае. При получении убытков свидетельства о расходах нельзя сдавать в архив минимум 10 лет.

Если вам нужна электронная версия акта приемки-передачи ТМЦ (материальных ценностей), образец бланка вы можете скачать отсюда:

  • для товара;
  • для имущества;
  • на хранение (xls-формат).

Количество показов: 23544

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

На предприятии иногда возникает необходимость расторгнуть трудовой договор с человеком, который имеет на контроле ценности и материалы. Процесс и документальное сопровождение увольнения стандартны, отличие лишь в том, что работник передает имущество, за которое он отвечал.

Приказ о передаче материальных ценностей в связи с увольнением
Статья 84 ТК РФ регламентирует процессы расторжения трудовых обязательств между сотрудником и компанией. Процедура немного отличается для работников, желающих оставить предприятие, у которых в подотчетности были его ценности.

Не позже чем за 14 дней увольняющийся по личной инициативе сотрудник пишет заявление об уходе и передает коллеге возложенное на него имущество компании. Если есть соответствующая оговорка в трудовом договоре, то отработка в 14 дней необязательна.

Далее выполняются такие шаги:

  1. Созданная комиссия принимает ценности и делает инвентаризацию.
  2. При обнаружении недостачи ситуация описывается в акте.
  3. Оформляется приказ о расторжении договора.
  4. В финальный день осуществляется денежный расчет.
  5. Отдается трудовая книжка.

Даже при обнаружении отсутствующего имущества все необходимые расчеты с сотрудником должны быть проведены.

Как передать материальные ценности

Невозможно назначить следующего сотрудника, если важные документы и имущество организации находятся под контролем предыдущего. Чтобы сотрудник, который увольняется, мог снять с себя ответственность, необходимо провести пересчет.

Для этого создается комиссия, и в присутствии всех заинтересованных лиц делают инвентаризацию по схеме, принятой в компании.

После того как будет подведен итог, комнату, где все хранится, закрывают на замок, накладывают печать. После финального трудового дня сотрудника, который покидает свое место, передают ценности новому работнику.

Кто принимает на себя материальную ответственность

При изменении МОЛ могут возникать разные ситуации, при этом закон не ограничивает действия организаций. Рассмотрим типичные случаи:

  • Есть другой коллега, который займет должность после ухода имеющегося.
  • Кандидата на замещение нет, и поиск займет неопределенное время. Чаще всего определяются с возможными претендентами в коллективе, нужно учитывать, что не с любым работником можно заключать договор об ответственности.

Нельзя закрепить ценности за лицом, еще не оформленным на эту должность.

В случае отсутствия кандидата, который будет постоянно занимать должность, работодатель временно назначает другого. С ним утверждают контракт и знакомят его с предстоящими обязанностями и полномочиями.

Проведение инвентаризации ценностей

Сверка при увольнении материально ответственного лица по собственному желанию всегда организуется с присутствием заинтересованных лиц. Порядок действий такой:

  1. Создается приказ и комиссия.
  2. Результаты фиксируются документально. Письменное заключение делается в 3 экземплярах. Два отдают МОЛ, а один – бухгалтеру.
  3. При выявлении факта недостачи у виновного запрашивают пояснения.
  4. Определяется сумма ущерба и взыскание.

Вам может быть интересно: Порядок возмещения работником материального ущерба

В ситуации, когда нет желающего принять материальные ценности на постоянную основу, проводят сверку на каждом этапе назначения временных сотрудников. Соответственно, и актов будет столько же. Последовательность действий:

  1. Выбирается человек, который примет на себя обязанности увольняющегося, проводится пересчет с ведомостью.
  2. Передается имущество.
  3. Оформляется расторжение контракта.
  4. Заключается договор с кандидатом.
  5. Находится постоянный работник, проводится сверка и передача материальных ценностей.

В конце снимается контроль с предыдущего ответственного и заключается договор с вновь прибывшим. Передаются ценности.

Составление акта приема-передачи имущества

На основании этого документа приходят к выводу о том, что все ценности переданы и приняты. Акт должен содержать:

  • дату заполнения;
  • юридический адрес, название организации;
  • условия;
  • период хранения.

СОВЕТ! Рекомендуется отразить в акте таблицу с указанием стоимости имущества.

На документе ставят подписи руководитель предприятия, главный бухгалтер, непосредственный начальник, сотрудник, который принимает ТМЦ под контроль.

Порядок увольнения

Увольнение производится согласно ТК РФ, по которому оформляется уход трудящихся:

В случае нарушения руководством фирмы условий законодательства человек имеет право обратиться в суд.

Составление заявления

Пишется от руки на бланке. Содержит наименование предприятия, подпись и отметку о том, есть ли желание отрабатывать.

Читайте также:  Как уволиться с работы дистанционно по инициативе работника

Издание приказа

Приказ оформляется после получения письменного заявления. Отображает информацию о дате последних рабочих суток, причине. Ставится дата, личные данные сотрудника.

Запись в трудовой книжке

Запись об увольнении вносит кадровик, книжка выдается на руки бывшему работнику после подписания приказа.

Порядок увольнения материально ответственного лица гарантирует денежные выплаты заработной платы и компенсации за отпуск на общих основаниях в полном объеме. Правила расчета при уходе такой категории работников регламентируются ТК. Даже в случае финансовых претензий работодателя к работнику задерживать его документы или деньги он не имеет права.

Составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов

Материал подготовлен по заказу юридической

Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение.

Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами.

Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.

К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров:

  • Банковские сотрудники, работа которых связана с депозитами.
  • Контроллеры и кассиры.
  • Продавцы и работники, ответственные за поставку товара.
  • Руководители торговых точек, ресторанов, гостиниц и т.д.
  • Руководители производства и строительных участков.
  • Люди, привлеченные к изготовлению денежных знаков.
  • Сотрудники ломбардов,

А также иные лица, профессионально занимающиеся хранением материальных ценностей.

Случаи перехода ответственности при смене работников в должности

Под материальной ответственностью понимается обязанность одной стороны трудовых отношений возместить возможный ущерб другой стороне.

Работодатель требует передачи материальных ценностей от одного сотрудника другому, если это предусмотрено их должностями. Должности, которые могут занимать работники, от которых требуется эта процедура:

  • Директор.
  • Главный бухгалтер.
  • Работник отдела кадров.
  • Начальник отдела.
  • Работник, несущий материальную ответственность (например, главный кассир, завскладом).

Поводом для смены материально ответственного лица может быть:

  1. Увольнение.
  2. Уход на длительный больничный.
  3. Отъезд в командировку или уход в отпуск.
  4. Прежний сотрудник не справился со своими обязанностями.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Статья 84 ТК РФ регламентирует процессы расторжения трудовых обязательств между сотрудником и компанией. Процедура немного отличается для работников, желающих оставить предприятие, у которых в подотчетности были его ценности.

Не позже чем за 14 дней увольняющийся по личной инициативе сотрудник пишет заявление об уходе и передает коллеге возложенное на него имущество компании. Если есть соответствующая оговорка в трудовом договоре, то отработка в 14 дней необязательна.

Даже при обнаружении отсутствующего имущества все необходимые расчеты с сотрудником должны быть проведены.

Приказ издается руководителем организации. Стандартная форма документа на законодательном уровне не установлена, поэтому обязательной унифицированного образца данного документа нет. Его структура, состав и стиль должны соответствовать нормам распорядительной документации.

Данные, которые содержит документ:

Документ всегда подписывает текущий руководитель организации, даже если увольняется именно он. Также должны присутствовать подписи лиц, упомянутых в приказе. Подписи являются подтверждением того, что сотрудники с ним ознакомлены.

  • локальные нормативные акты организации. В разных сферах деятельности ответственность несут разные люди. Естественно, что они получают за это доплату. Риск увольнения у них больше.

    Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе. Стоит отметить, что создание такой комиссии – дело предельной важности, поскольку отсутствие даже одного из её членов позволит признать результаты проведённой проверки недействительными.

    Выявленные результаты фиксируются в Акте инвентаризации. Обнаружение недостатка или излишка материальных ценностей должно быть отображено в Ведомости учёта результатов.

    • Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:
    • День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.

    Нюансы и порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию

    Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица. Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам.

    Вопрос: Работник, являющийся материально ответственным лицом, увольняется по собственному желанию, предупредив за 14 календарных дней. При этом он не сдал отчеты по объекту, не сдал закрывающие документы. Можно ли привлечь его к выполнению своих обязанностей за пределами срока отработки? Посмотреть ответ

    Закон об увольнении материально ответственного лица

    Любые отношения и трудовые тут не исключение, рано или поздно могут быть разорваны.

    Увольнение сотрудника в независимости от того какие на нем лежат обязательства и кем бы он ни являлся, должно происходить так как требует того действующее законодательство. Общие правила об увольнение с должностей описаны в статье 84.1 ТК РФ.

    Как рассчитать должностное лицо несущее мат. ответственность? Такой вопрос очень часто волнует работодателей. Как произвести опись принадлежащих предприятию ценностей, как вверить мат.

    ценности, которые числятся за сотрудником организации другому лицу? Есть ли возможность сократить штатную единицу, которая несет ответственность за вверенные ей ценности и т. д.

    На эти и другие вопросы, мы сегодня постараемся ответить.

    Источники:

    1. https://viplawyer.ru/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-litsa/
    2. https://fb.ru/article/348101/poryadok-uvolneniya-materialno-otvetstvennogo-litsa
    3. https://lawr.ru/services/trudovye-vzaimootnoshenija/uvolnenie-s-raboty/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica
    4. https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo.html
    5. https://urexpert.online/trudovoe-pravo/materialnaya-otvetstvennost/uvolnenie-m-o-litsa.html
    6. https://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html
    7. https://2ann.ru/
    8. https://kadriruem.ru/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica/
    9. https://lawyer-consult.ru/labor/materialnaya-otvetstvennost/uvolnenie-otvetstvennogo-litsa.html
    10. https://glavkniga.ru/situations/k502982
    11. https://classomsk.com/zashhita-prav-rabotnika-i-rabotodatelya/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica-poryadok-uvolneniya.html
    12. https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/uvolit-mat-otvetst-lico.html
    13. https://lexandbusiness.ru/view-article.php?id=4818

    Подпишитесь на свежие новости

    Порядок передачи ценностей

    Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

    • Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
    • Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.

    Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

    ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.

    Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

    Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

    1. Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
    2. Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
    3. На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

    Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

    Подробнее о смене материально ответственного сотрудника и передаче его обязанностей другому, вы узнаете здесь.

    Недостача при неофициальном трудоустройстве

    Как показывает практика, часто руководители организаций при приеме на работу не подписывают с кандидатом трудовой договор.

    Человека берут на работу и не оформляют по ТК РФ, а также не подписывают договор о материальной ответственности, вверяя ему определенное имущество.

    Работник может допустить ошибку умышленно или по неосторожности, которая повлечет за собой недостачу в большом размере.

    Необходимо понимать, что даже неофициально оформленный человек, при наличии его вины, обязан возместить причиненный ущерб предприятию. Но в таком случае есть свои нюансы.

    Трудовые отношения оформляются путем подписания трудового договора. Но, ст. 16 ТК РФ предусмотрено, что трудовые отношения возникают между сторонами и при фактическом допущении человека к выполнению своих обязанностей с разрешения руководителя.

    Соответственно, если сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей и руководство знает об этом, то считается, что трудовые отношения наступили.

    Отсутствие официального оформления при фактическом допущении к работе с согласия работодателя не освобождают стороны от исполнения обязанностей, возложенных законом.

    В данном случае ответственность сотрудника ограничена его средним месячным заработком.

    Для возмещения недостачи, руководством предприятия издается приказ. При признании своей вину, сотрудник может выплатить все добровольно. Когда сумма возмещения превышает средний месячный заработок, то взыскать с работника, оформленного ненадлежащим образом нельзя.

    В любом случае, уклоняться от написания объяснительной по факту недостачи не стоит. Обязательно должно быть указано:

    • отсутствие вины (или наличие, если работник признает);
    • обстоятельства, повлекшие возникновение недостачи;
    • отсутствие подписанного трудового договора;
    • отсутствие документов, подтверждающих материальную ответственность.

    ВАЖНО: ст. 56 ГПК РФ предусмотрена обязанность каждого доказывать обстоятельства, на которые ссылаются. Соответственно, работодателю придется доказывать наличие недостачи, вины и ответственности работника, наличие трудовых отношений, а сотруднику надо предъявить доказательства отсутствия своей вины.

    Читайте также:  Возврат путевки туроператору из-за коронавируса: Анекс, Пегас, Тез Тур

    Вопросы, касающиеся недостачи являются сложными и трудоемкими, особенно если еще и отсутствует надлежащее оформление. Работник может столкнуться с незаконным удержанием из зарплаты в счет недостачи или понуждением о возмещении суммы, превышающей его зарплату. В данном случае лучше обратиться за юридической помощью к нашему юристу по трудовым спорам.

    Как покинуть должность по собственному желанию?

    Теперь подробнее о процедуре увольнения материально ответственного лица по собственному желанию. Чтобы уйти с должности по собственной инициативе, нужно следовать такому порядку:

    1. служащий должен в письменном виде известить нанимателя не менее чем за 14 дней (если нет уважительной причины для освобождения от отработки);
    2. далее комиссия в присутствие финансово-ответственного сотрудника покидающего свой пост, должна принять у него мат. ценности и провести инвентаризацию. Если выявлен недостаток или порча имущества, то составляется акт;
    3. наниматель же в свою очередь должен составить приказ об увольнении;
    4. в последний рабочий день на руки сотруднику выдается трудовая под роспись и с ним производят окончательный расчет.

    Даже при выявлении недостачи, наниматель не имеет права, не отдать работнику трудовую. Если служащий не согласен выплачивать недостачу, то наниматель вправе обратиться в суд.

    Наниматель не может не увольнять сотрудника совей организации пока он не передал ценности. Порядок увольнения финансово-ответственного работника, безусловно, имеет свои особенности, но основания и оформления кадровых документов – стандартные, как и для всех остальных работников. И не имеет значения кто инициирует увольнение: служащий или наниматель.

    ПРИМЕР:

    Служащий предоставил заявление об увольнении по своему собственному желанию. По истечении положенных в таком случае двух недель наниматель должен рассчитать работника. Позиция «уволю, когда передашь полученные ценности» – прямой путь к судебному иску, поскольку налицо нарушение законодательства о труде.

    Кодекс законов о труде РФ (КЗОТ) не связывает право работающего уволиться по собственному желанию с любыми производственными обстоятельствами: необходимостью закончить проект, завершить переговоры, сдать полученные ценности.

    Организовать передачу ценностей – задача работодателя. Безусловно, на это также необходимо время.

    Что значит материально ответственное лицо и перечень должностей, попадающих под обязательства мы разбирали ранее. Также вам могут быть полезны другие материалы о том, как:

    1. происходит назначение материально ответственного лица;
    2. составляется приказ о назначении такого сотрудника.

    Без отработки

    Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность».

    Как уволиться МОЛ без отработки? Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы.

    Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.

    Также весомыми причинами считаются:

    • сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
    • работодатель нарушил условия договора;
    • работник переезжает в другой город;
    • выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
    • болезнь.

    Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия. Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.

    Приказ об увольнении материально ответственного лица — образец

    Прекращение правоотношений с таким сотрудником происходит на основании специального приказа. Подготовка данного документа осуществляется по стандартным правилам. При этом необходимо учитывать требования делопроизводства. Основное требование предполагает указание в приказе основания для прекращения правоотношений.

    Образец акта приема передачи при смене материально-ответственного лица

    Передача дел при увольнении материально-ответственного лица предполагает составление акта о приеме передаче. Такой акт включает указание на все учеты, которые передает сотрудник своему преемнику и конкретные ценности.

    Таким образом, удается закрепить наличие всех вверенных ценностей и журналов их учета. Следует указать, что составление акта необходимо. Ведь новому работнику нужно вверять те же ценности.

    Значит, он должен убедиться в их наличии.

    Это тоже важно знать: Причины увольнения с работы: основания расторжения трудового договора

    Нужна ли инвентаризация?

    Обстоятельства, при которых нужно передать ценности, могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях до увольнения или изменения ответственного за имущество, должностного лица проводят инвентаризацию.

    Передавать вверенные ценности какому-либо другому лицу по акту без проведения полной инвентаризации не допустимо.

    Опись имущества – единственный способ:

    • установить, какие и сколько ценностей передаются;
    • зафиксировать количество и целостность имеющихся ценностей.

    Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя.

    ВНИМАНИЕ! Положение распространяется на все организации и абсолютно не зависит от их организационно-правовой формы и формы собственности.

    Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия.

    Инвентаризацию, следует проводить в присутствии материально ответственного должностного лица и комиссии, которая принимает от работника ценности.

    О том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать в этой статье.

    Алгоритм проведения

    Минсоцполитики обращает внимание, что до принятия на должность другого должностного лица, нужно освободить того, кто ее занимает, и предлагает следующую последовательность действий по освобождению материально-ответственного должностного лица:

    1. Материально-ответственный передает вверенные ему ценности другому сотруднику по акту.
    2. Руководитель предприятия издает приказ о временном назначении этого работника (он должен принадлежать к той же категории персонала). С сотрудником организации заключают соглашение и передают ему ценности по акту.
    3. Принимают на работу нового сотрудника, заключают с ним договор. Временно назначен служащий передает ценности ново принятому по акту.

    В такой ситуации придется провести инвентаризацию дважды и составить два акта. Алгоритм действий будет таким:

    1. Определяем работника, который будет выполнять обязанности.
    2. Получаем согласие сотрудника на выполнение такой дополнительной работы на условиях совмещения.
    3. Проводим инвентаризацию, служащий, освобождается, передает имущество другому сотруднику предприятия по акту.
    4. Оформляем увольнение сотрудника с мат.ответственностью.
    5. Поручаем другому сотруднику предприятия выполнение дополнительной работы на условиях совмещения.
    6. Заключаем договор.
    7. Находим нового постоянного работника.
    8. Проводим инвентаризацию.
    9. Отменяем совмещение.
    10. Принимаем нового постоянного работника.
    11. Заключаем договор.
    12. Работник замещающий, передает ценности по акту.

    По второй модели, когда подобрали преемника на должность материально-ответственного должностного лица, освобождаемого процедуру можно упростить.

    С пошаговой инструкцией о передаче ценностей другому сотруднику, можно ознакомиться тут.

    Какие бумаги могут в замене

    Интересно, что сам по себе он не является полным эквивалентом договору купли-продажи или аренды, а может выступать только в роли приложения к нему.

    Но и акт перемещения материальных ценностей, образец которого мы приводили выше, – не единственное, что можно использовать.

    Вы вправе составлять все, что подтверждает необходимость решения передавать актив и содержит обязательную к представлению информацию.

    Это может быть товарная накладная – со сведениями о продукции, сторонах сделки и другими актуальными данными.

    Но есть и случаи, в которых альтернатива недопустима. Обычно это ситуации, когда нужно оставить возможность для направления претензий (или для утверждения их отсутствия), например, при заключении контракта на приобретение крупного промышленного оборудования или дорогостоящего имущества.

    Хотите внедрить «Склад 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста

    Спасибо!

    Спасибо, ваша заявка принята!

    Хранение первичной документации

    Согласно 29 статье ФЗ №402, осуществляется на протяжении 5 лет – для обеспечения нужд бухучета. Требования налоговой несколько скромнее – 4 года (на основании 1 пункт ст. 23 НК РФ), но лишь в общем случае. При получении убытков свидетельства о расходах нельзя сдавать в архив минимум 10 лет.

    Если вам нужна электронная версия акта приемки-передачи ТМЦ (материальных ценностей), образец бланка вы можете скачать отсюда:

    • для товара;
    • для имущества;
    • на хранение (xls-формат).

    Количество показов: 22076

    Юридические нюансы

    Оформлять документ следует в 2 экземплярах минимум – чтобы по одному из них получили «старое» и «новое» МОЛ. Ставить подписи вправе только уполномоченные люди, если покупатель является юрлицом и его представляет физлицо, этот факт необходимо подтвердить доверенностью.

    В договоре следует указать, что составлен акт выдачи материальных ценностей сотруднику: образец приложения в таком случае будет обладать такой же юридической силой, как основной контракт.

    Данная бумага помогает успешно решать спорные вопросы в судебном порядке. Потому что подтверждает как саму смену пользователя активом, так и надлежащее качество имущества. О законности и своевременности проведения процедуры говорят следующие сведения:

    • доставка в рамках оговоренного срока и без сопутствующих нарушений;
    • подпись МОЛ о правильности проведенного осмотра;
    • совпадение количества товарных единиц;
    • отсутствие претензий к контрагенту.
  • Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *