Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением – документ, который пишется в тех случаях, когда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно использовав право на свой законный отпуск.

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении.

Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели.

Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отпуск с последующим увольнением .docСкачать образец заполнения заявления на отпуск с последующим увольнением .doc

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия.

В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял.

Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения.

Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии.

Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру.

  1. Первым делом, сотрудник обязан написать само заявление. Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
  2. Далее руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
  3. Также до отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка. В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
  4. Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.

Если сотрудник заболел во время отпуска

Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, ровно как и не отменяется само увольнение.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск.

Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

  1. Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
  2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
  3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Можно ли отозвать такое заявление

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска. Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Скачать документбесплатно

Отпуск с последующим увольнением — как правильно оформить заявление, приказ, образец

  • Практически каждому в процессе своей трудовой деятельности приходится сталкиваться с вопросами, касающимися отпусков и увольнения.
  • Для того, чтобы понять, что скрывается за понятием «отпуск с последующим увольнением», важно разобраться, каковы нормы предоставления такого отпуска, кто может рассчитывать на него, какие документы необходимы для его оформления?
  • Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Кто может рассчитывать на отпуск, после которого последует увольнение?

Сотрудник организации, ориентируясь на статью 127 ТК РФ, полноправно может подать заявление, в котором он волен отразить свое намерение взять неиспользованный ежегодный отпуск, после чего последует его увольнение. Но это возможно лишь в том случае, если увольнение происходит не по причине случаев, связанных с виной работника.

Виновные действия, установленные законодательством, перечислены в ст. 81 ТК РФ и содержат следующие положения:

  1. Работник единожды произвел грубое нарушение в процессе осуществления своих обязанностей труда.
  2. Работник без уважительных причин не раз уклонялся от выполнения своих прямых трудовых обязанностей и в дополнение ко всему имеет дисциплинарное взыскание.
  3. Работник явился на свое рабочее место либо в то место, где он должен выполнять свою рабочую деятельность, в состоянии опьянения различного рода (наркотическое, алкогольное, токсическое опьянение).
  4. Работник без уважительной причины отсутствовал весь день на своем рабочем месте либо его там не было больше 4 часов.
  5. Работник производил действия, которые вызвали тяжкие последствия: аварию, несчастный случай; либо намеренно действовал таким образом, что возникала опасность для жизни других работников.
  6. Работник, узнавший тайну вследствие выполнения им трудовых обязательств разглашает ее, в то время как тайна (государственного, коммерческого, служебного характера) находится под охраной закона.
  7. Работник похитил чужое имущество, умышленно уничтожил, или повредил имущество, либо растратил его, что было установлено судом.
  8. Работник, чья деятельность связана с воспитательными работами, совершил аморальный проступок, далее несовместимый с продолжением его работы.
  9. Работник, который по роду деятельности имеет отношение к ценностям: денежным или товарным, произвел действия, повлекшие за собой подрыв к нему доверия руководителя.

Как оформить документы?

Заявление

Для оформления отпуска, за которым последует увольнение, нужно письменно уведомить об этом работодателя, написав на имя руководителя заявление, имеющее произвольный вид. В заявлении необходимо указать продолжительность отпуска, его начало и окончание, с обязательной пометкой, что за отпуском последует увольнение.

Внимание: сотрудник организации обязан за 2 недели до возможной даты ухода с работы, но не позднее, сообщить работодателю о своем желании уволиться по собственной инициативе.

Такое положение прописано в ст. 80 ТК РФ. В тот же момент он может заявить о рассмотрении своего права воспользоваться неиспользованным отпуском.

Имеет стандартный вид:

Справка

Работник может смело преподнести свое заявление на отпуск, после которого последует увольнение, не считаясь с имеющимся в организации графиком отпусков.

Но в таком случае, он должен понимать, что работодатель вправе дать отказ и не предоставить в его распоряжение неиспользованный отпуск, поскольку законом предусмотрена лишь возможность получения такого отпуска, но нет никаких предписаний в обязательности данного действия.

И вместе с тем, если заключено соглашение, в котором упоминается о подписанном между сотрудником компании и работодателем трудовом договоре и где указаны сведения о возможности получить работником отпуск, с последующим после него увольнением, отказать в его осуществлении работодатель уже не сможет.

Соглашение

Образец:

Читайте также:  Приватизация земельного участка в СНТ в 2021 году: порядок, без межевания

Если во время нахождения сотрудника его посетила мысль уволиться, он с уверенностью может писать заявление, чтобы его уволили по собственному желанию. Это заявление необходимо передать работодателю лично либо отправить почтой, учитывая, что срок, соразмерный двум неделям, будет исчисляться с момента получения письма организацией.

Существует мнение о необходимости получить от увольняющегося сотрудника 2 заявления:

  1. Заявление об увольнении, с указанной причиной, которая объясняет, почему он стремится прервать трудовой договор.
  2. О намерении взять отпуск и далее уволиться, с указанием дат предполагаемого отпуска.

Но в действительности, в этом нет необходимости и, как указывалось ранее, вполне хватит лишь заявления на отпуск, с пометкой, что за ним последует увольнение.

Приказ

Получив от сотрудника заявление, работодатель издает приказы, их два:

  1. О предоставлении отпуска

Отпуск с последующим увольнением

Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы.

Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы.

Ответим на популярные вопросы по этой теме.

Об отпуске с увольнением

О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан.

У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.

12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

  • на отпуск с последующим увольнением;
  • на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
  • о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ.

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена.

Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2020

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением — такое словосочетание используется в трудовом законодательстве как отдельное понятие.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник до увольнения имеет право на отпуск (кроме увольнения за виновные действия).

Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные действия на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск — увольнение» требует соблюдения законодательных требований.

К примеру, увольнение — это целый комплекс мероприятий, начальным звеном которого выступает написание сотрудником заявления.

Оно запускает механизм взаимодействия руководства, кадровиков, бухгалтеров и иных специалистов фирмы.

Каждый из перечисленных «винтиков» внутрифирменного аппарата выполняет свою функцию, результатом которой будет оформленное в соответствии с законодательством увольнение работника.

  • При этом интересы обеих сторон расторгаемого трудового договора не должны пострадать — работник получит причитающиеся ему деньги, а работодатель выполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.
  • Заполнить приказ в связи с прекращением трудовых отношений поможет материал «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».
  • Не менее важным по соблюдению законодательно установленных процедур является процесс ухода работника в отпуск.
  • Разобраться с особенностями оформления «отпускного» приказа поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».
  • А объединение этих событий в одно требует еще более внимательного и скрупулезного подхода, так как таит в себе ряд обязательных для исполнения законодательных требований.

Можно ли предоставить рабонику отпуск за свой счет с последующим увольнением пояснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Заявление — отправная точка оформления

Комплекс мероприятий по оформлению процедуры «отпуск — увольнение» начинается с заявления сотрудника. Работник пишет его собственноручно в общепринятой форме на имя руководителя фирмы с указанием своей должности и фамилии. Специальной формы такого заявления не существует, как и отсутствуют ограничения по его объему и содержанию.

Поскольку планируется двойное мероприятие (отпуск — увольнение), заявлений тоже может быть 2. В первом будет содержаться просьба об отпуске со специальной оговоркой относительно его продолжительности и начальной даты. Второе заявление будет содержать выраженное в письменной форме желание разорвать трудовые отношения с работодателем.

Ограничение по количеству заявлений в законодательстве отсутствует, поэтому не исключено, что работник объединит тексты обоих заявлений в один документ.

Если сотрудник решил уйти сразу после отпуска, причитающегося ему по утвержденному графику отпусков, то отдельное заявление на отпуск можно не писать, т. к. график — это и так основание для получения отпуска.

  1. Скачать образец заявления можно у нас на сайте по ссылке ниже:
  2. Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением
  3. Скачать образец заявления
  4. Пример

Подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. решил уволиться, предварительно отгуляв законно заработанный очередной отпуск. Возиться с отдельными заявлениями он посчитал излишней тратой времени и сил, поэтому изъявил свою волю в одной фразе: «Прошу вас разрешить мне уйти в отпуск с 16 апреля 2021 года на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».

Как оформить отпуск с последующим увольнением, расскажем в следующих разделах.

Соблюдаем права и учитываем ограничения

Чтобы процедура ухода в отпуск с последующим увольнением проводилась в рамках трудового законодательства, работодателю и работнику нельзя забывать о своих правах, обязанностях и ограничениях.

Пример (продолжение)

На свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя — это его право, а не обязанность, в соответствии с определением Конституционного суда РФ от 05.02.2004 № 29-О.

Если директор фирмы передумает и позволит Тимофееву Н. Л. перед увольнением отправиться в отпуск, у Тимофеева Н. Л. есть шанс передумать и не разрывать трудовые отношения.

Из этого правила есть одно исключение: отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (трудовом договоре).

Читайте также:  Какой штраф за отсутствие жилета в машине по статье КоАП РФ

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию: образец, как правильно написать и когда оформлять?

В трудовом законодательстве встречается понятие отпуска с последующим увольнением, но не все до конца понимают его смысла и условий применения.

Прежде всего, его предоставление возможно, но не обязательно. Работник может попросить предоставить ему все неистраченные за годы работы отпускные дни перед уходом с работы, однако работодатель вправе отказать.

В любом случае процедура начинается с изъявления работником просьбы по собственному желанию в виде заявления, далее вопрос рассматривается руководством и принимается решение об его удовлетворении или отказе.

Рекомендуем также прочитать: Оформление приказ на отпуск с последующим увольнением.

Что это такое по ТК РФ?

Отдельной статьи, которая полностью посвящена понятию и порядку предоставления отпуска с последующим увольнением в Трудовом кодексе нет. Однако имеется статья 127, в которой данный вид отдыха упоминается.

В ст.127 ТК РФ говорится о следующем: работник, у которого есть неиспользованные отпускные дни и который решил уволиться с работы, вправе попросить работодателя предоставить ему все неистраченные дни перед увольнением.

  • При этом сотрудник напишет одно заявление, в котором попросит предоставления ежегодного отпуска в количестве всех неотгулянных дней и последующего увольнения по собственному желанию.
  • Отдельное заявление о расторжении трудового договора по инициативе работника при этом не составляется.
  • На основании полученного заявления рассчитываются отпускные за все неиспользованные дни отпуска, рассчитанная сумма выплачивается за три дня до начала отдыха.

Непосредственно в предотпускной день оформляется увольнение работника по п.3 ст.77 ТК РФ, при этом датой расторжения трудового договора указывается последний отпускной день.

Оформление увольнения включает расчет всех необходимых выплат, их выдачу работнику, оформление приказа об увольнении, внесение записи в трудовую книжку и проведение прочих действий, связанных с прекращением трудовых отношений. Все необходимые документы выдаются на руки сотруднику перед уходом в отпуск.

То есть фактически работник считается уволенным уже перед началом отпуска, вернуться он уже не сможет на работу, однако по документам дата увольнения – это последний отпускной день.

В этом и заключается понятие отпуска с последующим увольнением.

В ст.127 ТК РФ сказано, что неиспользованные дни отпуска «могут быть предоставлены» работнику по его письменному заявлению.

Словосочетание «могут быть» означает, что работодатель вовсе не обязан удовлетворять данную просьбу.

На практике данная процедура оформляется сравнительно редко. Для работодателя это не очень удобно – оформлять лишние документы, направлять в отпуск.

  1. Гораздо проще уволить человека сразу (с учетом двухнедельной отработки, если по собственному желанию), выплатить ему денежную компенсацию за все неистраченные отпускные дни и освободить должность для поиска нового сотрудника.
  2. Таким образом, вывод такой – работник может написать заявление о предоставлении ежегодного отпуска с дальнейшим расторжением трудовых отношений, однако работодатель в единоличном порядке решает, готов он удовлетворить просьбу заявителя или нет.
  3. Отказ не будет нарушением с точки зрения трудового законодательства.

На какой срок оформляется отдых?

Если обе стороны не против, то можно оформить отпуск на все неиспользованные дни отпуска.

Хорошо, если их 14 – именно столько дней составляет срок предупреждения об уходе по собственному желанию. Получится, что работник период отработки будет пребывать в отпуске, что для него очень удобно.

Если неиспользованных дней больше 14-ти, то это не является препятствием с точки зрения ст.127 ТК РФ, так как говорится о праве работника попросить предоставления всех неиспользованных дней, которые накопились на текущую дату. Главное – это согласие руководства компании.

За сколько дней подавать?

По ТК РФ начислить и выдать отпускные нужно за 3 дня до начала отдыха. В этом случае работодатель не нарушит никаких законов. При более поздней выплате придется также начислить пени за дни просрочки.

В связи с данным ограничением разумно подавать заявление как минимум за три календарных дня до начала ежегодного отпуска, а лучше заранее сообщить о своем желании.

Работодателю нужно обдумать решение, подготовиться к оформлению отпуска и увольнению сотрудника, решить, кто будет исполнять обязанности отсутствующего.

По закону на место человека, ушедшего в отпуск с дальнейшим увольнением, можно принять нового работника уже с первого отпускного дня. Несмотря на то, что по документам бывший сотрудник еще будет числиться в штате, возможности отозваться свое заявление у него уже не будет, вернуться он не сможет, а, значит, можно искать нового.

Как правильно написать по собственному желанию?

Важно понимать, что написать заявление с просьбой об ежегодном отпуске с увольнением работник может, но решение зависит только от руководства.

От сотрудника требуется грамотно составить текст:

  • указать реквизиты руководителя и свои в верхней части листа бумаги;
  • озаглавить документ;
  • написать свою просьбу о предоставлении ежегодного основного трудового отпуска с последующим увольнением по собственному желанию;
  • обозначить даты – первого отпускного дня и расторжения договора;
  • установить продолжительность отдыха – в количестве всех неиспользованных отпускных дней;
  • подпись и дата.

Заверенный личной подписью бланк заявление подается в кадровый отдел компании, непосредственному начальнику или руководителю.

Можно ли отозвать?

Отозвать поданное заявление можно только до начала отпуска. Как только работник пойдет отдыхать, данное право у него теряется.

Если в течение отпуска работник передумает и решит вернуться на свое рабочее место, то сделать он это сможет только на общих основаниях, если работодатель того захочет.

Скачать образец

Скачать пример заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию.

Выводы

Работник может попросить предоставить его все дни отдыха, которые он не истратил за время работы, и уволить его последний отпускным днем, однако работодатель может и отказать.

В последнем случае придется писать заявление об уходе по собственному желанию за 2 недели до дня увольнения.

Увольнение после отпуска по собственному желанию

Напомним, общий порядок увольнения по инициативе работника прописан в ст. 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудник должен за две недели письменно уведомить руководителя о своем намерении.

Отсчет времени начинается с момента, когда работодатель получит заявление. Последним днем работы считается дата, указанная работником.

Если в заявлении нет даты, то через 14 календарных дней после подачи заявления.

В последний день работы организация обязана выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению другие документы, связанные с работой, а также выплатить ему заработную плату за последние дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся по закону суммы.

Контур.Персонал: удобные механизмы автозаполнения приказов на отпуск, увольнение, прием на работу.

Узнать больше

Заявление подано до отпуска

Право использовать отпуск перед увольнением предусмотрено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ. И здесь возможны несколько вариантов развития сценария.

Первый случай — когда решение уволиться созрело достаточно давно. Если работодатель не возражает, сотрудник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Отпускные, согласно ст. 136 ТК РФ, бухгалтерия начисляет не позднее чем за три дня до начала отдыха, а вот окончательный расчет и трудовую книжку сотрудник получит только в последний день перед отпуском. Официальным моментом расставания, зафиксированным в трудовой книжке, будет считаться календарная дата окончания отпуска.

Если отпуск сотрудника короче периода уведомления, работодатель может пойти навстречу и уволить работника ранее двух недель предупреждения.

В противном случае у работника есть варианты: сначала поработать, а уже потом отгулять неиспользованные дни отпуска или пойти в отпуск, а после на оставшиеся дни выйти на работу.

В последнем случае окончательный расчет и трудовую книжку он получит как обычно — в последний день работы.

Следует напомнить, что работодатель не обязан предоставлять отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации разрешить отпуск — добрая воля руководителя.

Заявление подано во время отпуска

Так бывает, что решение об увольнении принимается спонтанно. Например, во время отдыха. Заявление работник может передать лично, а может отправить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении — двухнедельный срок в таком случае отсчитывается с момента получения руководителем письма.

Оформить увольнение работника, находящегося в отпуске, следует в обычном порядке: издать приказ, внести запись в трудовую книжку и произвести расчет с работником. Датой увольнения будет указанный в заявлении день либо последний день двухнедельного срока уведомления. Отзывать из отпуска работника не нужно.

Если отпуск завершается в выходной — оформить документы и перечислить деньги надо в предыдущий рабочий день.

Вне зависимости от формы и времени уведомления работодателя в трудовой книжке в качестве основания должен быть указан п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Может ли работник отозвать заявление

Работник может передумать увольняться. В этом случае он может отозвать свое заявление в любое время до момента, когда получит на руки приказ и трудовую книжку. Такое право предусмотрено ч. 4 ст. 80 ТК РФ с одной оговоркой: если на место увольняющегося сотрудника работодатель в письменной форме пригласил другого человека — «передумать» уже нельзя.

Обратите внимание: если сотрудник заранее написал заявление на отпуск с последующим увольнением, документы и расчет он получит в последний рабочий день, поэтому отказаться от расторжения договора он может строго до начала отпуска.

Отпуск, увольнение, стаж

Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?

Читайте также:  Увольнение в связи с переводом мужа на новое место службы

Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.

А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа.

Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.

Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст.

 121 ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Уточнений про отпуск с увольнением в трудовом законодательстве нет. Эта позиция подкрепляется и тем, что датой увольнения в трудовой книжке будет числиться последний день отпуска.

Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР. Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.

Предоставление отпуска с последующим увольнением

К нам в редакцию пришло письмо с вопросом: «Как правильно оформить процедуру предоставления отпуска с последующим увольнением?».

Казалось бы, ничего сложного здесь нет: работник написал заявление, работодатель издал приказ, и все… А все ли? Сколько заявлений должен написать работник: два (на отпуск и на увольнение) или достаточно одного? Сколько приказов должен издать работодатель? На какое количество дней работник вправе взять отпуск? Какой день считать последним рабочим днем сотрудника?

Условия предоставления отпуска

Согласно статье 127 ТК РФ работнику могут быть предоставлены неиспользованные отпуска с последующим увольнением.

При этом необходимо соблюдать следующие условия:

  1. Работник должен подать письменное заявление с указанной просьбой.
  2. Время предоставления отпуска должно совпадать с графиком отпусков. Если работник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением в неурочное время, то работодатель вправе отказать ему в предоставлении отпуска (в увольнении он отказать, разумеется, не может).
  3. Работника увольняют не за виновные действия.

Справка

Напомним, что трудовое законодательство относит к виновным действиям работника:

  • неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;
  • прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены));
  • появление на работе (рабочее место или территория организации, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;
  • кража или умышленное уничтожение (повреждение) чужого имущества (в том числе мелкого) либо растрата по месту работы, установленные вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела ­об административных правонарушениях;
  • нарушение требований охраны труда, установленное комиссией или уполномоченным по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
  • виновные действия работника, непосредственно обслуживающего денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
  • аморальный поступок (несовместимый с продолжением работы) работника, выполняющего воспитательные функции;
  • необоснованное решение руководителя организации (филиала, представительства), его заместителя и главного бухгалтера, повлекшее нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
  • однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем ­организации (филиала, представительства) или его заместителем;
  • представление работодателю подложных документов при заключении трудового договора и др.

Оформление документов

Допустим, все условия соблюдены. Оформляем бумаги.

Для начала следует получить от работника заявление (см. Пример 1). Некоторые эксперты полагают, что кадровику лучше добиться от увольняющегося работника аж двух заявлений: на отпуск и на увольнение.

Однако мы считаем, что достаточно только одного документа. В частности, в статье 127 ТК РФ указано: «По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим ­увольнением (…)».

То есть законодатели говорят о заявлении в единственном числе.

Пример 1

А вот приказов на основании данного заявления работника должно быть два (см. Примеры 2 и 3).

Пример 2
Пример 3

Далее вносим запись об увольнении в трудовую книжку (см. Пример 4).

Пример 4

Остались вопросы?

Какова длительность предоставляемого неиспользованного отпуска? На первый взгляд кажется, что здесь не может быть никаких неясностей. Сколько дней законного отдыха работник не отгулял, столько он и получит. Однако Федеральная служба по труду и занятости в своем письме от 24.12.2007 г.

№ 5227-6-1 высказала иную точку зрения. Роструд считает, что отпуск с последующим увольнением нужно предоставлять полной продолжительности (то есть на весь установленный срок).

Но при этом «фактически будут оплачены только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год».

Что ж, справедливо! Почему работники, которые не реализовали до момента увольнения свое право на отпуск, должны быть ущемлены по сравнению с теми коллегами, которые отдохнули «по полной», а уволились одновременно с ними?

А что делать, если работник заболеет во время отпуска с последующим увольнением? Как это отразится на выплатах и на длительности отпуска? По данным вопросам Роструд в упомянутом письме от 24.12.2007 г.

№ 5227-6-1 совершенно четко отвечает, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работодатель обязан заплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности.

Но при этом отпуск не продлевается на количество дней болезни.

Прекращение трудового договора производится на основании пункта 3 статьи 77 ТК РФ.

Возникает вопрос: когда нужно выдать работнику трудовую книжку? Ранее эксперты утверждали, что производить запись в трудовую книжку и затем отдавать данный документ работнику на руки необходимо в последний день работы, т.е. в день увольнения. Ведь так нам велит статья 84.1 ТК РФ.

Кроме того, в день прекращения трудового договора нужно еще произвести расчет с работником и по письменному заявлению сотрудника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Однако Конституционный Суд РФ разрешил спорную ситуацию по-своему. Судьи в определении от 25.01.2007 г. № 131-О-О указали, что в случае предоставления отпуска с последующим увольнением «работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, его статьями 84.

1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска».

Получается, что работодателю не надо ждать до конца отпуска увольняющегося работника, чтобы исполнить свои обязанности.

Если вам все еще кажется спорным вопрос определения правильного дня выдачи трудовой книжки и прочих дел, связанных с увольнением работника по указанному основанию, то мы должны вас разочаровать.

Ведь неточная трактовка трудового законодательства обернется для работодателя административным штрафом в размере до пятидесяти тысяч рублей или административным приостановлением деятельности на срок до девяноста суток (статья 5.27 КоАП). А при повторном нарушении ответственному за ведение кадровых вопросов лицу может грозить дисквалификация.

И не забывайте об уплате процентов в размере 1/300 действующей в момент увольнения ставки рефинансирования Центробанка РФ (1/200 – для Москвы) за каждый день задержки работнику причитающихся при увольнении выплат.

Предположим, работник передумал увольняться. Может ли он отозвать свое заявление? Это зависит от того момента времени, в который ему пришла в голову данная светлая мысль. Если он решил «вернуть свои слова обратно» до дня начала отпуска, то он вправе так поступить.

Но при условии, что на его место не был уже приглашен в порядке перевода другой работник. Если же работник, например, в первый день отпуска понял, что ему хочется остаться у работодателя и отзывает свое заявление, то он может уже не стараться. Как указала Федеральная служба по труду и занятости в письме от 24.12.2007 г.

№ 5227-6-1, фактически трудовые отношения между ­работником ­и работодателем прекращаются с момента начала отпуска.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *