Где должна стоять печать в трудовой книжке при увольнении

Трудовая книжка является официальным основным документом, подтверждающим профессиональный стаж и трудовую деятельность работника. Документ содержит строгие правила заполнения, установленные законодательством РФ. Правильное, корректное проставление печати в трудовой книжке при увольнении играет существенную роль и имеет определенную специфику.

Нужно ли ставить?

Запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника как по собственному желанию, так и по инициативе руководства организации должна быть обязательно скреплена печатью предприятия. Специалисту отдела кадров необходимо подготовить приказ об увольнении и внести в трудовую книжку увольняемого сотрудника соответствующую отметку.

Эта помтека не будет иметь юридической силы, если она не заверена оттиском организации. Это обязательное требование для всех работодателей, которые имеют печать, предусмотренную Уставом предприятия.

Где должна стоять печать в трудовой книжке при увольненииК основным записям, подлежащим обязательному проставлению печати, относятся:

  • об увольнении;
  • о переводе на иную должность;
  • о вознаграждении;
  • запись на вшитом в трудовую книжку вкладыше;
  • запись на титульном листе трудовой книжки.

Ответственность за корректное внесение данных в трудовые книжки сотрудников и правильность нанесения печати несет отдел кадров. В случае отсутствия штампа на вышеперечисленных записях, особенно на записи об увольнении, работник срочно должен обратиться в кадровый отдел. Во избежание серьезных проблем при устройстве на новое место работы с таким визитом лучше не затягивать.

Печать в трудовой книжке при увольнении является строгим и важным требованием, установленным российским законодательством. За несоблюдение этого требования и игнорирование просьб поставить штамп около записи об увольнении работник вправе обратиться в суд.

Правила и порядок постановки оттиска

Где должна стоять печать в трудовой книжке при увольнении

Печать должна быть поставлена ровно, не допускается нанесение оттиска боком или в перевернутом виде. Если поставленный оттиск неразборчивый и бледный, это не является грубым нарушением.

В таком случае исправлять запись об увольнении не нужно, достаточно сделать новый четкий оттиск рядом со старым. Оттиск ставится в самую последнюю очередь, после внесения соответствующей записи, подписи руководителя предприятия и самого работника.

Каждый сотрудник, на которого возложена кадровая работа, обязан знать вышеуказанные требования постановки оттиска. Несоблюдение данных требований влечет за собой потерю юридической значимости записи, на которой поставлен неправильный оттиск.

Какой она должна быть?

Почти каждая организация имеет два вида печати:

Где должна стоять печать в трудовой книжке при увольнении

  • основная, круглая печать компании;
  • печать отдела кадров.

При увольнении сотрудника необходимо удостоверить запись круглой печатью учредителя. Так как штамп отдела кадров не является основным, лучше использовать ее только около подписи сотрудника, внесшего запись. Это будет юридически правильно и точно не вызовет никаких лишних вопросов и сомнений в подлинности отметки.

Большинство организаций в целях экономии места в трудовой ставят только штамп учредителя, не используют кадровый штамп при внесении записей. Так как место на полях трудовой книжки ограничено, нанесение двух оттисков может закрыть важную информацию, необходимую для дальнейшего трудоустройства работника. Достаточно удостоверить запись одной печатью учредителя.

Когда и где ставится?

Печать не должна быть нанесена на отметку об увольнении. Сведения об увольнении должны быть хорошо видны и не перекрыты оттиском. Расположить печать желательно слева, под отметкой об увольнении и частично перекрыв наименования занимаемых должностей сотрудников, которым необходимо расписаться в трудовом документе.

Такое место нанесения оттиска при увольнении считается правильным и наиболее корректным. Печать надо нанести так, чтобы она не выглядела отдельно от записи, и было понятно, к чему она относится.

После согласования приказа об увольнении кадровый работник вносит необходимые данные в трудовую увольняемого сотрудника и отдает на подпись уполномоченному лицу предприятия. Далее под подписью уполномоченного лица расписывается сам сотрудник. Только после этого, в самую последнюю очередь, данная запись скрепляется штампом организации.

В таком важном вопросе нужно научиться разбираться не только работникам кадровой службы, но и сотрудникам других направлений. Такие знания будут нелишними и помогут избежать неприятных последствий в трудовой сфере.

Не всегда правильным местом для постановки оттиска является левая сторона трудовой книжки. Например, на титульном листе, при приеме сотрудника на первое его место работы, необходимо расположить печать справа.

Образец

Ниже представлен пример правильного расположения круглой печати на записи об увольнении, соответствующий всем вышеперечисленным требованиям.

Где должна стоять печать в трудовой книжке при увольненииОбразец правильного расположения печати
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Типичные ошибки и меры по их устранению

Грубой ошибкой постановки печати является неправильное расположение оттиска, закрывающее основную информацию записи или подписи сторон. Данная ошибка встречается довольно часто и требует моментального исправления. Необходимо обратиться в отдел кадров предыдущего места работы и аннулировать данную запись.

Где должна стоять печать в трудовой книжке при увольненииКадровый сотрудник обязан внести фразу, что запись является недействительной и корректно оформить новую запись, чтоб она была разборчивой и доступной для будущих работодателей.

При внесении отметки об увольнении сотрудника не допускается постановка штампа отдела кадров вместо круглой печати предприятия. Это является грубым нарушением, которое может повлечь за собой серьезные последствия как для увольняемого работника, так и для работодателя.

Данное нарушение необходимо оперативно исправить, аннулировать неверную запись и создать новую отметку с основной печатью учредителя. Менее серьезной ошибкой, не являющейся нарушением, является плохая читабельность печати, ее неразборчивость.

В этом случае необходимо незамедлительно обратиться к кадровым сотрудникам с целью нанесения рядом четкой печати. Создавать новую запись и аннулировать прошлую нет необходимости. Игнорирование недочета может привести к дальнейшим трудностям в процессе оформления трудовой пенсии.

Каждый сотрудник при увольнении должен внимательно и грамотно изучить запись в своей трудовой книжке, проверить все возможные нюансы и в случае обнаружения ошибок оперативно обратиться в отдел кадров. Недопустимо затягивать время на исправление ошибок и неточностей в официальном личном документе.

Что делать, если нет штампа в трудовой?

  • Если при увольнении сотрудника предприятие не поставило в его трудовую книжку штамп, необходимо моментально донести данную информацию до руководителя организации.
  • Такое нарушение является недопустимым и требует моментального исправления и серьезной оценки профессионализма сотрудников отдела кадров.
  • В случае, когда отсутствие печати было замечено не сразу и прошло много времени, необходимо получить дополнительную справку с бывшего места работы.

Труднее будет доказать подлинность записи об увольнении, если предприятие ликвидировано или находится на стадии ликвидации.

В данном случае стоит обратиться в городской архив и запросить копию приказа о расторжении трудовых обязательств.

В некоторых случаях отсутствие печати в трудовой книжке, не является нарушением. Это относится к компаниям, которые законодательно ведут трудовую деятельность без печати. Для таких организаций достаточно заверить запись подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

К внесению соответствующих записей в трудовую книжку нужно относиться со всей серьезностью. Неправильное оформление записей может привести к потере юридической силы официального трудового документа и серьезным проблемам в процессе установления трудовой пенсии. Во избежание данных трудностей при обнаружении нарушений и ошибок следует незамедлительно приступить к их исправлению.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Печати в трудовой книжке при приёме на работу, при увольнении

Так самый важный документ, закрепляющий вообще все трудовые отношения и аспекты их касающиеся, а именно – трудовой кодекс, не содержит в себе отдельной статьи, посвященной постановке печати.

В трудовом кодексе есть несколько упоминаний о том, что любая запись в трудовую должна вноситься надлежащим образом, а что представляет из себя надлежащий образ – это уже забота других законодательных актов.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, разработанные специально для кадровиков, немного разъясняют ситуацию с печатью. В пункте 35 говорится о том, какая именно печать должна утверждать записи в трудовой книжке.

О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2.

Вся остальная информация, озвученная в данной статье – ничто иное, как многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек.

Где должна стоять печать в трудовой книжке при увольнении

У сотрудников отдела кадров есть специальные инструкции. С недавних пор в них появился образец трудовой книжки, где можно посмотреть место для правильной постановки печати.

Но напрямую никакого руководства по постановке штампа не существует. Надеемся, в ближайшем будущем законодатель исправит это недоразумение, существенно облегчив жизнь гражданам нашей станы и молодым сотрудникам отделов кадров в организациях.

Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

Таким образом, весь смысл в постановке печати в трудовую книжку заложен в том, что запись, заверенная таким образом, является правдивой и имеет место быть как факт.

Печать должна закреплять любое действие в трудовой книге. Но новички – сотрудники отдела кадров, наверняка не знают всех особенностей и случаев, когда именно должна ставиться печать. Давайте изучим эту информацию вместе.

Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

В этой просьбе нет ничего необычного, так как именно на работника возлагается ответственность за создание трудовой книжки для работника. В трудовую книжку вносится информация о работнике, а именно:

  • имя;
  • фамилия;
  • отчество;
  • дата рождения;
  • специальность;
  • место обучения;
  • уровень образования.
Читайте также:  Процедура увольнения работника по решению суда

Где должна стоять печать в трудовой книжке при увольнении

Именно эта информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации. Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу?

Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой. Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу.

Также заверяется печатью запись об увольнении работника с должности. Еще один случай с применением печати – запись о внутреннем или внешнем переводе.

Печать имеет место быть в записи о награждении работника или о его поощрении. В случае если работник повысил свою квалификацию, также используется печать для внесения записи в трудовую книжку на общих основаниях.

А также — в случае вшивания вкладыша.

Но самыми распространенными видами печатей считаются общая печать организации и печать для документов. Последняя, как правило, находится у сотрудников отдела кадров. Именно они проставляют на данную печать на всю приходящую и уходящую документацию.

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Многие задаются вопросом, какая же именно печать должна находиться у сотрудника отдела кадров, можно ли в трудовой книжке ставить печать для документов?

Ответ на этот вопрос прост – трудовая книжка является официальным документом, а значит, печать, которая ставится в бланке, должна быть общей печатью организации. Печать для документов в данном случае не подходит для постановки.

Если по ошибке в трудовую книжку была поставлена печать для документов – это серьезная ошибка и запись необходимо переделывать.

Где ставить?

Если необходимо поставить печать на титульный лист трудовой книжки, то необходимо для начала поставить подпись работодателя. Как правило, подпись ставится в нижнем правом углу на правой стороне разворота двух страниц. Сверху на подпись и ставится печать таким образом, чтобы подпись максимально оказалась в центре.

Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны. Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации.

Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя. Таким образом, постановка печати имеет определяющее значение, ведь если поставить ее в неправильное место то либо будет усложнено прочтение информации из трудовой и на печати, либо расстояние между печатью и записью будет настолько большим, что будет сложно понять, относится печать к написанному в трудовой или нет.

Именно поэтому месту постановки штампа уделяют так много внимания сотрудники отдела кадров.

Проблемы возможны

Часто при постановке печати возникают проблемы различного рода. Плохо отпечаталась информация со штампа, по ошибке отпечаток оказался не на том месте и некоторые другие.

Также частенько сотрудники отдела кадров, у которых в пользовании находится большое количество печатей, путают штампы, и могу поставить совсем не относящийся к заполнению трудовой.

О том, что делать в таких ситуациях мы также расскажем далее.

Неправильную печать не стоит зачеркивать. Вы просто ставите следующий порядковый номер и пишите следующую фразу: «Запись № 1 не верна». Также эту фразу можно написать и немного по-другому, вариаций масса. Самое главное — это смысл того, что написанное ранее не является верной и правдоподобной информацией .

Дальше необходимо поставить следующий порядковый номер и переписать запись, в которой была допущена недопустимая печать. Поставьте штамп, который должен был стоять при записи изначально.

Все, не этом исправление ошибки закончено и трудовая может спокойно отправляться в личное дело. Главное не забыть предварительно сделать запись в книге движения и хранения трудовых о том, что была допущена, но тут же исправлена ошибка.

Где должна стоять печать в трудовой книжке при увольнении

Если поставленная вами печать не читается – не стоит огорчаться. Выход есть всегда. Если на месте поставленной печати практически не осталось оттиска, то просто наберите на печать краску и отпечатайте ее снова. Никто не заметит, что постановка была вторичной.

Если же все таки информация с первой печати видна и вторую без грязи в трудовой поставить не получится, не переживайте.

Смочите печать в краске и поставьте печать рядом с нечитаемой. Постановка оттиска нечитаемой печатью не считается ошибкой, поэтому переписывание записи не является необходимым.

Заключение

Теперь вам известны все правила постановки печати в трудовой и вы, будучи и работником, и работодателем, и сотрудником отдела кадров, без труда сможете проверить правильность заполнения своей трудовой книжки.

Будьте внимательны в ведении трудовой – все-таки это важнейший документ, который закрепляет ваш трудовой стаж, который впоследствии станет вашей пенсией. Подробнее о трудовой книжке для оформления пенсии — в этой статье.

Вопрос, связанный с постановкой печати в документе рассматриваемого вида, регулируется многими законодательными статьями, которые не образуют единый раздел, а присутствуют в разных актах нормативно-правового характера.

Тот же Трудовой кодекс содержит по этому поводу минимальную информацию, сообщая, что записи в «трудовые» должны вноситься в соответствии с определенными правилами, не уточняя, какие это правила. В этом законодательном документе нет отдельной статьи, регламентирующей требования по постановке печати.

Большей подробностью в рамках поставленного вопроса отличается информация, содержащаяся в правилах для кадровиков, которые устанавливают, каким образом надо хранить «трудовые» и заполнять. Так, п. 35 этих правил сообщает, как подтверждаются записи посредством печати.

А теперь мы передадим многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует.

Коротко о главном

Расторжение трудовых взаимоотношений по тем или иным причинам вначале оформляется приказом об увольнении. После чего следует процедура записи в трудовом документе, фиксирующая дату увольнения, номер приказа, причину увольнения.

Не будем подробно останавливаться на формулировках этой записи, поскольку современный вариант «Инструкции по заполнению трудовых книжек» доступен и включает в себя все формулировки для наиболее распространенных причин увольнения сотрудника.

Начнем с момента, когда запись уже внесена. Следующим этапом станет её официальное заверение. Как именно реализовывается данный аспект, подсказывает особый нормативный документ под названием «Правила ведения, хранения трудовых книжек, изготовления бланков для них, а также обеспечения ими работодателей» (далее по тексту будем именовать — Правила).

В частности, п.

10 этого свода Правил постановляет, что в ходе аннулирования трудового договора с сотрудником все записи, которые были вносимы на протяжении трудового процесса в его трудовую книжку (далее употребляется в тексте как ТК), обязательно должны быть завизированы личной росписью работодателя или лица, несущего ответственность за работу с ТК, росписью увольняемого сотрудника, а также печатью учреждения.

Ниже рассмотрим подробнее каждый пункт всей процедуры и того, кто ее подписывает. Но прежде чем начать, хотелось бы убедиться, что вы знаете, как выглядит запись в трудовой книжке при сокращении должности, что писать при увольнении по собственному желанию. Иначе вы просто не поймете о чем идет речь.

Уже не ставить печать в трудовой?

Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Первично вносится такая информация:

  • ФИО
  • дата рождения;
  • специальность;
  • место обучения;
  • уровень образования.

Данная информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации.

Где должна стоять печать в трудовой книжке при увольнении

Что еще заверяется печатью:

  • Увольнение работника (запись об увольнении)
  • Перевод работника внутри организации или в другую организацию
  • Награждение (поощрение) работника
  • Факт повышения квалификации
  • Вшивание вкладыша в трудовую

Печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении. Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике:

  • его фамилия, имя, отчество
  • день, месяц и год рождения
  • информация о получении им соответствующего образования
  • наименование полученной профессии или специальности.

После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью.

Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих).

Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны. Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации. Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя.

Печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные. При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения. На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать.

При выдаче вкладыша

Периодически все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки становятся заполненными.

В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой.

Такая процедура заносится в трудовую книжку и удостоверяется печатью (штампом) с надписью «Вкладыш выдан» с указанием его серийного и порядкового номера.

При увольнении

При увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника. После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке.

Читайте также:  Увольнение по собственному желанию во время отпуска

Чтобы не возникало вопросов о действительности представленного документа, печать должна частично захватывать название должности работника. При этом подпись сотрудника и ее расшифровка должны легко читаться и не вызывать сомнений. Кроме того, оттиск печати должен быть четким, читабельным и хорошо просматриваться.

С 7 апреля 2015 года организации могут отказаться от использования круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 06.04. 2015 № 82-ФЗ. С указанной даты ООО и АО вправе самостоятельно решать, иметь ли им печать.

Но обязательно ли ставить печати в трудовых книжках? Этот вопрос волнует очень многих кадровиков и бухгалтеров. Более того, этот вопрос важен и для работников. Ведь многие будет очень недовольны, если в их трудовых книжках не будет никаких печатей.

В заключении правового управления Совета Федерации на вышеупомянутый закон сказано, что его правовым последствием должно стать упрощение делового документооборота «с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи».

Порядок проставления печати в трудовой книжке при увольнении

Где должна стоять печать в трудовой книжке при увольнении

Печать в трудовой книжке при увольнении – важная составляющая грамотного оформления документа, имеющая определенные правила, установленные действующим законодательством. Неправильно проставленный оттиск является грубым нарушением, а ответственность за это несет кадровый работник. Для уволенного сотрудника это будет означать потерю юридической значимости той записи, на которой стоит некорректная печать.

Правила оформления трудовой книжки

Цель ведения трудовой книжки – подтверждение стажа. Это персональный документ, который отображает этапы деятельности, стаж, качество работы человека. Правильное ведение, оформление и хранение личных бумаг является обязательным для нанимателя и это регламентируется законом РФ.

Обычно такие обязанности руководитель организации возлагает на начальника отдела кадров, секретариата или делопроизводства, написав приказ о назначении ответственного лица в свободной форме. Хранить книжки нужно в недоступном для посторонних, третьих лиц месте – закрывающемся на ключ шкафу или сейфе.

Срок нахождения документа на предприятии – до увольнения сотрудника.

При заполнении нового документа необходимо соблюдать основные требования:

  • Где должна стоять печать в трудовой книжке при увольнениизапись производить шариковой или гелевой авторучкой синего, черного цветов;
  • делать записи на страницах документа только на основании приказа, внеся его номер;
  • исключить различные сокращения;
  • вписывать даты арабскими цифрами.

Важно знать! Заполняя титульный лист, следует написать ФИО полностью, месяц рождения указать прописью, специальность – в именительном падеже. Далее должна последовать подпись, ее расшифровка и штамп предприятия.

Нормативные документы

Любое действие, касающееся трудоустройства работника, четко оговорено в законе. Работа с книжками регламентирована следующими нормативными актами:

  1. Трудовой Кодекс РФ.
  2. Постановление Правительства РФ №225 «О трудовых книжках».
  3. Постановление Министерства Труда РФ №69 «Об утверждении инструкций по оформлению».

Ответственному лицу при работе с личными документами сотрудников следует знать, что персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Ненадлежащее ведение и хранение ведет к утрате, порче и нарушает быстрый поиск нужных данных. Поэтому над этой сферой работы предприятия должен быть особый контроль со стороны руководителя.

При постановке на работу

В разделе «Сведения о работе» нужно указать полное наименование организации, проставить порядковый номер записи. Далее заполнить дату приема, должность, отдел предприятия, куда трудоустраивается специалист. В следующей графе пишется номер приказа. На этом этапе подпись и оттиск не требуется.

При увольнении

При увольнении сотрудника также следует начать запись с указания порядкового номера и даты расторжения. Далее нужно отметить основания и причины для прекращения трудового договора. Эту отметку вносят с учетом формулировки из Трудового Кодекса, не сокращая ее. Затем указывают реквизиты приказа и заверяют подписью руководителя, штампом организации.

Где должна стоять печать в трудовой книжке при увольнении

Порядок постановки печати

Печать в трудовой книжке необходимо поставить при увольнении сотрудника – это одно из основных требований законодательства. При обнаружении подобных нарушений работник может обратиться в суд.

Кроме того, существуют определенные правила постановки штампа, и они должны неукоснительно соблюдаться.

Печати в трудовой книжке отменили только для тех предприятий, в уставе которых прописано об их отсутствии.

Кто ставит

Оттиск ставится сотрудником отдела кадров, на которого возложена ответственность за ведение личных документов работников или руководителем организации.

Где ставится

Место, где ставится печать в трудовой книжке, также определено нормативными документами. Оттиск нужно расположить слева под отметкой об увольнении, слегка перекрыв перечень занимаемых должностей.

При этом саму запись штамп не должен касаться, но находиться рядом, так будет понятно, к чему он относится.

Когда ставится печать в трудовой книжке, следует обратить внимание, чтобы оттиск располагался ровно, не перекрывал подпись уволенного сотрудника.

Вид печати

Многие задаются вопросом, какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении. Для этого достаточно отметить запись круглым штампом организации. При этом не требуется дополнительного оттиска отдела кадров.

Возможные ошибки при постановке печати

Иногда увольнение или расторжение договора происходит в короткие сроки, что может сказаться на качестве оформления записи. Самыми распространенными ошибками являются:

  • неправильное расположение штампа на странице, закрывающее запись об увольнении или подписи;
  • печать отдела кадров вместо круглого штампа организации;
  • неразборчивый почерк сотрудника.

Обнаружив подобные ошибки, нужно попросить ответственное лицо их устранить. Если в трудовой книжке плохо проставлена печать, оттиск бледный, трудно читаемый, следует заправить штамп, проверить на черновике и поставить дополнительную рядом с первой.

Первые действия при обнаружении отсутствия печати

В случае если ответственное лицо не проставило печать, об этом нужно известить руководителя организации, поскольку это является серьезным нарушением. Если с момента увольнения прошло много времени, то потребуется справка с предыдущего места работы.

Внимание! Трудность возникнет, если предприятие ликвидировано. Тогда нужно будет обратиться в архив, запросить копию приказа о расторжении трудового сотрудничества.

В каком случае печать не нужна

Штамп не потребуется, если организация в законном порядке ведет деятельность без печати. В таком случае, запись об увольнении заверяется только подписью руководителя или другого ответственного лица.

К любым записям в трудовой книжке следует отнестись максимально внимательно. Неверное оформление личного документа ведет к потере его юридической силы и к проблемам во время назначения пенсии. При обнаружении ошибок нужно приложить все усилия к их исправлению.

Запись в трудовой книжке об увольнении: правила заполнения и выдача ТК

Трудовая книжка – главный документ трудящегося человека. По мере развития человека как специалиста и смены мест работы книжка заполняется различной информацией. Информация о приеме на работу чередуется с записями об увольнении.

Чтобы избежать ненужных вопросов о корректности внесенных сведений, следует изучить, когда, как и при каких обстоятельствах они вносятся, а также узнать, как правильно производится выдача трудовой книжки на руки без нарушения закона.

Запись в трудовой книжке о различных причинах увольнения

Где должна стоять печать в трудовой книжке при увольнении

Оформление записей в книжку — весьма ответственная процедура. Дело в том, что этот документ имеет особое значение для профессиональной биографии человека и его ведение регламентировано законодательством.

Министерством труда регламентированы требования по работе с трудовыми книжками, а также составлена инструкция по их правильному заполнению. Согласно установленным требованиям, должны вноситься следующие данные:

  • первичный прием человека с указанием полного юридического названия организации и даты первого рабочего дня;
  • переводы сотрудника как в связи с повышением в должности, так и между отделами или участками работы;
  • переименования организации (если были);
  • сведения об увольнении работника: здесь указывается его последний рабочий день и причина ухода;
  • печать организации в трудовой книжке ставится только под записью об увольнении;
  • подпись в трудовой ответственного специалиста.

ВАЖНО! Все записи должны вноситься на основании распорядительного документа, обычно это приказ на то или иное событие. Указывается номер и дата документа, чтобы в случае необходимости у работодателя был аргумент для внесения информации.

Следует обратить особое внимание при внесении сведений об увольнении, так как нередко именно эта строчка может принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Важно учитывать, что окончание работы сотрудника по любой причине не является простой формальностью, а представляет собой целую вереницу последовательных мероприятий:

  1. Своевременное извещение о расторжении правоотношений как от работника, так и от работодателя (в случае его инициативы).
  2. Подготовка документов об увольнении и внесение записи в книжку.
  3. Расчет и выплата денежного довольствия.
  4. Выдача трудовой книжки на руки.

ВАЖНО! Запись об увольнении обязательно должна быть внесена с использованием формулировок Трудового кодекса и иметь ссылку на статью и конкретный пункт документа. Никаких сокращений, краткого изложения или свободных выражений быть не должно: в этом случае она будет признана недействительной.

Среди оснований, предусмотренных в ст. 77 ТК, условно можно выделить два типа прекращения трудовых отношений: по инициативе работника и по воле работодателя. Можно назвать третий вариант — соглашение сторон, т.е. обоюдное желание прекратить рабочий процесс, если невозможно разрешить ситуацию двумя предыдущими способами.

Если с уходом человека по собственному желанию все понятно, это добровольное намерение работника, как правило, не несущее в себе рисков оспаривания ситуации и последующих разбирательств, то по инициативе работодателя все намного сложнее. Существует несколько причин увольнения сотрудников:

  • ликвидация самой организации;
  • сокращение штата или численности персонала;
  • несоответствие работника занимаемой должности;
  • грубые нарушения трудовой дисциплины (прогул, нарушение трудовых обязанностей, пьянство, хищения, мошенничество, аморальное поведение и тому подобное).
Читайте также:  Принуждение сотрудника к увольнению по статьям 77 и 81 ТК РФ

Не стоит торопиться вносить информацию в трудовую книжку в случае расчета по одной из вышеперечисленных причин. Предварительно необходимо собрать полный пакет документов и подписей. Особенно следует быть осторожным при увольнении работника за дисциплинарные нарушения, так как многие из них требуют особых разбирательств и доказательной базы.

ВНИМАНИЕ! Факт увольнения по любой статье ТК может быть отменен решением суда, если нарушены сроки и порядок процесса.

Особым видом расторжения договора, прописанным в кодексе, является отказ работника от перевода. Это может быть связано со сменой собственника организации, ее переименованием и другими изменениями в структуре и форме компании, или же с переводом в другую местность. При отказе в связи с медицинским заключением (пункт 8 статьи 77) оформляется специальный документ в медицинской организации.

Таким образом, внося информацию о прекращении работы, следует быть внимательным и проверить наличие всех необходимых документов, подтверждающих правомерность действия.

По собственному желанию

Увольнение по инициативе сотрудника — относительно простая в исполнении процедура и самая распространенная в любой организации. Однако даже опытным специалистам по кадрам иногда приходится задуматься, как правильно внести запись. И этому есть свои причины:

  1. Ссылка на статью, которая должна быть обязательно указана, так как о таком увольнении упоминается в статьях 77 (пункт 3) и 80 ТК РФ.
  2. Какое основание является верным: «по собственному желанию» или по «инициативе работника».

Если внимательно изучить положения кодекса, становится понятно, что юридически правильно считать основанием увольнения по воле работника статью 77 — пункт 3, часть первая. В статье 80 описана процедура и порядок увольнения. А вот формулировка действительно может быть как в первом, так и втором варианте, так как они имеют тождественное значение.

Главное требование — это соответствие основания увольнения и его формулировок в трудовой книжке, приказе и заявлении.

Бывают ситуации, когда сотрудник вынужден покинуть рабочее место по особым обстоятельствам, например, необходим переезд в другой город, выход на пенсию или поступление в институт.

В таком случае можно делать дополнительную пометку причины увольнения по инициативе человека. Например: «Уволен по собственному желанию в связи с переездом в другой город».

Статья Трудового кодекса остается той же.

По соглашению сторон

Соглашение сторон – договор между работодателем и работником об окончании трудовых отношений. Оформляется он в виде дополнительного соглашения к договору найма с указанием условий расторжения отношений (если таковые есть). По срокам не имеет ограничительного периода и может быть составлен даже на следующий день.

Несмотря на такую специфику, в целом процедура стандартная: составляется приказ об увольнении по соглашению сторон и вносится информация с указанием нужной статьи. В данном случае это статья 77, пункт 1, часть первая Трудового кодекса. Никаких условий и оснований соглашения не раскрывается ни в приказе, ни в трудовой.

Образец записи об увольнении:

Где должна стоять печать в трудовой книжке при увольнении

Особым и наиболее спорным видом увольнения является инициатива работодателя вне зависимости от ее причины. Именно здесь наблюдается наибольшее количество жалоб и обращений в суд, трудовую инспекцию или прокуратору со стороны работников. Поэтому работодателю при увольнении следует ссылаться на статьи закона при увольнении.

По сокращению

Одним из типичных увольнений в организациях является сокращение работников. В законе это прописано как «сокращение численности или штата работников организации».

Понятия «численность» и «штат» имеют почти одинаковое значение, но есть и отличия: при сокращении штата некоторые должности перестают существовать, а при уменьшении численности происходит их консервация.

Для внесения данных это не имеет значения: статья должна быть прописана полностью, как указано в кодексе (ст. 81 пункт 2, часть первая).

Не стоит торопиться делать запись о сокращении, даже если есть подписанное работником уведомление. Возникновение некоторых обстоятельств может повлиять на процедуру вплоть до ее приостановки или отмены. В таком случае у работника могут возникнуть претензии по поводу некорректной информации.

Порядок выдачи трудовой книжки

Выдача трудовой книжки на руки должна происходить в день увольнения работника без задержки. До предоставления документа стоит проверить факт внесения всех необходимых записей и их корректность.

Дополнительно делается пометка в журнале учета движения трудовых книжек с датой передачи и личной росписью сотрудника. Если был выдан новый бланк, ставится отметка в книге учета движения трудовых книжек.

ВНИМАНИЕ! Дата выдачи книжки в журнале должна соответствовать дню увольнения.

В случае неявки работника за документом в назначенный срок необходимо отправить ему письменное уведомление, которое содержит требование забрать документ. Трудовая должна находиться в организации до тех пор, пока сотрудник ее не заберет, либо храниться в архиве до востребования.

Если работник в день увольнения находится далеко и не может приехать, он должен написать заявление руководителю с просьбой выслать ему документ и с указанием адреса. В последний рабочий день работодатель обязан отправить трудовую книжку на указанный адрес. Дополнительно прилагается расписка в получении книжки, которую бывший работник должен подписать и отправить обратно.

Каждое нарушение процедуры считается задержкой трудовой книжки и серьезно карается, так как лишает человека возможности последующего трудоустройства. За каждый день задержки документа сотруднику положена компенсация в размере среднедневного заработка.

Образец уведомления о получении трудовой книжки

Если выдача трудовой книжки на руки невозможна в день увольнения и нет заявления на пересылку документа, необходимо отправить работнику уведомление. В нем содержится требование от организации забрать книжку или сообщить, куда ее можно отправить. Образец заполнения:

Где должна стоять печать в трудовой книжке при увольнении

Несмотря на то что причины увольнения могут быть различные, всегда стоит грамотно вносить сведения в трудовую. Впоследствии это поможет избежать споров в выяснении обстоятельств появления записи, вплоть до судебных разбирательств.

Не нужно под действием эмоций или для ускорения процесса торопиться делать записи, лучше получить все необходимые документы и удостовериться в их корректности. Особенно ответственно нужно отнестись к выдаче трудовой книжки на руки работнику и провести все мероприятия, чтобы это было сделано вовремя.

Любая задержка считается нарушением права человека на трудоустройство и несет материальные потери для компании.

Заполнение трудовой книжки в 2020 году: инструкция и правила, пример

Минтруд опубликовал проект ведомственного приказа, обновляющего порядок:

  • ведения и хранения трудовых книжек;
  • выдачи дубликата или самой трудовой книжки при увольнении;
  • выдачи документов при подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о работе в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Приказом введутся в действие обновленная инструкция по ведению трудовой книжки с ми и изменения в бланке. Документ станет объемнее — для сведений о работе предлагают выделить 14 разворотов, а не 10. Вот так выглядит проект титульного листа:

Главных изменений в порядке оформления несколько:

  1. Сведения о работе по совместительству разрешат вносить как в хронологическом порядке, так и блоками, т. е. сразу о приеме и об увольнении.
  2. Записи разрешат вносить не только от руки, но и с помощью технических средств: штампов (печатей), которые оставляют оттиск или переносят краситель.
  3. При увольнении работникам не придется ставить подпись.

Предусмотрено, что работодатель обязан вернуть трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления при отказе от ведения бумажного бланка.

  Рекомендации по приему-передаче кадровых документов

Ведение учета заполненных трудовых книжек (вкладышей) и пустых бланков сохранится. Работодателям разрешат использовать самостоятельно разработанные формы учетных книг (журналов).

Запутались в новых правилах по трудовым книжкам? Используйте бесплатно руководство от КонсультантПлюс, чтобы все делать правильно. Эксперты разобрали, как теперь работать с бумажными и электронными версиями.

Кто является ответственным?

При смене места работы работодатель всегда обращает внимание на то, где, сколько и в какой должности работал человек. Поэтому этот документ нужно тщательно хранить и заполнять по утвержденным правилам.

В каждом учреждении есть приказ, в котором ответственность и обязанности по ведению трудовых возложены на конкретного человека. А кто им будет, решает сам руководитель.

Чаще всего это:

  • кадровые работники;
  • делопроизводители;
  • непосредственно работодатель;
  • бухгалтера.

Дело это ответственное, требует особой грамотности и внимательности, знания законодательной базы по ведению документации. Поэтому нужно тщательно выбирать человека для назначения ответственного за трудовые книжки.

На титульном листе надо указать:

  1. ФИО – обязательно полностью, не сокращая;
  2. дата рождения, цифрами, а месяц можно писать буквами;
  3. сведения об образовании – в соответствии с дипломом, который предоставил человек, устраивающийся на работу; пишут только его уровень – высшее, либо средне-специальное или среднее;
  4. графа «Профессия, специальность» подлежит заполнению также по данным диплома, пишут ту специальность, которая присвоена человеку, например психолог;
  5. дата заполнения – ее пишут или полностью цифрами, или так – число и год цифрами, месяц – словом;
  6. далее следует подпись человека, который устраивается на работу;
  7. затем свою подпись ставит лицо, которое заполняло книжку;
  8. печать директора, работодателя – необходимое условие, без этого трудовая недействительна.

Вся написанная информация должна быть четкой, разборчивой, почерк – красивым и эстетичным, буквы и цифры – не слишком мелкими, но и не крупными.

Если трудовая закончилась, то в нее вставляют вкладыш.

Часто встает вопрос – какими чернилами разрешено вносить все данные в документ. Особых сложностей нет – позволительно писать чернилами черного, синего цветов. Ручки подойдут:

  • с шариковым стержнем;
  • обычные гелевые;
  • перьевые.

Главное – чтобы надписи не сокращались, а были внесены полностью. Плюс не допускать смазывания написанного. Поэтому надо быть предельно аккуратным.

Где купить бланк

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *