Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

25 декабря 2018      Увольнение

  • Образец протокола комиссии по сокращению численности штатаСокращение штата трудящихся граждан представляет собой процедуру, при которой работодатель расторгает деловые отношение с некоторыми работниками.
  • В большинстве случае увольнению подлежат специалисты, которые имеют недостаточный уровень квалификации или профессиональной подготовки.
  • Сокращение – мероприятие, требующего соблюдения определенных общеустановленных норм.
  • В обязательном порядке работодатель должен придерживаться конкретной тактики действий, в частности оформлять сопутствующую документацию.

к оглавлению ↑

Если работодатель планирует сократить численность или штат трудящихся на предприятии специалистов, ему необходимо позаботиться о создании специальной комиссии.

При этом следует учитывать, что руководитель также может не выступать с инициативой создания комиссии.

В трудовой нормативной документации РФ нет четких правил, согласно которым создание комиссии – обязательная процедура, необходимая для проведения при сокращении.

Работодатель имеет полное право выбрать, каким образом ему сделать выбор по поводу того, какого сотрудника сократить.

Он может сделать выбор самостоятельно. В таком случае важно проверить законность совершенных действий.

При необходимости он может создать комиссию, члены которой помогут ему принять грамотное решение.

к оглавлению ↑

Состав

  1. Образец протокола комиссии по сокращению численности штатаИнформации о составе комиссии указанного характера нет в трудовой документации РФ.
  2. Работодатель самостоятельно подготавливает список специалистов, которые должны будут принять участие в данном процедуре.
  3. В идеале в состав комиссии должны входить следующие трудящиеся в данной компании граждане:
  • руководитель фирмы или лицо, представляющее его интересы. Выступает в роли председателя комиссии;
  • начальники структурных подразделений, в которых планируется сократить численность или штат работников. Они более адекватно и справедливо оценивают профессиональные качества каждого сотрудника;
  • кадровики. В данном случае они назначаются ответственными за предоставление необходимой документации о сотрудниках, кандидатуры которых могут попасть под сокращение;
  • юристы. Их присутствие необходимо для предоставления (в случае необходимости) профессиональной консультации по юридическим вопросам. К примеру, в определении законности увольнения сотрудника, попавшего под сокращение.

к оглавлению ↑

Как оформить приказ о создании?

Если руководителем все же было принято решение о создании комиссии, членами которой будет определён список специалистов, попадающих под сокращение, первое, что он делает – издает соответствующий приказ. Именно он выступает основанием для создания данной комиссии.

Приказ о создании оформляется в свободной форме.

Унифицированного бланка для ее заполнения не существует, поэтому каждый работодатель может разработать наиболее подходящий вариант бумаги сам.

В  приказе следует отражать информацию следующего характера.

В ней необходимо указать полное наименование учреждения, его реквизиты. Здесь же пишется порядковый номер, присвоенный приказу, дата издания документа. Ставится ссылка на законодательный акт, регламентирующий тему сокращения.

Примерная формулировка данного пункта может выглядеть следующим образом: «Сокращение штата или численности сотрудников».

  • Основная текстовая часть.

Включает в себя список членов комиссии. Указывается должность каждого сотрудника, а также тот момент, кто из специалистов назначается председателем, кто секретарем и т.д.

Здесь отражаются полномочия членов комиссии и действия, которые они должны выполнить. К примеру, провести заседание, составить и направить соответствующее уведомление в центр занятости и т.п.

  • Лицо, ответственное за исполнение приказа. Чаще всего таковым является руководитель предприятия.
  • Подписи ответственных лиц – членов комиссии и директора фирмы.
  • Печать организации.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать пример приказа о создании комиссии по сокращению численности или штата – word.

  • Так выглядит образец:
  • Образец протокола комиссии по сокращению численности штата
  • Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

к оглавлению ↑

Обязанности членов

  1. Главной целью работы членов комиссии по сокращению штатов трудящихся является грамотная оценка производительности работников.
  2. Образец протокола комиссии по сокращению численности штатаКаждый специалист рассматривается индивидуально.
  3. В общих чертах можно сказать, что члены комиссии обязаны:
  • всесторонне рассмотреть каждую кандидатуру, выдвинутую на сокращение;
  • изучить мнение руководителей структурных подразделений;
  • выявить сотрудников, сокращение которых запрещено. К примеру, беременных женщин, инвалидов, единственных кормильцев семьи и др.;
  • учесть личные качества каждого сотрудника, его профессиональную подготовку, уровень квалификации, соответствие знаний и навыков занимаемой должности;
  • выявление наличия/отсутствия реальной необходимости увольнения;
  • оформление сопутствующей документации – письменного решения с целью издания приказа о сокращении.

Работники, имеющие преимущества, то есть, сокращение которых недопустимо, должны предоставить документацию, ее подтверждающую.

Такая необходимость регламентирована 81 статьей ТК РФ.

к оглавлению ↑

Оформление протокола

Заключительным этапом работы комиссии, указанной ранее, является оформление письменного отчета — протокола. Он оформляется в свободной форме.

Правила его заполнения могут быть указаны в нормативной локальной документации организации.

В протоколе необходимо отразить следующие данные:

  • наименование бумаги;
  • подробности проведенной процедуры – место, время и точная дата заседания, на котором было принято итоговое решение;
  • состав комиссии – инициалы и должности ее членов;
  • перечень вопросов, рассмотренных на заседании;
  • принятое в итоге решение;
  • подписи ответственных лиц.

Для наглядности и более легкого восприятия данных о рассматриваемых сотрудниках, в протоколе часто создают таблицы.

В нее вносят информацию о каждом рассматриваемом специалисте – профессиональные навыки, которыми он владеет, умения и т.д.

В учет берутся дисциплинарные взыскания, если таковые имеется. Опыт работы трудящихся, профессиональные достижения и другие характеристики, с помощью которых можно оценить их производительность.

к оглавлению ↑

Выводы

Сокращение штатов – процедура, которая должна быть произведена в соответствии со всеми касающейся данной темы правилами. Для определения списка сотрудников, трудовые отношения с которыми будут расторгнуты, работодатель может создать специальную комиссию.

Отсутствие таковой – не является нарушением. Руководитель вправе самостоятельно принять соответствующее решение.

В состав комиссии должен входить представитель работодателя, сотрудник отдела кадров, юрист, кадровик и начальники структурных подразделений. При необходимости состав может быть скорректирован.

Главная цель создания комиссии – проведение грамотной оценки профессиональной пригодности трудящихся.

Отдельно оцениваются качества каждого сотрудника, и только после этого принимается решение, которое в последующем вносится в специальный протокол.

Составление протокола заседания комиссии по сокращению штата и образец документа

Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

Комиссия – это особый орган, собираемый в связи с чрезвычайными обстоятельствами.

Таким обстоятельством может явиться сокращение работников. В таком случае собирается, как правило, внештатное заседание комиссии.

В рамках него составляется протокол. Поговорим подробнее об особенностях протокола о сокращении штата, образец которого вы найдете ниже в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что это такое?

  • Образец протокола комиссии по сокращению численности штатаСобственно, протокол – это информационно-справочный документ, особенностью которого является наличие постановляющей части, что сближает его с документами организационно-распорядительного плана.
  • Этот документ необходим для преломления на бумаге событий, происходящих на заседаниях, совещаниях, иных собраниях, объединяющих трудовой коллектив в связи с разрешением какого-то вопроса.
  • В нашем случае под событием мы будем понимать совещание, связанное с проведением мероприятий по сокращению численности или штата.

СПРАВКА. Документальное оформление обсуждений по поводу сокращений тех или иных работников, штатных единиц – это общераспространенная практика, признанная ведущими специалистами по делопроизводству в России.

Данные, отражаемые в протоколе – это необходимая данность, та информация, на основе которой будут составлены распорядительные документы. Именно в связи с этим потребность в нем имеется.

К тому же, не стоит забывать, что протокол – это еще и свидетельство того, что мероприятие по обсуждению кандидатур на сокращение было проведено, причем с соблюдением всех предписанных норм и процедур.

ВНИМАНИЕ. Вообще, заседание, на повестку дня которого вынесено сокращение численности или штата, не является обязательным.

Это нигде в законе не прописано, потому и составление протокола – не больше чем инициатива руководства организации. Это стоит иметь в виду.

Читайте также:  Как оформить дополнительную выплату 5000 рублей детям до трех лет

Алгоритм составления

Любую сложную ситуацию можно пояснить посредством упрощенного события из жизни – модели, выступающей, как правило, в качестве примера. Так и мы, приведя ситуацию, почерпнем из нее информацию для составления протокола – такого, который предусмотрен законодательством.

Образец протокола комиссии по сокращению численности штатаПример. В связи со сложившейся на рынке ситуацией ОАО «Пассаж» (г. Москва) вынуждено пойти на снижение объемов работ.

Из-за этого подлежит сокращению численность курьеров, задействованных в экспедиционном отделе организации.

Всего их 6 – Иванов И.Н., Степанов Л.Т., Строев П.П., Тихонов Г.Д., Юдин М.А., Юсбашев А.В.

Для решения о том, кто из них покинет организацию, была собрана комиссия (20.04.2016), с обязательным составлением по прошествии протокола.

Посредством данного примера мы будем ориентироваться в ситуации, но для начала скажем, какие реквизиты протокол – как унифицированный документ – имеет. Он состоит из:

  • наименования организации;
  • указания вида документа;
  • даты, номера по журналу (на одном уровне, для удобства);
  • места заседания;
  • заголовка;
  • текста;
  • подписей.

Это та основа, которая должна быть в каждом протоколе.

ВАЖНО. Визы согласования, а уж тем более печати в протоколе вряд ли удастся встретить. Это связано с тем, что протокол – это внутриорганизационный документ, как правило, за пределы предприятия не выходящий.

Мы не будем уделять внимание каждому реквизиту документа, а остановимся на том, что нас интересует. Остановимся на тексте документа, которой состоит из следующих частей.

Вводная часть

Этот элемент необходим, чтобы отразить присутствующих на заседании лиц. Начинается со строчного слова «присутствовали».

СПРАВКА. Председатель и секретарь комиссии – это персоны, которые выносятся отдельно и в присутственный ряд не входят. Это связано с их обязанностью заверить окончательный вариант документ своими подписями.

Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

Он составлен из двух элементов – повестки дня и, собственно, докладов (сообщений) и выступлений (предложений).

Остановимся на каждом поподробнее:

  1. Повестка дня — сущностная основа любого собрания коллегиального органа сконцентрирована в ней. Так, если прибегнуть к примеру, повестка дня будет следующей (отвечает на вопрос «о чем?»), о сокращении численности курьеров экспедиционного отдела.
  2. Доклады и выступления. После объявления причины, по которой собирается заседание, идут, друг за другом, доклады и выступления.

    Доклады или сообщения, заранее подготовленные, отражаются в протоколе с прописного слова «слушали». Приведем данные из примера для иллюстрации:

    • …в связи с вышеозначенными докладами, сокращению подлежат: Степанов Л.Т., Тихонов Г.Д., Юдин М.А., Юсбашев А.В…;
    • выступления, которые были порождены обсуждениями, фиксируются после слова «выступили» (также прописью):
      …Артемьев А.Б., начальник отдела кадров, поддержал кандидатуры, выдвинутые в ходе обсуждения докладов и выразил согласие с критериями оценки качества их деятельности, соответствующими нормативам Трудового кодекса…
  3. Эта часть – итог работы комиссии. В нашем случае – касаемо проводимых на предприятии сокращений. В ней выносится окончательное решение по сотрудникам, возможности их трудоустройства и т.д.

    ПОСТАНОВИЛИ:

    1. В случае невозможности предложения иной работы, отвечающей их квалификации, прекратить действие трудовых договоров со Степановым Л.Т., Тихоновой Г.Д., Юдиным М.А., Юсбашевой А.В.
    2. Работнику кадровой службы Витольдовой Н.И. обеспечить своевременное составление и направление указанным в п.1 работникам уведомлений об увольнении в связи с сокращением численности сотрудников.

    СПРАВКА. Не лишним будет упомянуть, что если по итогам протокола было вынесено решение об увольнении одного или нескольких сотрудников, с ним стоит познакомить каждого увольняемого, причем под роспись с проставлением даты ознакомления. Это позволит избежать эксцессов в будущем.

    Образец протокола комиссии по сокращению численности штатаПротокол комиссии, заседающей по поводу сокращения – документ важный, пусть и не всегда ведомый.

    От правильности его составления будет зависеть многое:

    • непротиворечивость создаваемых на его основе распорядительных документов;
    • безболезненность расставания с работником;
    • и, что важно, легитимность мероприятий по сокращению.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

    8 (800) 350-29-87 (Москва)

    Это быстро и бесплатно!

Как составить протокол комиссии по сокращению штата? Образец и пошаговая инструкция

Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

Как правило, комиссию собирают только для обстоятельств с особой важностью. Одним из таких обстоятельств может являться сокращение сотрудников в компании. В данной ситуации собирается внештатная комиссия. По завершению заседания комиссии составляют протокол. Рассмотрим подробно в этой статье, что такое протокол и как его правильно составить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Определение понятия

Протоколом называют информационно-справочный документ, который необходим для фиксации событий, происходящих на собраниях, советах, совещаниях и различных заседаниях. При этом все эти мероприятия объединяют трудовой коллектив для того, чтобы разрешить какой-либо важный вопрос.

В нашей статье мы рассмотрим подробно собрание, которое связано с мероприятием по сокращению конкретных работников или штата.

Процесс письменного протоколирования – процедура общераспространённая. Она признана профессионалами в области делопроизводства в РФ.

Сведения, которые фиксируются в протоколе, необходимы для составления распорядительных документов. Протокол является основанием для формирования необходимой документации.

Также протокол является доказательством того, что общее собрание по выбору кандидатов на сокращение было организовано и проведено согласно всем предписанным нормам и процедурам.

Важно: проводить общее собрание с целью определения лиц для сокращения не обязательно.

На законодательном уровне нет закреплённых положений, которые регламентировали бы такую процедуру. Таким образом, составление протокола – это инициатива руководителей самих компаний.

Составляем пошагово

Образец протокола комиссии по сокращению численности штатаПротокол по сокращению численности штата должен содержать следующую информацию:

  1. Дата и время проведения мероприятия.
  2. Место проведения мероприятия.
  3. Наименование организации или предприятия.
  4. Повестка события.
  5. План, состоящий из интересующих вопросов и принятых решений по этим вопросам.
  6. Особые мнения членов заседания.
  7. Наименование документа.
  8. Подписи уполномоченных лиц.

Стоит отметить, что штампы и визы согласования в протоколах встречаются достаточно редко, потому что протокол относится к внутренним документам компании и за её пределы не выходит.

  1. «Шапочка» документа заполняется посередине и в ней указывается полное название компании, например: Министерство общего профессионального образования Ярославской области Государственное учреждение на бюджетной основе среднего профессионального образования Ярославской области «Ярославский медицинский колледж им. К.М. Кошкина»
  2. Перед заполнением «шапки» необходимо написать название самого документа – протокол.
  3. Слева с новой строки ставится текущая дата.
  4. Справа проставляется порядковый номер документа (если в компании ведётся журнал, то номер ставится согласно этому журналу).
  5. Затем с новой строки посередине пишется город, в котором происходит действие.

Текст протокола состоит из двух главных частей: вводной и основной.

Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

Присутствовали:

председатель Комарова И.В. – главный специалист кадровой службы;

члена комиссии:

Михайлов А.П. – начальник цеха №3,

Чебурашкина Г.И. – ведущий юрист,

Мухоморов В.Г. – Главный инженер машиностроения,

Абрамова Р.П. – начальник профсоюза компании «Мир труд май».

Зачастую, секретари и председатели заседания в список присутствующих не входят. Это связано с тем, что по завершению мероприятия они должны ставить личные подписи в протоколе, тем самым заверяя документ.

Как оформляется протокол комиссии по сокращению численности или штата: правила и образец

При проведении процедуры увольнения сотрудников по причине сокращения численности либо штата нужно следовать установленному регламенту. В противном случае, работодателя могут привлечь к ответственности.

В обязательном порядке создается комиссия, которая подготавливает протокол. Руководителю предприятия важно понимать, кто должен в нее входить и как проводить ее утверждение. Поможет составить протокол комиссии по сокращению численности или штата образец подобного документа.

Зачем нужна комиссия?

Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

При определении перечня подчиненных, подлежащих увольнению, нужно руководствоваться положениями действующего трудового законодательства. Например, под защитой находятся декретные должности, несовершеннолетние лица.

Преимущество остаться в штате дается подчиненным, которые имеют более высокую квалификацию, стаж, опыт, профессиональные навыки. Чтобы правильно определить перечень работников, подлежащих сокращению, нужно провести объемную работу, проанализировать разные документы. Для этой цели создается специальная комиссия.

Члены комиссии рассматривают сведения по каждому из сотрудников, оценивают преимущественное право на сохранение рабочего места.

Состав и порядок создания

Создается комиссия по увольнению работников в связи с сокращением, путем издания приказа руководителем предприятия. Распоряжение составляется в свободной форме. В нем отражаются участники заседания, сроки вынесения решения.

Как правило, он издается одновременно с приказом об увольнении работников. В состав комиссии обычно входят специалисты кадрового отдела, представители профсоюзного комитета и юристы. Директор компании является председателем. Также обязательно присутствие руководителей отделов, в которых предполагается проводить сокращение.

Они владеют сведениями о достижениях и квалификациях своих подчиненных, знают уровень их загруженности, производительность труда и т.п. Также для оценки личных и профессиональных качеств сотрудников компании могут привлекаться эксперты сторонних организаций.

Работа комиссии проводится на основании таких документов:

Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

  • личные дела сотрудников предприятия, предоставленные кадровым отделом;
  • документы об образовании и повышении квалификации каждого из подчиненных;
  • результаты аттестации, пройденной в период трудовой деятельности;
  • документы, содержащие сведения о непогашенных, неснятых дисциплинарных взысканиях;
  • персональные характеристики профессиональных, личных и деловых качеств, оформленные непосредственными руководителями либо специалистами кадровой службы;
  • дополнительные документы и сведения, предоставленные сотрудником для реализации преимущественного права на сохранение рабочего места.

Как правильно оформить протокол?

В результате рассмотрения документов, проведения оценки комиссией оформляется протокол. К составлению такого документа не предъявляются жесткие требования. Рекомендуется придерживаться стандартной структуры и правил.

Протокол должен содержать следующую информацию:

  • наименование и номер документа;
  • дату и место проведения заседания;
  • состав комиссии (приводятся ФИО всех лиц, которые присутствовали на заседании);
  • повестка дня (фиксируются вопросы, подлежащие рассмотрению);
  • список сотрудников, в отношении которых была проведена проверка документов и сведений;
  • таблица показателей, по которым члены комиссии осуществляли оценку;
  • результаты по каждому обсуждаемому вопросу;
  • краткая информация по выступлению членов комиссии по сокращению;

Уведомление о сокращении должности или штата: образец 2021

Увольнение по причине сокращения должности или штата для работников и для работодателя явление неприятное, при этом последний обязан предупредить сокращаемых лиц о предстоящем с помощью письменного уведомления.

Причиной для инициирования подобных действий могут послужить убытки предприятия, оптимизация процесса производства, закрытие подразделений (филиалов). Чтобы сократить потери обеих сторон до минимума важно детальное соблюдение законодательства РФ.

За какой срок уведомлять работника об увольнении?

В Трудовом кодексе РФ нет четких указаний о различии понятий сокращение численности и штата. Но расхождения все же существуют.

При сокращении численности уменьшается число однотипных должностей и подразумевается особый алгоритм отбора лиц для увольнения, но их общее число остается больше 0.

Решая вопрос об оставлении на работе какого-то специалиста, преимуществами обладают лица с более высокой квалификацией и производительностью труда.

Если сократить необходимо 50% штата специалистов, то создается специальная комиссия для определения приоритетов. Если в этом нет необходимости, то решение принимается директором самостоятельно.

Когда ликвидируется штат, то осуществляется обнуление по определенной должности, не существует преимуществ профессии друг перед другом.

Срок предупреждения работника о сокращении указан в ч. 2 ст. 180 ТК РФ, ходатайство необходимо передать трудящемуся строго за 2 месяца до расторжения трудового договора.

Работодателю не следует забывать об одновременном направлении предупреждения о сокращении в письменном виде в профсоюз и службу занятости. Если предстоит увольнение массового характера, то ознакомить сотрудников следует за 3 месяца до грядущих событий.

Сезонные работники уведомляются о сокращении не позднее 7 дней (ст.296 ТК РФ), сотрудники, принятые на работу по срочному трудовому договору на срок до 2-х месяцев — не позднее 3-х дней (ст.292 ТК РФ).

Подсчитывая даты формирования уведомления, следует избегать ошибок, способных повлечь за собой претензии со стороны специалистов. Действующим законодательством регламентирован минимально допустимый срок, для собственной безопасности можно оформить уведомления заранее, с запасом в несколько дней.

Запрещается увольнять нетрудоспособного работника, день увольнения переносится на дату его выхода на работу. Также нельзя сократить некоторые категории сотрудников (ст.261 ТК РФ): беременных женщин, матерей, воспитывающих ребенка до 3-х лет, одинокого родителя и опекуна, воспитывающих детей до 14 лет (до 18 лет детей-инвалидов).

Возможность увольнения ранее, чем пройдет 2 месяца допускается законодателем, если от работник получено письменное согласие.  В этом случае работодатель выплачивает компенсацию уволенному работнику в размере среднемесячного заработка.

Как составить уведомление о сокращении должности или штата работников?

Уведомление составляется от лица директора компании, утвержденной формы нет. Предприятия вправе самостоятельно разработать шаблон и утвердить его в локальном акте или придерживаться свободного стиля написания документа.

В бланк необходимо включить следующую информацию:

  • наименование юридического лица или частного предпринимателя;
  • дата оформления документа;
  • день и причина предполагаемого сокращения;
  • ссылка на приказ о сокращении;
  • подходящие свободные вакансии в организации (их наличие или отсутствие);
  • обязанность исполнения трудовых функций до увольнения;
  • подписи директора и упомянутого в уведомлении сотрудника.

Уведомление составляется в 2-х экземплярах, один из них передается увольняемому лично в руки или по почте заказным письмом. Второй регистрируется в журнале учета внутренней документации компании.

Ознакомить с документом персонал под роспись следует не менее чем за 2 месяца до расторжения трудовых отношений.

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, то составляется соответствующий акт и прикрепляется в личное дело специалиста. Подобное оформление свидетельствует о соблюдении работодателем процедуры сокращения в полном объеме.

Скачать образец

Образец уведомления о сокращении должности работника.

Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

Выводы

Нарушении процесса сокращения численности персонала предполагают привлечение к административной ответственности по ч.1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Также санкции применяются за несвоевременное предоставление сведений или их передачу в искаженном виде в службу занятости по ст. 19.7 КоАП РФ.

Если увольнение сотрудника признанно незаконным, его восстанавливают в должности, а работодателем выплачивается ему за весь период вынужденного прогула компенсация по среднему заработку. Кроме этого, специалисту возмещаются судебные издержки в случае присуждения морального вреда.

В связи с проведением реформы в сфере пенсионного законодательства особое внимание уделяется работникам предпенсионного возраста (осталось 5 лет и меньше до пенсии). Их увольнение должно четко аргументироваться, иначе директор компании может подвергнуться уголовному преследованию (ст. 144.1 УК РФ) или наложению штрафа на сумму до 200 тыс. рублей.

С сокращением не согласен

10 сентября 2014 в 14:00

С сокращением не согласен

В соответствии со статьей 81 Трудового кодекса РФ сокращение численности или штата работников является одним из оснований прекращения трудового договора по инициативе работодателя.

Чтобы уволить работника по этому основанию, работодатель обязан соблюдать определенный алгоритм действий, установленный трудовым законодательством.

Вместе с тем организации появляются определенные обязанности перед работником, знать о которых будет полезно для каждой из сторон трудового договора.

 Сокращение как избавление

Решение о сокращении должностей принимается работодателем. Причины для этого могут быть самыми разными (экономическое положение организации и т. д.).

Конечно, иногда работодатели таким способом пытаются избавиться от неугодных им работников, забывая, что сокращению подлежит не конкретный человек, а должность, на которой он работает.

Некоторые идут на «фиктивное» сокращение должности, увольняют работника, после чего вводят новое штатное расписание, в котором сокращенная должность (иногда с другим названием) фактически присутствует. Однако работодатели не учитывают, что работник, узнав об этом, может обратиться в суд за защитой своих прав.

С уверенностью можно сказать, что суд примет решение в пользу работника. Об этом, например, свидетельствует Определение Судебной коллегии по гражданским делам Омского областного суда от 23.05.2007 № 33-1597, которая отменила решение суда первой инстанции и направила дело на новое рассмотрение.

Разрешая спор, суд первой инстанции не учел, что после увольнения работника, на следующий день у работодателя начало действовать новое штатное расписание, в соответствии с которым численность работников не только не уменьшилась, а увеличилась, а также увеличился фонд оплаты труда.

При этом в штатном расписании появились новые должности и были введены дополнительные единицы существовавших ранее должностей.

По делам о восстановлении на работе работник имеет право подать заявление в районный суд в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ст.

392 ТК РФ).

Можно сделать вывод, что в течение месячного срока после проведения сокращения численности или штата работников работодатель фактически не может вводить у себя в организации новые штатные единицы.

Предоставьте другую работу

В силу ч. 1 ст. 180 ТК РФ при увольнении по сокращению численности или штата работников работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ.

Часть 3 ст.

81 ТК РФ определяет, что увольнение по сокращению численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя  допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Кроме того, о согласно п. 29 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее – Постановление № 2) при решении вопроса о переводе работника на другую работу работодателю необходимо также учитывать реальную возможность работника выполнять предлагаемую ему работу с учетом его образования, квалификации, опыта работы.

При подобном увольнении работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности либо в других местностях, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Невыполнение работодателем обязанности по предоставлению другой, подходящей для сотрудника работы является нарушением порядка увольнения и влечет восстановление последнего на работе в прежней должности.

Администрация муниципального образования Павловский район

В связи с реорганизацией предприятия, технологическими изменениями и другими причинами работодатель как экономически самостоятельный субъект может принять решение о сокращении численности или штата работников.

Увольнение в связи с сокращением штата работников – одна из наиболее сложных процедур, при совершении которой работодатели допускают много ошибок, за которые потом приходится расплачиваться. Чтобы такого не произошло, в помощь работодателям в этой статье пошагово рассмотрим процедуру сокращения численности или штата работников.

   Сокращение численности или штата работников организации или индивидуального предпринимателя – это основание расторжения трудовых договоров с работниками по инициативе работодателя, предусмотренное п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом в данном основании объединены два понятия: сокращение численности и сокращение штата.

Под сокращением численности понимается уменьшение количества работников, занимающих одинаковые должности, а под сокращением штата – исключение из штатного расписания определенных должностей или целых подразделений. И в том, и в другом случае необходимо вносить изменения в штатное расписание.

   Напомним, что штатное расписание – это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должности.

   Одним из критериев законности процедуры увольнения по сокращению численности или штата является обоснованность принятия решения о сокращении.

В законодательстве, правда, таких требований нет, а наоборот – установлено право работодателя в целях осуществления эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно под свою ответственность принимать необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала) и решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации. Такой вывод, например, сделан в Определении КС РФ от 18.12.2007 №867О-О.
Но при разрешении споров о восстановлении сотрудника суды могут признать увольнение незаконным, если выяснится, что сокращение численности или штата работников было произведено не в силу производственной необходимости, а с целью уволить неугодного.

Большинство же споров все же связаны с нарушением работодателем процедуры увольнения. Процедура сокращения численности или штата работников в основном регламентирована ст. 81,82, 179 и 180 ТК РФ, а начинается она с принятия работодателем решения о сокращении.

Принятие решения о сокращении

  Итак, прежде всего следует определить, кто имеет право принимать решение о сокращении численности или штата работников. Согласно ч. 3 ст.

20 ТК РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном федеральным законодательством, нормативными правовыми актами субъектов РФ, органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.
  Например, в силу п. 4 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 №14ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) руководство текущей деятельностью ООО осуществляется единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор) или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества (правление, дирекция). Единоличный исполнительный орган общества вправе без доверенности действовать от имени общества, в том числе представлять его интересы, издавать приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, осуществлять иные полномочия, не отнесенные Законом об ООО или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
   По общему правилу именно единоличный исполнительный орган принимает решение о сокращении штата организации. Согласно п. 1 ст. 32, п. 1 и 2 ст. 33 Закона об ООО данный вопрос может быть отнесен к компетенции высшего органа управления общества (общего собрания участников ООО) уставом организации.

  Таким образом, решение о сокращении может быть принято или участниками общества, если его уставом данный вопрос отнесен к компетенции общего собрания участников, либо исполнительным органом по согласованию с участниками (если такое согласование предусмотрено уставом), либо исполнительным органом самостоятельно. В любом случае на основании протокола собрания участников (решения участника) или без него руководитель должен издать приказ о проведении мероприятий по сокращению численности или штата.

Обратите внимание

  Приказ и все соответствующие документы, издаваемые при сокращении численности или штата, должны быть подписаны уполномоченным работодателем лицом, как правило, руководителем организации.

В приказе следует указать причины, по которым было принято решение о сокращении, сокращаемые должности, перечень мероприятий, связанных с процедурой сокращения.

Этим же или отдельными приказами могут быть утверждены новое штатное расписание и состав комиссии по проведению процедуры сокращения. Приведем образец такого приказа.

  •                         Общество с ограниченной ответственностью «Велком»
  •                                          (ООО «Велком»)
  •                                            Приказ № 34

          11.08.2014                                                                 г. Новгород

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *